Form W-9 para sa Independent Contractors at Other Non-Employees
Sa artikulong ito, isang talakayan sa form na W-9 at kung bakit ang bagong anyo ay mas madaling gamitin. Mas madali dahil ang pagtatalaga para sa iba't ibang uri ng mga negosyo ay mas madaling malaman.
MAHALAGA: Ang deadline para sa pag-file ng 1099 form sa IRS ay inilipat hanggang Enero 31, simula Enero 31, 2017, para sa 2016 tax year. Kaya, siguraduhing makakuha ng W-9 form sa maraming oras upang mabigyan sila sa indibidwal at mag-file din sa IRS ng deadline.
Ang artikulong ito ay nagpapaliwanag ng higit pa tungkol sa bagong naunang 1099 na paghaharap ng deadline. (Ang bagong deadline na ito ay nalalapat din sa pag-file ng W-2 form sa Social Security Administration.)
Ang IRS Form W-9 ay subtitle na "Kahilingan para sa Identification Number Taxpayer at Certification." Ang Talaan ng W-9 ay nagtatala ng numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis para sa mga manggagawa na hindi empleyado. Ang talaan ay nagtatala rin ng sertipikasyon ng tao na kumpletuhin ang form na:
1. Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay tama. Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay maaaring isang Numero ng Social Security o Employment Identification Number (EIN) para sa isang negosyo.
2. Ang nagbabayad ng buwis ay hindi napapailalim sa pag- iimbak ng pag-iimbak , ang kinakailangang pag-iimbak ng Backup ay kinakailangan ng mga tagapag-empleyo para sa mga indibidwal na hindi kasama ang isang wastong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis sa Form W-9. Ang pag-iimbak ng backup ay ipinatupad sa rate (kasalukuyang) ng 28%.
3. Na ang tao ay isang mamamayan ng Estados Unidos o "ibang taong US" at
4. Na tama ang anumang mga code ng FATCA sa form. Ang FATCA (Batas sa Pagsunod sa Buwis sa Pagpapataw ng Foreign Account) ay kinakailangan ng mga mamamayan ng Estados Unidos na mag-ulat ng mga dayuhang ari-arian sa pananalapi na gaganapin sa labas ng US
Higit pa tungkol sa Form W-9
Ang form W-9 para sa mga di-empleyado ay maihahambing sa Form W-4: Certificate of Withholding Allowance para sa empleyado.
Ang form ay dapat makumpleto para sa lahat ng di-empleyado upang ang IRS ay maaaring tumugma sa kita para sa mga indibidwal na may taunang ulat sa buwis (Form 1099-MISC) na kinakailangan upang mag-ulat ng kita para sa mga indibidwal na ito. Dapat isama ng tagapag-empleyo ang naaangkop na numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis sa bawat pagbabayad sa di-empleyado, at ang kabuuan ng lahat ng kabayaran para sa taon ay dapat isama sa Form 1099-MISC na ibinigay sa manggagawa at sa IRS.
Ang form na W-9 ay ginagamit din para sa iba pang mga layunin, na gumagawa ng mga tagubilin na nakalilito. Ang mga form na W-9 ay ginagamit para sa mga interes, dividend, at barter na transaksyon, mga transaksyon sa real estate, interes sa mortgage, at iba pang mga pagbabayad.
Narito ang isang kopya ng pinakahuling form na W-9 (format ng PDF) . Ang form na ito ay maaaring punan, ibig sabihin maaari mong kumpletuhin ito sa pamamagitan ng pagpuno sa mga blangko at pagpi-print ang form.
Paano Kumpletuhin ang Form W-9
Ang Form W-9 ay may 7 item. Tingnan ang mga tagubilin sa form na W-9 (kasama sa form) para sa higit pang mga detalye at mga espesyal na kaso na maaaring mailapat sa iyo.
Linya 1. Pangalan - Ito ang pangalan ng indibidwal na pagkumpleto ng form. Dapat itong pangalan sa iyong indibidwal na tax return.
Ang term na "disregarded entity" ay binanggit sa mga tagubilin para sa item na ito. Ang isang hindi nakatalagang entidad ay isang entidad ng negosyo na hiwalay sa may-ari nito.
Huwag isama ang isang hindi pinahintulutang pangalan sa Linya 1.
Linya 2. Pangalan ng negosyo / pangalan ng hindi pinagkakautangan . Kung mayroon kang isang pangalan ng negosyo, pangalan ng kalakalan, DBA (paggawa / negosyo / bilang) (gawa-gawa lamang na naitala) o ipagwalang-bahala ang pangalan ng nilalang, ipasok ito dito.
