Ang Pagpapakita lamang Ay Hindi Sapat
Hindi ka nag-iisa. Ang mga responsibilidad ng mga board ay madalas na hindi gaanong naintindihan at masama ang ipinahayag.
Ang mga tungkulin ng miyembro ng Lupon ay nahulog sa dalawang kampo: mga legal na pananagutan at "dapat gawin" ang mga tungkulin.
Mga Legal na Pananagutan ng Lupon ng Mga Direktor
Isinasama ng isang hindi pangkalakal sa estado kung saan ito ay headquartered. Para sa mga kawanggawa na walang kinikilingan, ang pagsasama ay kadalasang nauuna sa paghaharap para sa katayuan ng kapwa -exempt mula sa IRS.
Maraming mga estado ang may mga batas na namamahala sa mga tungkulin ng lupon ng mga direktor ng mga nonprofit at ang pag-uugali ng mga miyembro ng lupon.
Ang isang di-nagtutubong lupon ay dapat mangasiwa sa mga operasyon ng di-nagtutubong organisasyon at tiyakin na ang mga kawani at boluntaryo nito ay kumilos nang legal at may etika. Madalas gamitin ng mga estado ang sumusunod na mga prinsipyo ng hindi pangkalakal na batas ng korporasyon.
Tungkulin ng Pangangalaga:
Ang isang miyembro ng lupon ay dapat na aktibo sa pagpaplano ng organisasyon at paggawa ng desisyon. Ang mga miyembro ng Lupon ay dapat na mag-ehersisyo nang makatwirang kapag siya ay gumawa ng desisyon para sa samahan.
Ang makatwirang pangangalaga ay kung ano ang gagawin ng isang "karaniwan na masinop" na tao.
Tungkulin ng Katapatan:
Ang isang miyembro ng lupon ay hindi dapat gumamit ng impormasyon na nakuha sa pamamagitan ng kanyang posisyon para sa personal na pakinabang at dapat laging kumilos sa mga pinakamahusay na interes ng organisasyon. Dapat na iwasan ng mga miyembro ng lupon ang mga kontrahan ng interes o ang paglitaw ng mga kontrahan.
Tungkulin ng Pagsunod:
Ang isang miyembro ng lupon ay dapat maging tapat sa misyon ng samahan.
Hindi siya maaaring kumilos sa isang paraan na hindi naaayon sa mga layunin ng samahan. Pinagkakatiwalaan ng publiko ang board upang pamahalaan ang mga donasyong pondo upang matupad ang misyon ng organisasyon.
Gayundin , ang iyong board ay dapat:
- Siguraduhing sinusunod ng organisasyon ang batas.
- Aprubahan ang lahat ng mahahalagang kontrata.
- Dumalo sa karamihan sa mga pulong ng board, kaya nagpapahiwatig ng dedikasyon sa samahan.
- Mag-upa at mangasiwa sa direktor ng ehekutibo.
- Siguraduhin na ang organisasyon ay nananatiling may kakayahang makabayad ng utang sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga patakaran sa pananalapi, pag-apruba sa mga badyet, at pagsuri sa mga ulat sa pananalapi.
Tiyakin Mo ang mga Miyembro ng Lupon na Unawain at Ipangako sa kanilang mga Tungkulin
Dahil ang isang hindi pangkalakal ay kabilang sa publiko at naglilingkod sa pampublikong interes, ang board of directors ay binigyan ng responsibilidad para tiyakin na ang organisasyon ay sumusunod sa batas.
Tiyaking natanto ng mga miyembro ng iyong board ang kabigatan ng kanilang mga tungkulin kapag sumasang-ayon sila na maglingkod sa board.
Upang matiyak na ang isang potensyal na miyembro ng board ay nauunawaan ang kanyang mga responsibilidad ang CEO at board president ay dapat magkaroon ng sit-up meeting kasama ang bagong board member.
Ang ganitong pulong ay malamang na mapabilib ang bagong miyembro ng board o potensyal na miyembro sa kabigatan ng kanilang pangako sa board. Ang isang pangkalahatang-ideya ng mga responsibilidad sa board ay lalong mahalaga para sa mga bagong miyembro na hindi nagsilbi sa anumang iba pang mga board at para sa mga miyembro na hinikayat mula sa iyong mga boluntaryo.
Habang ang mga boluntaryo ay nagdudulot ng isang malalim na kaalaman kung paano gumagana ang samahan, maaaring hindi nila maunawaan kung ano ang ginagawa ng isang lupon o napagtanto na dapat silang tumulong sa pangangalap ng pondo.
