Pagsusulat Salamat Mga Tala Dadalhin Mga Layunin, isang System at Mahusay Stationery
Siguro dahil ito, gaya ng itinuturo ng MarketingProfs, ang aming mga inbox sa email ay mga larangan ng digmaan, na puno ng junk. O kaya'y nostalgia para sa paraang ginamit namin, gaya ng nakita ng Lifehack kapag isinulat nito ang tungkol sa kagalakan ng postkard. Alam nating lahat na dapat tayong magsulat ng mga tala at mga postkard, lalo na sa ating mga donor, boluntaryo, at mga tagasuporta.
Ngunit ito ay isang ugali na kailangan nating gawin.
Ang Mga Paraan ng Iyong Charity Maaari Gumamit ng mga Handwritten Notes o Postcards
Mayroong maraming mga dahilan upang magsulat ng mga tala ng pasasalamat. Ang mga postkard o letra ng sulat-kamay ay nagbibigay sa mensahe ng di-malilimutang ugnayan na makakonekta sa iyo sa iyong tagapakinig.
- Salamat sa isang mahabang panahon donor: Sulat sa kamay salamat sa iyo ay partikular na maganda para sa mga umiiral na mga donor. Ang isang matapat na donor ay nakakita ng maraming materyal, at isang pormal na sulat sa puntong ito ay maaaring mukhang tulad ng higit pa sa pareho. Subukang gumamit ng tala upang sabihin lamang, "Salamat, pinasasalamatan namin ang lahat ng iyong ginagawa." O gumamit ng sulat-kamay na tala para sa isang natapos na donor. Sabihin lang, "miss ka namin."
- Salamat sa isang boluntaryo: Minsan binibigay namin ang aming mga pinakamahusay na boluntaryo . Subukan ang pagpapasalamat sa mga espesyal na taong may sulat-kamay na tala o postkard nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon. Maaari mong oras ito pagkatapos ng volunteer ay tapos na isang bagay lalo na maganda, ngunit anumang oras ay ang pinakamahusay na oras.
Gayundin, magsulat ng isang sulat-kamay na salamat sa ilan sa iyong mga "superhero." Iyon ang mga taong patuloy na nagsasalita sa iyo, nangunguna sa mga kampanyang pangangalap ng pondo para sa iyo, at ang mga unang lumitaw kapag may emerhensiya.
- Salamat sa mga tao na RSVP sa iyong kaganapan: Magpadala ng sulat-kamay na tala sa mga indibidwal na nagsabing darating sila sa isa sa iyong mga kaganapan. Maaari itong maghatid ng parehong bilang isang salamat sa iyo at isang paalala. Kung may daan-daang taong darating, pumili lamang ng ilang. Sabihin lang, "Salamat sa iyong RSVP sa kasiyahan! Tuwang-tuwa kaming makita ka roon."
- Ipagdiwang ang mga mahahalagang bagay: Gumawa ka ba ng tala ng mga anibersaryo o kaarawan ng iyong mga pinakamahusay na donor ? Paano kung kailan sila nagreretiro? Nakakuha ba sila ng promosyon o isang bagong trabaho? Nakatapos ba ang kanilang anak sa high school o kolehiyo? Ang mga ito ay kamangha-manghang mga pagkakataon upang makipag-ugnay at ipakita ang iyong mga donor kung magkano ang iyong binibigyang pansin at nagmamalasakit sa kanila.
- Salamat sa isang kasosyo sa negosyo o sponsor: Sino ang puntong tao sa huling kampanya sa marketing na iyon, o sino ang nanguna sa sponsor ng kaganapan ng kumpanya? Maaaring nagpadala ka ng isang pormal na sulat sa kumpanya na may mga resulta ng iyong kaganapan o kampanya, ngunit tumagal ng dagdag na ilang minuto upang magpadala ng sulat-kamay na tala sa taong nakatulong sa karamihan. Maaari itong maghatid ng daan para sa mga pakikipagtulungan sa hinaharap.
