Paano Dapat Sumunod ang mga Employer sa Mga Panuntunan ng Pag-iingat ng Backup
Anu-anong mga Pagbabayad ang Nahahawa sa Backup na Pag-iingat?
Kabilang sa mga pagbabayad na maaaring sakupin ang backup na pag-iimbak ay:
- Mga pagbabayad ng interes ( Form 1099-INT )
- Mga Dividend ( Form 1099-DIV (PDF));
- Rents, kita, o ibang kita ( Form 1099-MISC (PDF));
- Mga komisyon, bayad, o iba pang mga pagbabayad para sa trabaho na gumanap bilang isang independiyenteng kontratista ( Form 1099-MISC (PDF));
- Pagbabayad sa pamamagitan ng mga broker at barter exchange transaction ( Form 1099-B (PDF));
- Kard ng Pagbabayad at Mga Transaksyong Network ng Third-Party ( Form 1099-K (PDF)); at
- Mga pagbabayad ng royalty ( Form 1099-MISC (PDF)).
Para sa karamihan sa mga negosyo, ang mga pagbabayad sa mga independiyenteng kontratista at freelancer ay malamang na nangangailangan ng backup na pagpigil. Para sa karagdagang impormasyon, basahin ang artikulong ito tungkol sa kung sino ang dapat tumanggap ng isang form na 1099-MISC .
Kailan Dapat Kong Ihinto ang mga Buwis sa Kita sa Pagbabayad?
Ikaw bilang isang may-ari ng negosyo at nagbabayad ay dapat na magbawas ng mga buwis sa isang pagbabayad kung:
- Ang nagbabayad ng buwis ay hindi nagbigay sa iyo ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ( Numero ng Social Security, Numero ng Employer ID, o Indibidwal na Numero ng ID ng Buwis)
- Naabisuhan ka ng IRS na hindi tama ang numero ng ID ng nagbabayad ng buwis
- Naabisuhan ka ng IRS na hindi iniulat ng nagbabayad ng buwis ang lahat ng interes o kita ng dividend sa mga naunang taon
(Mayroong ilang iba pang mga pangyayari na nalalapat sa mga bangko at brokerages ngunit hindi sa mga negosyo.)
Paano Ako Kumuha ng ID ng Nagbabayad ng Buwis ng Indibidwal?
Gamitin ang Form W-9 upang hilingin ang numero ng pagkakakilanlan ng indibidwal.
Kung hindi mo matanggap ang impormasyon, umpisahan agad ang pag-iimbak at magpatuloy hanggang sa matanggap mo ito.
Paano ko malalaman kung gaano kalaki ang ipagpaliban?
Ang backup na rate ng withholding ay kasalukuyang 28% ng kabuuang halaga na binabayaran sa manggagawa.
Paano at Kailan Ako Mag-aaplay ng Form 945?
Una, dapat kang mag-file ng Form 945 sa IRS. Ang Form 945 ay isang taunang ulat ng ulat, na ginagamit para sa pag-uulat ng lahat ng backup na pagbabawas para sa lahat ng mga payees para sa taon. Maaari mong e-file ang form na ito o ipadala ito sa pamamagitan ng koreo. Kung magpapadala ka sa pamamagitan ng koreo, kung saan ka magpadala ng form ay depende sa kung nagbayad ka. Tingnan ang artikulo ng IRS sa Mga Tagubilin para sa Form 945 para sa isang kumpletong listahan ng mga address ng pagbabayad.
Paano Ako Mag-uulat ng Backup na Hindi Naitatag sa Payee?
Para sa mga indibidwal na payees, dapat mong ibigay sa kanila ang impormasyon tungkol sa mga halagang ipinagpaliban mula sa bawat tseke. Pagkatapos ay sa katapusan ng taon, dapat mong iulat ang kabuuang backup na pagbabawas, kasama ang kabuuang halaga na binayaran para sa taon, sa Form 1099-MISC.
Paano I-deposito ang mga Backup na Withholding Amounts?
Sa pangkalahatan, ang mga patakaran sa deposito para sa Form 945 ay pareho sa mga para sa Form 941 (mga buwis sa payroll). Ikaw ay isang semiweekly o buwanang depositor , depende sa halagang idineposito. Maaari mong gamitin ang sistema ng IRS e-file (EFTPS) o gumawa ng mga deposito gamit ang kupon ng deposito .
Mayroong ilang mga espesyal na patakaran na may kaugnayan sa pagdeposito ng backup na pag-iingat; basahin ang Mga Tagubilin para sa Form 945 para sa karagdagang impormasyon.