Pag-hire at Pagbabayad ng isang Independent Contractor

by Jean Murray

Mga Buwis, Kasunduan sa Kontrata, Backup Withholding

Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo ang mas gusto magtrabaho kasama ang mga independiyenteng kontratista kaysa sa pagkuha ng mga empleyado Ang mga benepisyo sa pagkuha ng mga malayang kontratista ay kinabibilangan ng:

Kakayahang umangkop sa pag-iba-iba ng oras na nagtrabaho, o pagbabayad ng proyekto, at hindi kinakailangang magbayad kapag hindi available ang trabaho.
Outsourcing non-essential tasks, tulad ng IT at maintenance, kaya hindi mo kailangang mag-set up ng isang bagong departamento sa loob ng iyong kumpanya.
Pagwawakas madali ang kaugnayan nang wala ang mga papeles at potensyal na mga problema na pumunta sa pagpapaputok ng isang empleyado.
Hindi kinakailangang magbayad ng mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare) sa mga tuntunin ng mga buwis, mga benepisyo, at mga kasunduan. Ngunit kailangan mo pa ring magkaroon ng isang kontrata (hindi isang kontrata sa trabaho) at mayroon pa rin ang papeles na dapat mong kumpletuhin at mga buwis na dapat ilaan.
Mas kaunting pagkuha ng mga papeles, mas kaunting mga ulat at pagbabayad sa IRS.

Subalit, bilang employer ng pagkuha, mayroon pa ring mga bagay na kailangan mong gawin upang kunin ang independyenteng kontratista at simulang bayaran ang taong iyon.

01 - Ano ang isang Kontratista ng Independent?

Ang isang malayang kontratista ay isang indibidwal na gumagawa para sa ibang indibidwal o kumpanya. Ang kontratista ay, sa pamamagitan ng kahulugan, independiyenteng, at hindi isang empleyado ng kumpanya ng pagkuha.

Ang isang perpektong halimbawa ng isang malayang kontratista ay isang paglilinis na serbisyo. Ang serbisyo ay dumarating sa iyong tanggapan upang magtrabaho, ngunit ang mga tagapaglaan ng serbisyo sa paglilinis ay hindi mga empleyado ng iyong kumpanya.

Ang mga independiyenteng kontratista ay itinuturing na mga may-ari ng negosyo. Nag-uulat sila ng kita sa kanilang mga personal na tax returns at maaari nilang bawasan ang mga gastusin sa negosyo.

02 - Siguruhin na ang Worker ay isang Independent Contractor, Hindi isang Employee

Para sa iba't ibang kadahilanan (kadalasang gagawin sa mga buwis sa payroll ), ang IRS ay nababahala na ang mga manggagawa ay angkop na inuri bilang mga independiyenteng kontratista o empleyado. FYI: Isinasaalang-alang ng IRS ang manggagawa na maging empleyado, maliban kung maaari mong patunayan kung hindi man.

Tinutukoy ng IRS ang katayuan ng mga manggagawa sa isang case-by-case na batayan at tinitingnan nito ang maraming mga kadahilanan - kabilang ang pag-uugali, pananalapi, at kontrol - upang matukoy ang katayuan. Kung ikaw ay hindi maliwanag tungkol sa kalagayan ng mga tao na nagtatrabaho para sa iyong negosyo, maaari mong maging isang pagpapasiya mula sa IRS.

Ang di-pag-uuri ng isang bagong manggagawa bilang isang independiyenteng kontratista ay maaaring lumikha ng mga pananagutan sa buwis, mga multa, at mga parusa para sa iyong negosyo, kaya siguraduhin na ang manggagawa na iyong hiring ay isang independiyenteng kontratista, hindi isang empleyado. Ipinaliliwanag ng artikulong ito ang pagkakaiba.

03 - Form W-9 para sa Independent Contractors

Dapat na naka-sign ang Form W-9 ng lahat ng mga independiyenteng kontratista kapag sinimulan nila ang trabaho para sa iyong negosyo. Kinakailangan ang form na ito upang magbigay ng numero ng tax ID ( numero ng social security, employer ID (EIN), o iba pa.

Naghahain ang W-9 form ng parehong layunin bilang isang W-4 form para sa mga bagong inupahang empleyado.

Kung ang isang manggagawa sa kontrata ay walang numero ng tax ID sa file, maaari silang sumailalim sa pagbawas mula sa kanilang mga pagbabayad (tinatawag na backup na withholding).

