Kung gumagamit ka ng bawat diems para sa paglalakbay sa empleyado, ang anumang babayaran mo sa mga empleyado sa bawat rate ng diem ay maaaring pabuwisan sa empleyado.
Determinado ang Mga Halaga ng Per Diem
Sa US ang General Services Administration (GSA) ay nagtatakda ng bawat diem rate para sa bawat lungsod at estado ng US at para sa dayuhang paglalakbay.
Ang bawat rate ng diem ay magbabago bawat taon, kadalasan sa ika-1 ng Oktubre. Ang Department of Defense at iba pang mga ahensya ng pederal ay gumagamit ng talahanayan ng GSA per diem rate. Maaari mong suriin ang kasalukuyang mga rate ng diem sa pamamagitan ng pagpunta sa web page ng General Services Administration na ito: https://www.gsa.gov/travel/plan-book/per-diem-rates.
Ang bawat rate ng diem ay mahalaga para sa mga employer na sundan dahil ang mga pagbabayad sa mga empleyado na labis sa mga pinapahintulutang rate ng diem ay maaaring pabuwisan sa mga empleyado bilang kita. Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magkaroon ng isang nananagot na plano para sa gastos sa pagbabayad ng empleyado upang sumunod sa mga regulasyon ng IRS tungkol sa mga gastos sa diem.
Paano basahin ang talahanayan ng bawat diem rate
Ang Table ng GSA Per Diem Rate ( CONUS ay tumutukoy sa kontinental US; OCONUS ay tumutukoy sa labas ng kontinental US) Ang impormasyong ito ay para sa mga empleyado ng gubyerno ng US, ngunit maaari itong gamitin ng mga pribadong employer na gustong gamitin ang bawat diem rate.
Ang bawat diem table ngayon ay mahahanap.
Maaari kang maghanap sa pamamagitan ng estado at lungsod o sa pamamagitan ng zip code. Makikita mo ang pagkasira ng mga rate ng panunuluyan sa pamamagitan ng buwan at ang bawat diem para sa mga pagkain at mga incidentals sa kanan. Ang ilang buwan ay maaaring naiiba. Pansinin na ito ang "maximum na rate ng panunuluyan bawat buwan, kabilang ang mga buwis." Ang mga bayad na binayaran na labis sa maximum ay maaaring pabuwisan sa mga empleyado bilang kita.
Siguraduhing gamitin ang tamang talahanayan; ang CONUS para sa kontinental US at ang OCONUS para sa labas ng kontinental US Hindi mo maaaring gamitin ang bawat diems para sa internasyonal na paglalakbay.
Mga Rate at Buwis sa Per Diem
Sinasabi ng IRS na ang bawat diem reimbursement ay hindi maaaring pabuwisin kahit na sila ay lumagpas sa mga aktwal na gastos ngunit hindi kung lumagpas sila sa federal rate. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nasa Tampa para sa isang pagpupulong sa Mayo 2016, maaaring mabuksan ng empleyado ang bawat diem na $ 106, kasama ang $ 54 para sa mga pagkain at mga incidentals.
Kung nais mong gamitin ang bawat diems para sa mga empleyado, dapat mong gamitin ang mga ito para sa buong taon ng kalendaryo, ngunit maaari mong bayaran ang aktwal na mga gastos o gumamit ng mga pagkain at mga incidentals para sa mga partikular na lokasyon.
Maaari mo ring gamitin ang mga pagkain at mga incidentals kung direktang magbabayad ka ng tuluyan, magbigay ng tuluy-tuloy na inumin, ibalik ang mga aktwal na gastusin sa panuluyan. Maaari mo ring gamitin ang bawat diems para sa mga pagkain at mga incidentals para sa mga day trip kung saan walang mga gastos sa tuluyan.
Higit pang mga Detalye, Paghihigpit, at Kuwalipikasyon mula sa IRS
Tulad ng dati sa IRS, mayroong maraming higit pang mga detalye ang kailangan mong malaman tungkol sa kung nais mong gamitin ang bawat diems para sa travel empleyado. Matuto nang higit pa tungkol sa Mga Rate ng Per Diem sa IRS Publication 463: Paglalakbay, Libangan, Regalo at Mga Gastusin sa Kotse.