Ang isang rehistro ng payroll ay kadalasang bahagi ng isang online na pakete ng software sa accounting o online payroll application.
Ang impormasyon sa rehistro ng payroll ay ginagamit upang tulungan ka sa ilang mahalagang mga gawain sa pagbabayad ng buwis:
- Ang paggawa ng mga deposito sa buwis sa payroll ,
- Ang pagsusumite ng mga ulat sa buwis sa quarterly payroll sa IRS sa Form 941 , at
- Ang pagbibigay ng taunang pasahod at mga ulat sa buwis sa mga empleyado at sa Social Security Administration
Ano ang Isinasama ng Payroll Register?
Dapat mong itago ang isang talaan ng mga kabuuan para sa lahat ng empleyado para sa mga sumusunod:
- Kabuuang kabuuang sahod, kabuuang sahod sa seguridad sa panlipunan (hanggang sa pinakamataas para sa bawat empleyado bawat taon), at kabuuang sahod ng Medicare
- Ang mga halagang inialay mula sa empleyado na magbayad para sa mga buwis sa pederal, estado, at lokal na kita
- Ang mga kabuuan ay ipinagpaliban para sa bahagi ng empleyado ng social security at Medicare
- Ang mga kabuuan ay hindi ipinagkaloob para sa lahat ng opsyonal na donasyon, tulad ng pagbibigay ng kawanggawa, mga dyaryo ng unyon, at iba pa.
Bilang karagdagan, dapat mong isantabi ang halagang katumbas ng kabuuang panlipunang seguridad at pagbawas sa Medicare.
Paglikha ng mga Payables Mula sa Payroll Register
Ang mga kabayaran ay mga halaga na inutang ng iyong kumpanya sa iba, ngunit hindi pa binabayaran. Ang kabuuang para sa bawat kategorya para sa bawat paycheck ay lumilikha ng maraming mga payutang na utang sa mga pederal at estado (at kung minsan lokal) na mga ahensya.
Kapag lumikha ka ng isang payroll (lahat ng mga tseke sa payroll), kailangan mong magtabi ng pera para sa mga payong ito, na babayaran kung kailan
- Ang FICA tax (Social Security at Medicare) ay ipinagkait sa mga empleyado ng mga suweldo at pwedeng bayaran sa iyo bilang employer
- Ang mga buwis sa pederal na kita ay nakuha mula sa mga paycheck ng empleyado
- Ang mga buwis sa kita ng estado at lokal na ipinagpaliban mula sa mga paycheck ng empleyado
- Ang Pederal na Unemployment Tax Payable - ang halaga ng federal unemployment tax na dapat bayaran ng iyong negosyo, taun-taon o quarterly, batay sa kabuuang kabuuang sahod ng empleyado para sa lahat ng mga payroll sa panahon.
- Ang Buwis ng Unemployment ng Estado sa Pagbabayad ng Buwis - ang halaga ng buwis sa pagkawala ng trabaho ng estado ang dapat bayaran ng iyong negosyo batay sa kabuuang kabuuang sahod ng empleyado para sa lahat ng mga payroll sa panahon
- Bayad sa Buwis ng Kompensasyon ng Manggagawa ng Estado
- At mga bayarin para sa iba pang mga boluntaryong pagbabawas, tulad ng United Way, 401 (k) na pagbabawas, at bahagi ng empleyado ng mga gastos sa planong pangkalusugan.
Kung pinutol mo ang pera mula sa mga paycheck ng empleyado para sa mga bagay na tulad ng mga premium ng segurong pangkalusugan, mga donasyon ng kawanggawa, o mga kwalipikadong plano ng pagreretiro, dapat mong isaalang-alang ang mga kabuuan na ito at lumikha ng mga dapat bayaran para sa bawat isa, upang malaman mo kung magkano ang babayaran sa angkop na oras.