Naglalakbay sa US at Internationally
Ano ang itinuturing na Paglalakbay sa Negosyo
Ang paglalakbay sa negosyo ay tinukoy ng IRS bilang paglalakbay mula sa iyong buwis sa bahay na "higit na mas mahaba kaysa sa isang karaniwang gawain sa araw" at kailangan mo na matulog o magpahinga habang ang layo mula sa bahay. Kailangan mo ring matulog mula sa bahay upang mabawasan ang mga gastos na ito. Ang paglalakbay ay dapat ding "pansamantalang" (tumatagal ng mas mababa sa isang taon). Ang iyong bahay sa buwis ay ang iyong regular na lugar ng negosyo, hindi ang iyong pamilya (maliban kung mayroon kang isang home-based na negosyo); ito ang lugar na iyong binibiyahe mula sa, para sa mga layuning gastos sa negosyo.
Pagkuha ng Pagkuha para sa Paglalakbay sa Negosyo Na May kasamang Mga Personal na Item
Upang ibawas ang mga gastos para sa paglalakbay sa negosyo sa loob ng US, ang paglalakbay ay dapat na "buo" na kaugnay sa negosyo. Kung mayroon kang ilang mga pansariling paglalakbay sa loob ng biyahe - pagbisita sa pamilya o pagbibiyahe sa gilid, halimbawa - ang mga gastos na may kaugnayan sa mga personal na aktibidad (gas na milyahe sa bahay ng isang tao o hotel sa isang personal na lokasyon) ay hindi maaaring ibawas sa mga gastos sa negosyo.
Kung ang paglalakbay ay pangunahin personal, tulad ng isang bakasyon, hindi mo maaaring ibawas ang mga gastos sa negosyo maliban kung maaari mong ipakita na ang mga gastos na ito ay direktang may kaugnayan sa iyong negosyo. Halimbawa, kung kumuha ka ng bakasyon at gumastos ng isang umaga sa pagbisita sa isang kliyente, maaari mong bawasan ang halaga ng pagbisita, ngunit hindi ang halaga ng pagkuha mula sa iyong bahay sa buwis sa lokasyon ng kliyente.
Business at Personal Trips Partly in the US at Partly Outside the US
Kung bumibiyahe ka para sa negosyo at mga personal na kadahilanan na bahagyang nasa loob ng US at bahagyang nasa labas ng US, sundin ang mga patnubay ng IRS para sa lokasyon ng biyahe. Halimbawa, kung gumugugol ka ng tatlong araw sa loob ng US, ang mga patakaran sa loob ng bansa (inilarawan sa itaas) ay nalalapat, at kung gumagastos ka ng tatlong araw sa Canada, ang mga tuntunin sa labas ng bansa ay nalalapat.
Paglalakbay sa Negosyo Sa labas ng US
Kung naglalakbay ka sa labas ng US at ginugol mo ang buong oras sa mga aktibidad sa negosyo, maaari mong bawasan ang lahat ng iyong mga gastos sa paglalakbay bilang mga gastos sa negosyo. Kung pagsamahin mo ang negosyo at mga personal na aktibidad bilang bahagi ng isang internasyonal na biyahe, dapat mong ilaan ang iyong oras sa pagitan ng mga aktibidad sa negosyo at mga personal na aktibidad. Ang IRS ay may mga partikular na tuntunin at mga formula para sa paglalaan ng oras sa pagitan ng negosyo at mga personal na araw. Tingnan ang publikasyon ng IRS 463 (link sa ibaba) para sa mga detalye.
Deducting Travel Expenses at Some Exceptions
Kahit na hindi mo ginugol ang lahat ng iyong oras sa mga aktibidad sa negosyo, ang iyong mga gastusin sa negosyo ay maaaring maibabawas kung nakamit nila ang hindi bababa sa isa sa apat na mga eksepsiyon:
- Kung wala kang "malaking kontrol" sa mga kaayusan para sa paglalakbay. Halimbawa, kung kailangan mong manatili sa isang weekend sa labas ng US para sa mga pulong sa negosyo sa parehong Biyernes at Lunes, hindi ka maaaring magbalik ng mabuti sa iyong tax home para lamang sa katapusan ng linggo.
- Kung maglakbay ka sa labas ng US nang higit sa isang linggo, ang iyong biyahe ay maituturing na ganap para sa negosyo, kahit na pagsamahin mo ang mga aktibidad sa negosyo at personal.
- Kung gumastos ka ng mas mababa sa 25% ng iyong oras sa mga personal na aktibidad sa panahon ng biyahe
- Maaaring isaalang-alang ang iyong paglalakbay para sa negosyo kung maaari mong itatag ang bakasyon na iyon ay hindi isang pangunahing konsiderasyon, kahit na may kontrol ka sa mga kaayusan sa paglalakbay.
Upang matukoy ang mga porsyento, hatiin ang kabuuang bilang ng mga araw sa paglalakbay sa pamamagitan ng bilang ng mga personal na araw.
Higit pa sa Mga Regulasyon ng IRS sa Paglalakbay sa Negosyo
Ang mga regulasyon ng IRS ay mas kumplikado kaysa sa inilarawan sa artikulong ito. Para sa higit pang mga detalye tungkol sa mga pagbabawas para sa paglalakbay sa negosyo, tingnan ang IRS publication 463. Para sa karagdagang impormasyon tungkol sa mga gastusin sa paglalakbay sa negosyo, tingnan ang artikulong ito na may mga sagot sa mga karaniwang tanong tungkol sa mga pagbabawas sa gastusin sa paglalakbay sa negosyo.
Disclaimer Ang artikulong ito ay pangkalahatang talakayan lamang ng paksang ito at hindi nilayon upang maging payo ukol sa buwis o legal. Tingnan sa iyong propesyonal na buwis sa negosyo bago kumuha ng mga pagbabawas.