Aktibo Boards Tulong Mga Nonprofit Tumulong sa Pagbibigay ng Mga Layunin
Gayunpaman, masyadong maraming mga kawanggawa ay hindi nangangailangan ng kanilang mga miyembro ng lupon na mag-abuloy sa organisasyon o maging nakikipag-ayos sa pangangalap ng pondo. Hindi nila dinadala ang isyu sa lahat o hinihikayat lamang ang pakikilahok ngunit hindi ito kinakailangan.
Ang ganitong pagkamahihiya ay nagreresulta lamang sa mas mahina at mas kaunting mga lupon.
Bakit dapat na bigyan ng mga miyembro ng lupon ang mga hindi pangkalakal? Dahil ito ang pinakamahusay na paraan upang matiyak na ang bawat miyembro ng lupon ay may "balat sa laro." Ang personal na pagbibigay ay nagtatakda ng yugto para sa nakikipag-ayos ng mga miyembro ng lupon.
Ang isa sa mga responsibilidad ng mga board ay upang tulungan ang organisasyon na maging malusog sa pananalapi. Sa katunayan, ang mga board ay mayroong tungkulin ng katiwala upang tulungan ang kanilang samahan sa pondo at gamitin ang mga pondong iyon na responsable sa paglilingkod sa misyon nito.
Paano nangangailangan ng mga donasyon mula sa mga miyembro ng lupon ang isang malusog na klima sa pananalapi at pinapanatili ang mga miyembro ng board?
Ang karanasan at pananaliksik ay nagpakita na ang personal na pagbibigay ng mga miyembro ng board ay gumagana sa hindi bababa sa tatlong mga paraan:
- Ito ay isang pampublikong deklarasyon na ang miyembro ng lupon ay namuhunan sa kawanggawa.
- Ipinapahiwatig nito na ang miyembro ng lupon ay may pangako sa organisasyon at misyon nito.
- Hinihikayat nito ang iba pang mga donor na magbigay at nagpapanggap sa mga institusyon na nagbibigay ng mga gawad o ibang suporta. Sa katunayan, maraming mga pangunahing donor at pundasyon ay hindi sumusuporta sa isang kawanggawa maliban kung ang board ay nakakuha ng 100 porsyento na pagbibigay.
Kahit na ang pagbibigay ng board ay nagtatakda ng yugto para sa matagumpay na pangangalap ng pondo, hindi ito ang halaga na ibinibigay ng board na mga bagay. Ito ang ginagawa ng mga miyembro ng lupon upang dalhin ang iba pang mga donor. Ang personal na pagbibigay ay ang simula lamang. Ang mga nakatalagang mga miyembro ng lupon ay lalong lampas sa unang hakbang na iyon.
Ang koneksyon sa pagitan ng tagumpay ng organisasyon at paglahok ng Lupon sa pangangalap ng pondo ay napatunayan sa pamamagitan ng pananaliksik mula sa Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Napag-alaman na ang epektibong pangangalap ng pondo ng mga di-nagtutubong miyembro ng board ay nakatulong sa mga charity na matugunan ang kanilang mga layunin sa pagpopondo.
Gayunman, itinutulak ang karaniwang paniniwala na ang pangunahing kontribusyon ng mga miyembro ng lupon sa tagumpay sa pangangalap ng pondo ay nakasalalay sa kanilang pansariling pagbibigay, natagpuan ng pananaliksik ng NRC na ang iba pang mga aktibidad ay higit na kumakain.
Bagaman 57 porsiyento ng mga organisasyon ng kawanggawa sa pag-aaral ay nangangailangan ng mga donasyon sa board, sampung porsyento o mas mababa lamang sa kabuuang mga donasyon ang nagmula sa mga regalo ng mga miyembro ng lupon.
Ano ang pinakamahalagang bagay na ginawa ng mga miyembro ng lupon? Humiling ng mga donasyon sa kanilang samahan mula sa pamilya at mga kaibigan .
Si James D. Yunker, Tagapangulo ng Gaming USA Foundation at isang miyembro ng NRC, ay nagsabi,
"Ang simpleng hakbang na ito ay marahil ang nag-iisang pinakamahalagang bagay na maaaring gawin ng isang organisasyon upang makibahagi sa mga miyembro ng board sa pangangalap ng pondo. Ito ay kaugnay sa pagtataguyod ng mga layunin sa pangangalap ng pondo para sa lahat ng sukat ng organisasyon, na nagpapatunay na ang paggasta ng pondo ay tungkol sa mga relasyon."