Linya 3. Pag-uuri ng pederal na buwis sa iyong negosyo. Ito ang bahagi na ginawang mas madali.
a. Kung ang iyong negosyo ay isang solong proprietor na negosyo o isang solong miyembro LLC suriin ang unang kahon. Ang isang solong proprietor business ay nagpapatakbo sa ilalim ng social security number ng may-ari at hindi nakarehistro sa isang estado bilang isa pang uri ng negosyo. Ang nag-iisang miyembro LLC ay isang LLC na may isang may-ari, na binubuwisan bilang nag-iisang pagmamay-ari.
Kung hindi ka sigurado sa uri ng iyong negosyo, ikaw ay marahil isang tanging proprietor, ngunit suriin sa iyong abugado o tagapayo sa buwis upang matiyak lamang.
Kung ang iyong negosyo ay isang single-member LLC na isang disregarded entity, lagyan ng tsek ang "Individual / single proprietor o single-member LLC" na kahon.
b . Kung ang iyong negosyo ay isang LLC na may maraming miyembro, tingnan ang kahon ng Limited Liability Company. Pagkatapos ay dapat mong suriin ang kahon na naaayon sa katayuan ng iyong buwis sa negosyo. Kung ang iyong LLC ay hindi nag-file ng isang kahilingan na mabuwisan bilang C corporation o S corporation, ang LLC ay binubuwisan bilang isang pakikipagsosyo.
c. Kung ang iyong negosyo ay nakarehistro sa isang estado at binubuwisan bilang korporasyon o korporasyon o pakikipagsosyo , lagyan ng check ang naaangkop na kahon.
Linya 4. Mga Exemptions. Mayroong dalawang uri ng mga exemption na inilarawan sa seksyong ito:
a. Exempt mula sa backup na withholding. Karamihan sa mga indibidwal at mga uri ng negosyo ay hindi exempt mula sa backup withholding. Kung ang iyong negosyo ay isang korporasyon, maaari itong maging exempt sa backup na pagbawas para sa ilang mga pagbabayad. Tingnan ang iyong tagapayo sa buwis sa tanong na ito.
b. Exempt mula sa pag-uulat ng FATCA. Sinasabi ng IRS, "Ang mga kodigong ito ay nalalapat sa mga taong nagsusumite ng form na ito para sa mga account na pinanatili sa labas ng US ... Kung sumusumite ka lamang ng form na ito para sa isang account na hawak mo sa US, maaari mong iwanan ang patlang na ito blangko."
Mga linya 5 at 6. Address, Line 6, Lungsod, estado, at Zip code. Kumpletuhin ang paggamit ng address kung saan mo nais ipadala ang iyong 1099-MISC.
Line 7. Mga numero ng account (opsyonal).
Bahagi II Taxpayer Identification Number. Ito ang pinakasikat na bahagi ng form, na hindi pa ginawang mas madali.
Kung isa kang proprietor, ipasok mo ang iyong social security number dito, kahit na mayroon kang isang EIN.
Kung ikaw ay isang solong miyembro LLC disregarded entity, ipasok ang SSN o EIN ng may-ari.
Kung ikaw ay bahagi ng isang multiple-member LLC na inuri bilang isang korporasyon o pakikipagtulungan, ipasok ang EIN ng entidad.
MANGYARING suriin ang iyong tagapayo sa buwis o direktang tawagan ang IRS kung nalilito ka tungkol sa kung anong numero ng identipikasyon ng nagbabayad ng buwis ang isasama sa bahagi ng form na ito. Ang hindi pagtatago ng tamang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis ay maaaring magresulta sa mga isyu sa iyong mga pagbabayad, pag-iimbak ng backup, at iyong pagbabalik ng buwis.
Bahagi III Certification. Sa seksyong ito, dapat mong patunayan na ang impormasyong iyong ibinigay ay tama, lalo na kung ito ay may kaugnayan sa (a) ang iyong numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis, (b) ang iyong exemption mula sa backup na pagpigil, at (c) katayuan ng pag-ulat ng iyong FATCA. Ito ay isang legal na dokumento, kaya basahin nang mabuti at sundin ang mga tagubilin sa certification.
Disclaimer: Ang may-akda ay hindi isang abogado o propesyonal sa buwis at ang impormasyon sa artikulong ito at sa site na ito ay hindi inilaan upang maging buwis o legal na payo. Kumonsulta sa iyong abogado o propesyonal sa buwis kung mayroon kang mga katanungan o alalahanin tungkol sa form na ito.