Tulad ng mga gusali at mga kasangkapan sa opisina, ang mga mahalagang papel ay maaaring mapinsala o malilipol ng apoy o iba pang panganib. Ang mga dokumentong ito ay mahalaga, kaya kakailanganin mong ibalik o kopyahin ang mga ito.
Ang pagpapalit ng mga item na ito ay maaaring maging matagal at magastos. Sa kabutihang palad, maaari mong protektahan ang iyong negosyo laban sa mga gastos na ito sa pamamagitan ng pagbili ng mga mahalagang papel at seguro sa talaan.
Kahulugan ng Mahahalagang Papel
Ang tumpak na kahulugan ng mga mahalagang papel at rekord ay maaaring mag-iba mula sa isang patakaran sa ari-arian sa isa pa. Ang ilang mga patakaran ay tumutukoy sa partikular na term na ito. Ang kahulugan ay maaaring magsama ng mga nakasulat, naka-print o nakasulat na mga dokumento o mga talaan, kabilang ang mga libro, mapa, pelikula, mga guhit, gawa, pagkakasangla at mga manuskrito.
Ang ibang mga patakaran ay nagbibigay ng isang malawak na paglalarawan ng termino sa halip na isang kahulugan. Halimbawa, ang patakaran ng ari-arian ng ISO ay nagsasabi na ang mga mahahalagang papeles ay kinabibilangan, ngunit hindi limitado sa, mga item tulad ng mga libro ng account, mga gawa, mga manuskrito, mga abstract, mga guhit at mga sistema ng index ng card. Hindi mahalaga kung gaano mahalagang papeles at mga rekord ang inilarawan sa patakaran, ang termino na ito ay hindi inilaan upang isama ang pera at mga mahalagang papel.
Ano ang Sakop?
Sa ilalim ng maraming patakaran sa komersyal na ari-arian , ang gastos upang palitan o ibalik ang impormasyon sa mga mahahalagang papel at rekord ay nakalista sa ilalim ng Hindi Nasasaklaw ng Ari-arian.
Gayunpaman, ang mga gastos na ito ay maaaring saklaw, kahit sa ilang degree, sa ilalim ng isang seksyon na pinamagatang Mga Extension ng Coverage.
Nalalapat ang saklaw ng mga mahahalagang papeles sa gastos upang palitan o ibalik ang nawalang impormasyon sa mga rekord, kung mayroon man o wala ang mga duplicate. Halimbawa, ipagpalagay na gusto mong palawakin ang isang bodega na pagmamay-ari mo.
Nag-aarkila ka ng arkitekto upang makagawa ng mga guhit ng tatlong posibleng mga configuration para sa iyong gusali. Ang mga guhit ay nasa iyong pag-aari para lamang sa isang linggo kapag sila ay nawasak ng isang buhawi. Hindi ka man o ang arkitekto ay walang anumang mga kopya. Upang palitan ang mga guhit, kailangan mong bayaran ang arkitekto upang muling likhain ang mga ito. Ang gastos upang palitan ang mga guhit ay dapat sakop ng iyong mahalagang mga papeles at insurance sa talaan.
Kapag nawasak ang isang dokumento, maaari mo itong maitatag muli mula sa ibang mga dokumento na mayroon ka. Halimbawa, ipagpalagay na ang iyong accounting ledger ay nawasak ng apoy. Sa kabutihang-palad, nagawa mong muling buuin ang iyong mga talaan ng accounting gamit ang iyong mga file ng client at mga talaan ng vendor. Ang iyong mahalagang papeles at insurance ng mga rekord ay dapat na sumasakop sa gastos ng mga blangko na materyales (isang bagong accounting ledger) at ang gastos ng paggawa upang muling likhain ang data ng accounting.
Tandaan na ang maraming mga patakaran sa ari-arian ay hindi nagbibigay ng lahat ng panganib na coverage para sa mga mahalagang papel at rekord. Sa halip, ang mga rekord na ito ay sakop lamang para sa mga nagngangalang mga panganib. Ang mga halimbawa ng mga panganib na kadalasang sakop ay ang sunog, kidlat, pagsabog, malakas na hangin, granizo at sinkhole .
Anong Limit ang Kailangan Mo?
Ang mga mahahalagang papel at coverage ng mga talaan ay napapailalim sa isang sublimit.
Kung ang isang pagkawala ay nangyayari, ang iyong insurer ay hindi magbabayad nang higit pa kaysa sa sublimit na ipinapakita sa iyong patakaran. Maaaring sublimit ang sublimit na ito bilang $ 2,500. Upang protektahan ang iyong negosyo laban sa mga pagkalugi, maaaring kailangan mong bumili ng karagdagang coverage.
Kapag pumipili ng isang limitasyon, isaalang-alang ang mga uri ng mga dokumento na nasa panganib. Magkano ang magagastos upang palitan ang mga ito? Kailangan mo bang kumuha ng pansamantalang kawani? Gaano karaming oras ang kinakailangan upang muling kopyahin ang mga tala? Kailangan mo bang makuha ang mga orihinal? Ang orihinal na trabaho (tulad ng mga guhit sa arkitektura na binanggit sa itaas) ay kailangang muling likhain?
Mga Mahahalagang Papel ng Pag-endorso
Kung ang iyong patakaran sa komersyal na ari-arian ay hindi sumasaklaw sa mga mahalagang papel, ang mga bagay na ito ay maaaring nakaseguro sa pamamagitan ng isang pag-endorso . Ang pag-endorso sa pangkalahatan ay nagkakaloob ng pareho o mas malawak na coverage kaysa sa kasama sa isang karaniwang patakaran sa ari-arian. Ang ilang mga pag-endorso ay sumasaklaw sa mga mahalagang papel sa isang all-risk sa halip na isang pinangalanang panganib.
Iyon ay, sinasaklaw nila ang pinsala sa sakop na ari-arian na dulot ng anumang panganib na hindi partikular na ibinukod.
Walang Pagkakasakop para sa Electronic Records
Ang karamihan sa mga patakaran (at pag-endorso) na sumasakop sa mga mahalagang papel ay partikular na nagsasaad na walang saklaw na naaangkop sa mga mahalagang papel na umiiral bilang elektronikong data . Sa ibang salita, ang mga electronic na dokumento ay hindi itinuturing na mahalagang papel.
Maraming mga negosyo ang nagpapanatili ng mga mahalagang rekord sa electronic form. Sa kasamaang palad, ang mga patakaran sa ari-arian sa pangkalahatan ay nagbibigay ng napakaliit na coverage para sa pinsala sa elektronikong data Maaari mong protektahan ang iyong kompanya laban sa mga pagkalugi na kinasasangkutan ng pinsala sa iyong mga elektronikong file sa pamamagitan ng pagbili ng elektronikong data processing coverage .