Mga Tip para sa Pag-set Up ng Opisina na Magagawa Mo Saan Saanman
Ang teknolohiya ay isang makapangyarihang bagay para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo, anuman ang uri ng negosyo na pinatatakbo nila. Ang paggamit ng teknolohiya ay maaaring makatulong sa mga negosyante na gumawa ng mga kamangha-manghang bagay, kabilang ang pag- save ng pera , pag-streamline ng mga proseso ng negosyo , itaguyod ang kanilang mga produkto at serbisyo sa mga bagong paraan, at gumagana nang mas produktibo .
Ang teknolohiya ay nagbibigay din sa maraming maliliit na may-ari ng negosyo na kakayahang umalis sa kanilang mga tanggapan sa bahay o negosyo sa likod at lumikha ng mga mobile na opisina upang magtrabaho sila mula saanman, anumang oras. Ang ganitong uri ng kadaliwan ay nagtatanggal ng mga geographic na hamon, at tumutulong sa maliliit na may-ari ng negosyo na maging maliksi at mas nababaluktot.
Kung ikaw ay handa na upang dalhin ang iyong negosyo sa kalsada, narito ang ilang mga payo para sa paglikha ng isang pagpapatakbo mobile na opisina na nagbibigay-daan sa iyo upang gumana mula sa kahit saan.
01 - Piliin ang Kanan Mobile Computer
Depende sa trabaho na ginagawa mo, maaaring kailangan mo ng isang laptop powerhouse, tulad ng isang MacBook Pro. Kung hindi ka gumagawa ng anumang mabigat na pag-aangat mula sa iyong mobile office, ang isang mas mura at mas naka-streamline na netbook, tulad ng isang Asus Eee PC, ay maaaring umangkop sa iyong mga pangangailangan. Sa ilang mga kaso, ang isang tablet computer, tulad ng isang Apple iPad, ay maaaring magbigay ng sapat na mga tampok upang matulungan kang tulay ang puwang sa pagitan ng iyong pangunahing opisina at sa iyong mobile na opisina.
02 - Kumuha ng isang maaasahang at Secure Internet Connection
Ang isang alternatibo ay isang high-speed mobile access card, o isang MiFi (isang compact wireless router). Maaari kang bumili ng device at plano ng data mula sa iyong service provider ng mobile phone, o mula sa isang kumpanya na nag-aalok ng wireless na pag-access ng pre-paid o pay-as-you-go. Alinmang pagpipilian ang pipiliin mo, siguraduhin mong protektahan ang iyong data sa pamamagitan ng paggamit ng naka-encrypt na password.
03 - Gawing Magagamit ang Iyong Data
Ginagawang madali ng online backup na serbisyo ang pag-access ng data mula sa isang mobile na opisina. At kahit na mayroon ka lamang isang pangunahing computer, ito ay isang mahusay na paraan upang matiyak ang pare-pareho na backup at pagkarating ng iyong data sa kaso ng isang pag-crash ng system.
04 - Isaalang-alang ang Pupunta Virtual sa Lupon
Maaari kang lumikha ng isang paperless office at digital document management system sa pamamagitan ng pag-scan sa mga hard copy file at paglikha ng isang virtual file cabinet; pamamahala ng mga pananalapi, pag-book ng salapi at mga badyet sa iyong computer; pagkuha ng mga tala sa pagpupulong sa iyong computer, o paglilipat ng mga ito sa ibang pagkakataon; at paggamit ng mga electronic na kasunduan. Sa sandaling lumikha ka ng isang digital na sistema ng pamamahala ng dokumento, magkakaroon ka ng lahat ng iyong mga dokumento sa papel na naa-access at nahahanap sa iyong computer. At sa sandaling ma-sync ang mga file na iyon sa iyong serbisyong online na backup, maaari mong ma-access ang mga ito mula sa kahit saan, ang paggawa ng iyong opisina ay tunay na mobile.
Maaari ka ring gumamit ng mga linya ng virtual na telepono at mga digital na linya ng fax upang lumikha ng isang sistema ng telepono na maaari mong dalhin saan ka man pumunta. Makakatulong ito sa iyo na magpatakbo ng isang propesyonal at tuluy-tuloy na negosyo sa kalsada.
05 - Regular na Patakbuhin ang Pagpapanatili ng System
Dapat mo ring tiyakin na mayroon kang maaasahang anti-virus software na na-install at na-update. At huwag laktawan ang mga patch ng seguridad na kailangang ma-install. Ang pag-iingat ng iyong system na na-update at walang virus ay mahalaga para sa bawat negosyo, mobile o nakatigil.
06 - Huwag Kalimutan ang Peripheral
Ang pag-set up ng isang mobile na opisina ay maaaring maging isang indibidwal na proseso. Magsimula sa pamamagitan ng pagpapasya kung gaano karaming access ang kailangan mo talaga at magtrabaho pabalik upang lumikha ng iyong mobile na opisina. Sa sandaling mapapakinabangan mo ang iyong mobile workspace, maaari mo ring makita na hindi mo na kailangan ang isang nakatigil na sentral na tanggapan na.
Upang makapagsimula sa iyong listahan ng shopping sa mobile office, tingnan ang listahan ng mga produktong ito na inirerekomenda para sa mga biyahero ng negosyo .