04 - New Hire Paperwork para sa isang Independent Contractor

Ang bagong hirap na papeles na kinakailangan para sa isang independiyenteng kontratista ay

(1) A) Ang Form W-9 (katulad ng isang W-4 form para sa mga empleyado) upang magbigay ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ,

(2) isang kopya ng resume ng tao o mga propesyonal na kwalipikasyon, para sa iyong sariling proteksyon at upang mapatunayan sa kaso ng isang pag-audit, at

(3) isang kopya ng kontrata. Kahit na ang pinaka-simpleng relasyon sa IC ay dapat magkaroon ng isang kontrata.

05 - Suriin ang mga Kredensyal Bago Kumuha ng isang Independent Contractor

Sa parehong paraan, habang tinitingnan mo ang mga sanggunian para sa isang empleyado, tiyaking suriin mo ang mga kredensyal ng isang kontratista bago kumita. Halimbawa, kung isinasaalang-alang mo ang pag-hire ng isang bookkeeper, siguraduhin na ang taong ito ay walang napatunayang pagkakasala.

Gawin ang isang pagsusuri sa background sa lahat ng mga prospective na kontratista, sa katulad na paraan ng pag-check mo bago ka umarkila ng mga empleyado.

Kung ang independiyenteng kontratista ay organisado bilang isang negosyo, dapat mong gawin ang isang tseke sa Better Business Bureau upang tiyakin na walang mga reklamo ang na-file laban sa negosyong ito.

Huwag kalimutan ang tried-and-true search sa web, kabilang ang mga review ng negosyo.

06 - Pagbabayad ng Independent Contractor

Ang pagbabayad ng isang independiyenteng kontratista ay medyo simple. Maaari kang magbayad sa oras o sa trabaho. Sa karamihan ng mga sitwasyon, walang buwis sa kita na ipinagpaliban, walang kinakailangang bawasin ang mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare), at walang ibang mga buwis sa trabaho ang dapat bayaran.

07 - Mga Independiyenteng Kontratista at Mga Buwis sa Pagtatrabaho

Dapat mong subaybayan ang mga pagbabayad na gagawin mo sa mga independiyenteng kontratista bawat taon. Hindi mo kailangang pigilan ang mga buwis sa FICA ( Social Security at Buwis sa Medicare) mula sa mga pagbabayad na ito.

Para sa bawat independyenteng kontratista na iyong binayaran ng $ 600 o higit pa sa taon, dapat mong iulat ang kabuuang halagang binayaran sa Form 1099-MISC at magbigay ng isang kopya ng form na ito sa kontratista para sa kanyang mga buwis sa kita.

Ang 1099-MISC ay dapat ibigay sa kontratista hindi lalagpas sa huling araw ng Enero ng susunod na taon, at ang isang Form 1096 ay dapat ipadala sa Social Security Administration sa katapusan ng Pebrero, na may mga kopya ng 1099 na mga form.

08 - Hindi Pinaghihigpitan ang Buwis sa Kita Mula sa isang Independent Contractor

Sa karamihan ng mga pangyayari, hindi mo kailangang i-hold ang mga buwis sa kita mula sa mga pagbabayad na gagawin mo sa mga independiyenteng kontratista. Ngunit mayroong ilang mga pagbubukod:

Ikaw bilang may-ari ng negosyo at nagbabayad ay dapat na magbawas ng mga buwis sa mga pagbabayad sa isang independiyenteng kontratista kung:

Ang nagbabayad ng buwis ay hindi nagbigay sa iyo ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ( Numero ng Social Security, Numero ng Employer ID , o Indibidwal na Numero ng ID ng Buwis)
Naabisuhan ka ng IRS na hindi tama ang numero ng ID ng nagbabayad ng buwis
Naabisuhan ka ng IRS na hindi iniulat ng nagbabayad ng buwis ang lahat ng interes o kita ng dividend sa mga naunang taon

09 - Paglikha ng Kontrata para sa isang Independent Contractor

Sa bawat kaso, bago ka umarkila ng isang independiyenteng kontratista, lumikha ng isang kasunduan at ipaskil ito ng kontratista. Dapat isama ng kasunduan ang mga detalye tungkol sa mga kinakailangan ng kontratista, mga rate ng pagbabayad, at mga seksyon tungkol sa hindi pagbubunyag at pagiging kompidensyal.

Kung ang kontratista ay lumilikha ng intelektwal na ari-arian , ang pagmamay-ari ng ari-arian na ito ay dapat na malinaw. Sa wakas, maaaring gusto mong kontratista na mag-sign ng isang di-kumpitensiya kasunduan.