- Salamat sa isang reporter o blogger: Kung ang isang mamamahayag ay nakasulat o naka-blog tungkol sa iyong kawanggawa, ito ang iyong pagkakataon na maging mga tagasuporta. Magpadala ng sulat-kamay na tala na sinasabi salamat. Gayundin, nag-aalok upang maging isang mapagkukunan para sa mga artikulo sa hinaharap, at hindi lamang tungkol sa iyong kawanggawa. Ang mga mamamahayag ay laging nangangailangan ng mga pinagkukunang eksperto sa mga isyu. Maaari kang maging iyon. Ngunit alagaan ang relasyon sa pamamagitan ng pagsasalamat.
Kumuha ka sa ugali
Gumawa ng pagsulat na salamat sa mga tala o postkard na isang ugali. Hindi gaanong mahalaga kung matandaan mo lamang na gawin ito paminsan-minsan.
Kumuha ng ugali ng pagkilala ng "salamat sa mga sandali" at gawin itong madaling sundin.
- Mag-order ng ilang mga card ng tala sa iyong logo: Gawing sapat ang mga ito upang makapagsulat ka ng makatwirang mensahe, at sa gayon ay mamamalagi sila kapag nakarating sa koreo. Kung hindi ka maaaring mag-order ng mga partikular na card ng tala sa iyong samahan, narito ang ilan na handa nang mag-print nang libre o ipaalam lamang sa kanila na magbigay ng inspirasyon sa iyo. Kumuha ng mga postkard na may isa sa iyong pinaka-iconic na mga larawan dito. Magkaroon ng ilang mga bersyon ng postkard na ginawa upang hindi mo ipapadala ang parehong mga paulit-ulit sa parehong mga tao.
- Kolektahin ang mga pisikal na address, hindi lamang ang mga email ng iyong mga contact: Hindi namin ginagawa ito nang higit pa. Mayroon kaming mga numero ng telepono at mga email address ngunit nakalimutan ang tungkol sa mga pisikal na. Ang iyong donor at volunteer database ay magkakaroon ng mga ito para sa mga taong pinakamalapit sa iyong kawanggawa, ngunit huwag kalimutan ang mga ito para sa mga tao sa mas malayo sa isang lugar. Subukan upang makuha ang ugali ng pagkolekta ng mga ito para sa karamihan ng mga tao.
Magtakda ng mga tiyak na layunin: Halimbawa, magsulat ng isang pasasalamat sa bawat isang araw o tatlo sa isang linggo. Ang aktwal na frequency ay mas mahalaga kaysa sa nagtakda ka ng isang layunin para sa iyong sarili. Sa pagtatapos ng araw o linggo, tanungin ang iyong sarili tungkol sa mga tala na iyong isinulat. Maging isang modelo ng papel para sa iba pang mga tauhan mo sa pamamagitan ng pagpapaalam sa kanila na nagsusulat ka ng mga tala at hinihikayat silang gawin ito.
Magtanong ng mga miyembro ng iyong kawanggawa: Ang mga nakasulat na salamat sa mga donor ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng mga miyembro ng board na nakikibahagi sa pangangalap ng pondo . At karamihan sa mga boluntaryo ay gustung-gusto ang pagsusulat ng mga tala ng pasasalamat Magkaroon ng pasasalamat na partido kung saan sila magkakasama at isulat ang mga ito. Na gumagana lalo na mahusay sa paligid ng mga pista opisyal o karapatan pagkatapos ng unang ng taon. Walang anuman na maaaring tumugma sa isang sulat-kamay salamat sa iyo mula sa isa sa mga kliyente ng iyong kawanggawa. Ang mga guhit ng mga bata na may salamat ay malakas. Isang Habitat for Humanity chapter ang nagtatanong sa mga bagong may-ari ng bahay na sumulat sa mga donor tungkol sa kung gaano kalaki ang kahulugan ng kanilang tahanan sa kanila. Ang mga DonorsChoose ay may mga guro na tumanggap ng tulong na magpadala ng salamat sa mga donor, kasama ang mga larawan ng mga bata sa silid na iyon.
Isama ang isang bahagi ng pasasalamat sa lahat ng iyong ginagawa: Pagkatapos ng mga kaganapan, pagkatapos ng mga kampanyang paggasta ng pondo , bilang isang pag- follow up sa pagbibigay ng parehong hiniling at natanggap. Manood ng mga anunsyo ng mga pag-promote, pagreretiro, at pag-aasawa. Ang lahat ng mga ito ay gumawa ng kahanga-hangang pagpapasalamat o pagbati sa mga pagkakataon.