Ang patunay ay nasa mga numero sa loob ng pananaliksik. Animnapung porsyento ng mga organisasyon kung saan nakatulong ang mga miyembro ng lupon sa pangangalap ng pondo ay nakamit ang kanilang layunin sa pangangalap ng pondo. Samantala, 53 porsiyento lamang ng mga hindi nakasakay sa board ang ginawa nito.
Ang ilang iba pang mga natuklasan mula sa pag-aaral ay kasama ang:
- Tanging 13 porsiyento ng pinakamaliit na organisasyon ang nangangailangan ng pinakamababang regalo mula sa mga miyembro ng lupon. Sa mga organisasyong iyon na may mga badyet na $ 10 milyon, kailangan lamang ng 27 porsiyento ang minimum na donasyon.
- Ang pagkakaroon ng isang board-level development committee ay nagdaragdag ng mga pagkakataong nakamit ng isang organisasyon ang layunin ng pangangalap ng pondo (63 kumpara sa 52 porsiyento).
- Kapag ang mga miyembro ng lupon ay hiniling na humingi ng mga kahilingan sa mga kaibigan o mga kasosyo sa negosyo para sa mga pinansiyal na kontribusyon, ang mga organisasyon ay nakamit ang kanilang mga layunin nang mas madalas kaysa sa mga hindi nagtanong sa mga miyembro ng board na gawin ang mga pagkilos na ito.
- Ang mga kawanggawa sa pag-aaral na ito ay nagngangalan ng labing-isang iba't ibang mga pamamaraan ng pakikipag-ugnayan ng miyembro ng board na ginagamit nila.
- Ang mga pamamaraan ay mula sa madaling, tulad ng pagpapasalamat sa mga donor o pagbabahagi ng isang mailing list, sa higit pang mga aktibidad sa pagbubuwis. Yaong kasama sa pakikilahok sa harap ng mga pulong sa mga donor, paggawa ng mga personal na pagpapakilala, o paghandaan ng maliliit na bakante para sa mga prospective na donor. Pinapayagan ng pinakamatagumpay na pamamaraan ang mga nonprofit na palawakin ang pool ng mga potensyal na donor.
- Ang mga mas malaking boards ay hindi palaging mas mahusay. Ang mga lupon ng 30 o higit pa ay hindi mas epektibo pagdating sa pangangalap ng pondo kaysa sa mas maliit na mga board ng 21 hanggang 30.
- Kapag ang mga organisasyon ay nangangailangan ng pinakamababang mga donasyon mula sa mga miyembro ng board, ang median na halaga ay $ 1,000. Kinakailangan ng mga organisasyon ng sining ang isang median ng $ 2,000 habang ang mga pang-edukasyon na nonprofits ay may median minimum na $ 2,500.
Sa pangkalahatan, ang mga matagumpay na organisasyon ay gumamit ng iba't ibang paraan ng mga miyembro ng board na makalahok sa pangangalap ng pondo. Nakatuon din sila sa pagpapalawak ng pool ng mga prospective na donor sa pamamagitan ng mga kasalukuyang kontak ng kanilang mga miyembro ng board.
Ang iba pang pananaliksik, na binanggit ng NRC, ay nagpakita na ang pakikipag-ugnayan ng miyembro ng board ay nagbibigay ng kredibilidad para sa organisasyon at pag-access sa mga network at mga mapagkukunan.
Ano ang magagawa ng iyong hindi pangkalakal upang lumikha ng mas nakabahaging board? Iminungkahi ng mga mananaliksik ang tatlong aksyon na ito:
- Mangailangan ng pinakamababang donasyon mula sa mga miyembro ng lupon. Ang halaga ay mas mahalaga kaysa sa naibigay ng lahat.
- Magtayo ng isang pagpapaunlad o komite sa pangangalap ng pondo na binubuo ng mga miyembro ng lupon. Ilakip ang grupo sa pagpaplano at pagmamanman ng mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo.
- Bigyan ang bawat miyembro ng board ng isang gawain sa pangangalap ng pondo. Lalo na mahalaga, at isang bagay na maaaring gawin ng sinuman, ay humihingi ng donasyon sa mga kaibigan at pamilya.