Ano ang Accounts Receivable?
Ang mga Account na Receivable (kung minsan ay tinatawag na "receivable" o "A / R") ay ang mga halagang nautang sa isang kumpanya sa pamamagitan ng mga customer nito. Maaari mong isaalang-alang ang mga ito bilang "pagbabayad dahil sa aking negosyo."
Ang mga receivable ay itinuturing na asset ng negosyo dahil mayroon silang halaga, dahil ang kabuuang halaga ay nauutang sa iyong negosyo.
Ang mga receivable ay mataas sa listahan ng mga asset dahil sa kanilang kakayahang ma-convert sa cash. Ang mga account na maaaring tanggapin ay ipapakita sa balanse ng kumpanya, dahil ang mga halaga na inutang ay itinuturing na mga asset. Sa sandaling mabayaran na sila - inaasahan namin - sila ay magiging cash.
Ang ilang mga cash na negosyo o mga negosyo na umaasa nang malaki sa paggamit ng mga kard ng credit ay maaaring hindi magkaroon ng maraming mga receivable. Ngunit kung mayroon kang isang negosyo na kung saan mo bill ang mga customer at nag-aalok ka sa kanila ng mga tuntunin (pagbabayad sa paglipas ng panahon, kakailanganin mong ma-magpatakbo ng isang ulat A / R pag-iipon ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita kung ano ang dapat bayaran mula sa bawat customer.
Paraan ng Accounting at mga Receivables
Kung ang iyong negosyo ay may mga customer na hindi nagbabayad kaagad, marahil ikaw ay gumagamit ng akrual accounting method (kumpara sa cash accounting). Kinikilala ng paraan ng accounting na ito ang kita kapag ito ay sinisingil, hindi kapag nakolekta ang pera. Ibig sabihin, dapat kang magbayad ng buwis batay sa kita na hindi mo natanggap.
Ang proseso ng pagkolekta ng pera mula sa mga customer sa ganitong uri ng negosyo ay nagsisimula sa isang invoice - isang bayarin sa isang customer. Ang invoice ay nagsasaad ng halagang dapat bayaran at kapag ito ay dapat bayaran, kabilang ang mga tuntunin ng pagbabayad. Kasama sa mga tuntunin sa pagbabayad kung minsan ang diskwento para sa maagang pagbabayad.
Ang mga ulat na maaaring tanggapin ang mga account ay batay sa halaga at mga tuntunin na nakasaad sa invoice para sa kostumer na iyon.
Ano ang Ulat ng Pag-iipon ng Hindi Tanggapang Account?
Ang pag-iipon ng hindi tanggap na account (minsan ay tinatawag na isang account na maaaring tanggapin ang pagkakasundo) ay isang proseso ng pag-categorize ng lahat ng mga halaga na inutang ng lahat ng mga customer, kabilang ang haba ng oras na ang mga halaga ay natitirang (hindi nabayad), kaya isinasaalang-alang mo ang kanilang edad, o "pag-iipon" impormasyon. Ang karaniwang mga kategorya para sa ganitong uri ng ulat ay:
- Kasalukuyang - dahil kaagad
- 1 - 30 araw - dahil sa susunod na 30 araw
- 31-60 araw - isang buwan na overdue
- 61 - 90 araw - dalawang buwan na overdue
- 91 at mahigit - higit sa dalawang buwan na overdue
Kung ang isang customer ay may ilang mga perang papel na naganap sa iba't ibang oras, ipapakita ng ulat kung magkano ang dapat bayaran sa anong oras. Halimbawa, para kay Jim Jones:
- $ 230 30 araw
- $ 120 60 araw
- $ 390 Higit sa 90 araw.
Ang layunin ng mga account na ito na matatanggap na pag-iipon ay upang ipakita ang may-ari ng negosyo kung ano ang kailangang tanggapin ng mga receivable nang mas madali dahil sila ay lampas nang lampas.