Matapos ang paunang pagpupulong, ang susunod na hakbang ay pagsasanay.
Kung mayroon kang ilang bagong mga miyembro ng board, mahusay ang pagsasanay ng grupo. Ang mga miyembro ng Lupon ay maaaring matuto tungkol sa kasaysayan ng organisasyon, misyon, mga tuntunin, gawain, at iba pa.
Isama ang paglilibot sa iyong pasilidad, pagpapakilala sa mga pangunahing kawani, at ilang oras na nakatuon sa pagmamasid sa iyong mga programa sa pagkilos. Mga bagong miyembro ng arm na may maraming pagbabasa na maaari nilang gawin sa kanilang sarili.
Huwag isipin na nauunawaan ng mga bagong miyembro ng board:
- Ano ang isang hindi pangkalakal ay ,
- kung paano ito naiiba mula sa isang para-profit ,
- ang papel ng mga kawani kumpara sa board ,
- potensyal na salungatan ng interes ,
- o kung paano hindi nakukuha ng mga kita ang kita
Itugma ang Mga Miyembro ng Lupon sa Pangangailangan ng Iyong Organisasyon
Ang iyong board ay maaaring maging isang kahanga-hangang mapagkukunan ng pro bono kadalubhasaan sa mga lugar na kailangan mong maunawaan ngunit hindi kayang propesyonal na tulong. Halimbawa, ang mga miyembro ng iyong board ay maaaring magkaroon ng mga kasanayan sa:
- pananalapi
- relasyon sa publiko
- legal at human resources o programmatic areas tulad ng mga serbisyong panlipunan, edukasyon, relihiyon, atbp.
Ilagay ang Fundraising Front at Center
Maraming di-gaanong pinagkakakitaan ang nag-aatubiling magbanggit ng fundraising sa kanilang mga miyembro ng lupon. Gayunpaman, ang pagtulong sa pagtaas ng mga pondo ay may lahat ng gagawin sa pagtiyak na ang kawanggawa ay nananatiling matatag sa pananalapi.
Ang mga pananalapi ay hindi lamang tungkol sa pamamahala sa badyet. Ito ay tungkol sa pag-unawa kung paano pinopondohan ang samahan, kung paano gumagana ang fundraising at pakikilahok sa pag-fundraising na iyon.
Kaya isaalang-alang ang potensyal na paggasta ng bawat miyembro ng lupon. Hindi ito nangangahulugan na ang bawat miyembro ng lupon ay dapat na mayaman. Gayunpaman, inaasahan nilang magtakda ng halimbawa sa pamamagitan ng pagbibigay ng donasyon sa organisasyon at paghingi ng iba pang mga kontribusyon. Ang bawat miyembro ng lupon ay dapat lumahok sa pagbibigay sa paraan na maaari nilang kayang bayaran.
Maraming mga matagumpay na hindi pangkalakal ang nangangailangan ng donasyon sa organisasyon mula sa kanilang mga miyembro ng board , Ang halagang kinakailangan ay hindi kailangang maging sobrang mataas. Ito ang pangako na mahalaga.
Ang mga miyembro ng lupon ay dapat maging komportable sa pangangalap ng pondo. Sa katunayan, ang mga pinakamatagumpay na hindi pangkalakal ay may mga aktibo at nakatuon na mga boards. Nagbibigay sila ng mga personal na regalo, at nakikilahok sila sa mga kampanyang pangangalap ng pondo.
Kapag nagrekrut ka at nagsasanay ng mga miyembro ng board, dapat mong gawing malinaw ang kanilang mga tungkulin sa pangangalap ng pondo. Hindi lahat ay nais na tumawag ng personal sa mga donor, ngunit maaari nilang gawin ang isang bagay.
Gumawa ng isang listahan ng mga paraan upang makatulong sa pangangalap ng pondo tulad ng pagsusulat ng mga tala ng pasalamatan o pagtawag ng mga donor upang sabihin salamat. Dapat na makilala ng mga miyembro ng lupon ang mga potensyal na pangunahing donor at gumawa ng pagpapakilala. Magmungkahi ng mga miyembro ng board na humingi ng mga item mula sa mga negosyo para sa iyong taunang auction o tumulong na isaayos ang isang pangongolekta ng pondo.
Panatilihing aktibo ang mga miyembro ng board. Walang makakakuha ng libreng pass. Ang pagpapakita lamang ng mga pulong para sa mga board ay hindi sapat.