Paano Nilikha at Ginamit ang Rekord ng Kita ng Empleyado
Ang rekord ng kita ng empleyado ay isang tala kung paano kinakalkula ang bayad ng empleyado, para sa bawat panahon ng suweldo sa buong taon, na may kabuuang taunang petsa.
Ano ang Kasama sa isang Rekord ng Kinita sa Empleyado
Ang rekord ng kita ng empleyado ay kinabibilangan ng sumusunod na impormasyon at mga kalkulasyon para sa bawat paycheck.
- Una, ang gross pay ay kinakalkula, para sa oras-oras at para sa mga suwelduhang empleyado.
- Pagkatapos, kinakalkula ang federal, estado, at lokal na mga buwis na may kaugnayan sa buwis, batay sa kabuuang halaga ng suweldo. Ang halaga ng federal income tax ay kinakalkula batay sa form ng W-4 ng empleyado.
- Ang mga pagbabawas sa buwis sa FICA (social security at Medicare) ay kinakalkula, batay sa gross pay.
- Kasama ang iba pang mga boluntaryong pagbabawas.
- Lahat ng paghihigpit at pagbabawas ay kabuuang.
- Kinakalkula ang net pay, tulad ng kabuuang pagbabayad na minus kabuuang pagbawas at pagbabawas.
Isang Halimbawa ng Isang Linya Mula sa isang Rekord ng Kita ng Empleyado:
Ito ay isang rekord, mula sa isang pay period para sa isang empleyado. Ang mga halaga na may withholding ay totaled. Ang net pay ay ang gross pay minus total na withholding.
Rekord ng Kita ng Empleyado
| Gross Pay | Ang Pederal na Buwis sa Kita ay Inheld | Ang Buwis sa Kita ng Estado ay Invent | Ang FICA Tax Withheld | Kabuuang Nawawalang | Net Pay |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Paano Ginagamit ang Rekord ng Kita ng Empleyado
Ang impormasyon sa rekord ng kita ng empleyado ay may ilang mga layunin:
- Ang pangunahing layunin ng rekord na ito ay upang makalkula ang net pay ng empleyado (ang paycheck)
- Ang tala ay ibinibigay sa empleyado upang ipakita kung paano ginawa ang mga kalkulasyon, kung sakaling may mga tanong ang empleyado.
- Ang rekord ay ginagamit upang subaybayan ang lahat ng kita ng empleyado para sa taon, upang maihanda ang W-2 form - ang taunang pasahod at pahayag ng buwis - na ibinigay sa empleyado pagkatapos ng pagtatapos ng taon.
- Ang mga kabuuan para sa lahat ng empleyado para sa panahon ng suweldo, para sa federal, estado, pagtatapos ng FICA tax na mayhold, ay ipinasok sa mga maaaring bayaran na mga account, para sa mga layunin ng pag-uulat para sa Form 941 - ang quarterly employer's report
- Ang nababayaran na account para sa mga buwis sa FICA ay idinagdag din sa kontribusyon ng tagapag- empleyo, na tumutugma sa pag-iingat ng empleyado. Kaya, halimbawa sa itaas, kapwa ang empleyado at ang employer ay may utang na $ 65.02 para sa panahong ito ng pay.
- Ang pinagsamang kabuuan ng empleyado na may-hawak ng mga buwis sa kita at mga buwis sa FICA, kasama ang kontribusyon ng employer sa mga buwis sa FICA, ay kinakalkula at ipinadala sa IRS.
- Ang mga kabuuan para sa FICA withholding ay sinusubaybayan, upang matiyak na ang bahagi ng Social Security ay tumigil kapag ang empleyado ay umabot sa maximum na Social Security para sa taon.
- Ang gross pay ay sinusubaybayan upang isama ang isang karagdagang buwis sa Medicare kung ang gross pay ng empleyado ay napupunta sa isang tiyak na halaga.
Iba pang Mga Item na Maaaring Isama sa Rekord ng Kita ng Kawani
Pangalan, address, at social security number ng empleyado,
Employee status status at bilang ng mga exemptions (mula sa Form W-4), para sa layunin ng pagkalkula ng federal income tax withholding.
Mga pagbawas para sa boluntaryong mga kontribusyon ng mga empleyado sa mga plano sa kalusugan ng empleyado,
Mga pagbawas para sa mga kontribusyon ng empleyado sa 401 {(k) o 403 (b) na mga plano
Ang mga rekord ng mga benepisyo ng palawit na binabayaran sa mga empleyado, at kung paano natutukoy ang kanilang halaga
Mga petsa ng trabaho para sa bawat empleyado
Mga espesyal na pagbabayad tulad ng sakit na bayaran , pagbabayad ng lump-sum leave, pagbabayad ng kapansanan, at mga pagbabayad ng seguro sa buhay.
Mga pagbabayad para sa travel, pagkain at aliwan ng empleyado, o mga gastusin sa bawat diem
Pagbabayad para sa paggamit ng empleyado ng isang personal na sasakyan para sa mga layuning pangnegosyo.
Ang lahat ng mga pagbabayad sa mga empleyado at mga benepisyo ng empleyado ay kinakailangang ikategorya sa rekord ng kita ng empleyado, upang maitala nang tama para sa mga layunin ng buwis sa Form W-2.