Ang Accounts Receivable Aging Report ay isang karaniwang ulat na ibinigay sa lahat ng mga programa ng software sa accounting ng negosyo , kabilang ang mga online na sistema.
Bakit Mahalaga ang Ulat ng Isang Accounts Aging na Pag-iipon?
Ang Rule # 1 sa pagkolekta ng utang ay "Ang mas mahabang utang ay may utang, mas malamang na makukuha mo ito." Kaya, mahalaga ang pagkilala sa iyong mga customer at kanilang mga utang sa pagkolekta mula sa kanila.
Ang isa sa iyong pinakamahalagang mga tool sa pagkolekta ng utang ay isang ulat na maaaring matanggap ng pag-iipon.
Paano Ako Magbabasa at Gumamit ng Ulat ng A / R Aging?
Basahin ang isang account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat na nag-aalala sa Panuntunan # 1 ng Mga Koleksyon / Narito ang ilang mga patnubay upang isaalang-alang kapag nagbabasa ng isang ulat sa pag-iipon:
Una, tingnan ang pinakamalaking halaga ng pera na inutang ng lahat ng mga customer. Ang mga kasalukuyang halaga ba? 30 araw ba sila? O kaya ang mga kuwenta na ito ay natitirang para sa 120 araw o higit pa? Ang pagtratrabaho sa 80/20 na prinsipyo, pagkatapos ng mga pinakamalalaking nagkasala (gamit ang sistema ng pamamahala ng iyong koleksyon, siyempre) ay magdadala sa iyo ng pinakamataas na pagbabalik. Tukuyin kung paano mo hawakan ang bawat isa sa mga malalaking kuwenta, sumulat ng isang plano, at magsimula ang iyong mga account na maaaring tanggapin ng manager.
Susunod, tingnan ang mga panukalang-batas na angkop para sa isang mahabang panahon. Tukuyin kung handa ka nang kunin ang kostumer na ito sa susunod na hakbang ng proseso ng koleksyon: ahensiya ng koleksyon, o maliit na claim court .
O sa palagay mo ba ang bayarin na ito ay hindi mababayaran?
Sa wakas, gamitin ang iyong mga sistema ng koleksyon upang matukoy kung paano ka makikipag-ugnay sa lahat ng mga customer na may mga bayarin na 30 na overdue o higit pa. Hayaang gabayan ka ng system, ngunit huwag mag-atubiling gumawa ng mga eksepsiyon. Halimbawa, maaaring malaman mo na ang asawa ng isang customer ay may kanser sa terminal, at maaari kang magpasiya na huwag dalhin ang taong iyon sa korte. Ito ang iyong kumpanya; makakakuha ka ng desisyon.
Maaari mo ring kalkulahin ang ratio ng pagtatasa ng negosyo na tinatawag na " average collection period. " Ang pagkalkula ay nagpapakita ng bilang ng mga araw, sa karaniwan, kinakailangan upang mangolekta sa iyong mga benta sa negosyo. Sa paglipas ng panahon, maaari mong makita kung ang ratio na ito ay napupunta (pagkuha ng mas mahabang oras upang mangolekta.)
Kung nagtatrabaho ka upang mapabuti ang iyong mga rate ng koleksyon, gamit ang mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat at iba pang mga tool sa pagsusuri sa pananalapi tulad ng average na panahon ng koleksyon, maaari mong mapabuti ang mga pagbabayad at magkaroon ng mas maraming pera sa iyong negosyo.
Sa wakas, maaari mong gamitin ang isang account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat upang gumawa ng mga desisyon sa mga susunod na hakbang para sa lahat ng mga customer na may utang sa iyo ng pera. Gamitin ang proseso ng mga koleksyon na iyong itinakda, at laging tandaan ang Rule # 1.
Bumalik sa Pagkuha ng Paid: Pag-set up ng iyong Mga Koleksyon ng Sistema