Panatilihing nakaayos ang iyong mga resibo para sa mga ulat ng buwis, seguro, at gastos
Mayroon ka bang isang tonelada ng mga resibo upang maisaayos at makitungo bago mo maiisip ang tungkol sa pagbabayad sa iyong mga gastos? O baka kailangan mo ang mga ito upang idokumento ang iyong mga gastos na may kinalaman sa buwis o i-back up ang isang claim sa seguro. Narito ang ilang mga mahusay na pagpipilian sa software na maaaring makatulong sa iyo na ayusin ang mga resibo gamit ang isang scanner ng dokumento kung naghahanap ka para sa isang mas simple at mas mabilis na paraan.
NeatReceipts Mobile Scanner at Digital Filing System
Binubuo ang NeatReceipts Mobile Scanner at Digital Filing System ng isang compact at lightweight scanner, ang software upang ayusin ang mga resibo at iba pang mga digital na imahe, isang USB cable, at mga accessory para sa travel at desktop storage.
Ang software ng NeatReceipts ay nag-aayos ng mga resibo, dokumentong may kaugnayan sa buwis, mga business card , at mga dokumento-at ginagawa ito nang hiwalay upang madaling hanapin ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Ang mga resibo ay maaaring i-print, i-email, o i-export sa iba't ibang mga format, kabilang ang PDF, OFX at QIF.
02 - Shoeboxed
I-scan ang iyong mga resibo at ipadala ang mga ito sa elektronikong paraan sa Shoeboxed upang ayusin at i-imbak ang mga ito para sa iyo sa online.
Ang Shoeboxed ay maaaring maisama sa QuickBooks Online sa ilalim ng ilang mga plano, at ang mga chart at graph ng pagsusuri sa paggastos ay magagamit din sa online. Mayroon ding mga libreng app para sa iPhone, iPad at Android na nag-aalok ng mga tampok tulad ng kakayahang gamitin ang built-in na GPS ng iyong telepono upang tumpak na subaybayan ang agwat ng mga milya at upang makuha ang mga larawan ng resibo gamit ang camera ng iyong smartphone.
Ang "Magic Envelopes" ng Shoeboxed ay mga libreng mga sobre na maaari mong puno ng mga resibo, business card, at iba pang papel na kalat, pagkatapos ay i-mail ang mga ito. Inililigtas ka nito mula sa pag-scan sa mga ito. Ang Shoeboxed ay magagawa para sa iyo, pag-scan sa mga ito sa mga digital na file at pagpapadala ng mga kopya ng papel pabalik sa iyo nang libre.
Ang mga resibo ay maaari ring awtomatikong ma-import mula sa iyong email kung gagamitin mo ang Gmail ng Google. Kung hindi man, maaari mo pa ring i-email ang iyong mga resibo sa Shoeboxed upang masubaybayan ang mga ito.
Ang Shoeboxed ay maaaring mag-export ng data upang mag-Quicken, Excel, at mag-file ng mga format na CSV o PDF.
Mayroong tatlong pangunahing plano ng Shoeboxed upang pumili mula sa:
- Lite : Hanggang sa 50 mga dokumento bawat buwan para sa isang user
- Klasikong : Angkop para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, 150 mga dokumento kada buwan, mga prepaid na Magic Envelope (US lamang) na may return dokumento, at pagsasama ng QuickBooks Online. Para sa hanggang dalawang user
- Negosyo : Ang parehong mga handog bilang Classic, ngunit may 500 mga dokumento sa bawat buwan at hanggang sa tatlong mga gumagamit.
Mayroon ding isang libre ngunit napakaliit na plano na may limitasyon ng limang mga dokumento bawat buwan, pati na rin ang isang malaking plano sa negosyo para sa 1,000 mga dokumento bawat buwan. Nag-aalok ang bawat plano ng isang libreng panahon ng pagsubok.
Visioneer RoadWarrior
Ang Visioneer RoadWarrior ay resibo-aayos ng software na nakabalot sa isang maliit na scanner mobile na pinagagana ng USB na maaaring mag-scan ng isang pahina sa loob ng ilang segundo. Ang RoadWarrior ay gumagamit ng Kofax Virtual ReScan o VRS na teknolohiya upang mapahusay ang pag-scan, at ang software ay nagsasagawa ng mga scan na resibo at mga dokumento. Maaaring i-save ang mga imaheng resibo sa nahahanap na format ng PDF o bilang mga Word, Excel o WordPerfect na mga dokumento. Maaaring ma-scan ang mga business card.
Rack2-Filer
Ang software na Rack2-Filer ay kasama sa Fujitsu ScanSnap S1300i at ini-scan ang mga resibo at iba pang mga dokumento para sa digital na imbakan sa mga format tulad ng Microsoft Word's DOC at DOCX o Adobe PDF. Isaayos ang mga na-scan na mga resibo at mga dokumento sa Rack2-Filer sa mga virtual na file at mga e-binder na pag-file, na maaaring i-browse sa pamamagitan ng mga pahina ng pag-flip.
- Kung nagtatrabaho ka sa mga e-binders, i-highlight lamang ang impormasyon at magdagdag ng mga sheet ng divider, hyperlink, o malagkit na mga tala.
- Sinusuri ng paghahanap ng Rack2-Filer ang bawat dokumento-kabilang ang malagkit na mga tala at mga pamagat ng panali-sa pamamagitan ng salita, parirala, o numero.