Ano ang Mga Kinakailangang Pondo?
Sa madaling sabi, ang mga natitirang pananagutan ay mga halaga na iyong nautang sa hinaharap na kasama sa balanse ng iyong balanse sa negosyo. Kunin natin ang kahulugan na ito sa dalawang bahagi:
Ang mga pananagutan ay patuloy na mga halaga ng utang ng iyong negosyo sa iba.
Ang pananagutan ay maaaring isang pautang o isang mortgage sa isang gusali ng negosyo. Ang pananagutan ay maaaring maikling salita o pangmatagalan. Halimbawa, ang bahagi ng isang utang na dapat bayaran sa loob ng isang taon ay maikling termino, ngunit ang mahabang panahon ay mahaba.
Sa accounting, ang mga pinaka-karaniwang liability ay mga account na pwedeng bayaran . Ang mga ito ay mga halaga na utang mo para sa mga pagbili na hindi pa binabayaran. Halimbawa, kung bumili ka ng mga supply ng opisina mula sa isang tindahan ng supply ng opisina at singilin mo ang mga supply sa iyong account sa tindahan na iyon, lumilikha ka ng isang account na pwedeng bayaran para sa halagang iyon.
Kapag ang isang bagay ay naipon ito ay nangangahulugan na ito accumulates. Sa mga tuntunin ng accounting, kung ang isang pananagutan ay naipon, nangangahulugan ito na dapat bayaran ang pananagutan sa ilang mga petsa sa hinaharap. Kaya nakaipon ang mga pananagutan sa paglipas ng panahon at binabayaran sila sa mga partikular na oras. Ang isang simpleng di-accounting na halimbawa ng isang accrual ay ang isang empleyado ay maaaring makaipon (maipon) oras ng sakit sa bawat buwan.
Ang mga natanggap na pananagutan ay nagtatrabaho sa parehong paraan ng akrual accounting , kung saan ang kita at gastos ay kinikilala sa mga pinansiyal na pahayag sa negosyo sa oras na ang transaksyon ay pangwakas, hindi kapag ang mga kamay ay nagbabago ng pera.
Ano ang Ilang Mga Halimbawa ng Mga Kinitang Kinakailangan?
Dalawang karaniwang uri ng mga natipong pananagutan ang mga buwis sa pagbebenta na pwedeng bayaran at payroll payable. Nakakaipon sila dahil ang mga halaga ay nagtipon sa paglipas ng panahon, pagkatapos ay binayaran sila. Ang mga payutang ito ay nilikha mula sa mga partikular na transaksyon, kapag nakolekta ang buwis sa pagbebenta at kapag ang mga buwis sa payroll ay binabayaran o binawas mula sa suweldo ng empleyado.
Ang mga payroll tax payable ay nilikha rin mula sa mga responsibilidad ng iyong negosyo upang bayaran ang mga buwis sa FICA (Social Security at mga buwis sa Medicare) at iba pang mga buwis sa pagtatrabaho .
Mga Baybay sa Buwis na Bayarin. Kapag nagbebenta ang iyong negosyo ng isang bagay na maaaring ibuwis o serbisyo, dapat mong kolektahin ang buwis sa pagbebenta , pagkatapos ay dapat mong iulat ang mga halagang nakolekta at gumawa ng mga pagbabayad sa pare-parehong buwis ng iyong estado. Kung gumagamit ka ng isang online na programa sa accounting o isang accountant, ang bawat halaga ng buwis sa pagbebenta ay ilagay sa account sa pagbabayad ng Sales Tax hanggang sa bayaran mo ito.
Ang isang simpleng flowchart para sa isang benta ng buwis na natipon na transaksyon sa liability ay maaaring magmukhang ganito:
- Hakbang A: Kinokolekta mo ang $ 13.40 mula sa isang kostumer para sa buwis sa pagbebenta sa isang item na iyong ibinebenta.
- Hakbang B: Dahil hindi mo binayaran ang halagang ito, itinatala ng iyong accounting software ang $ 13.40 na ito bilang isang naipon na Pananagutan-Mga Buwis sa Pagbebenta na Bayarin.
- Hakbang C: Kapag binabayaran mo ang halagang ito sa iyong ahensiya sa pagbubuwis ng estado, kinuha nito ang mga account sa Pagbabayad ng Buwis sa Pagbebenta sa iyong balanse.
Bayad sa Payroll Buwis. Sa tuwing nagpapatakbo ka ng payroll para sa iyong negosyo, ikaw ay:
- Iwasan ang mga pederal at (maaaring) mga buwis sa kita ng estado mula sa bawat empleyado
- Iwasan ang mga buwis sa FICA mula sa bawat empleyado
- Tanggapin ang pananagutan para sa isang katumbas na halaga ng FICA tax para sa bawat empleyado
- Tanggapin ang pananagutan para sa mga buwis sa pagkawala ng trabaho ng pederal at estado.
Ang bawat isa sa mga halagang ito ay nangangailangan ng isang naipon na account sa pananagutan:
- Bayad sa Pederal na Kita ng Bayad (parehong bahagi ng empleyado at bahagi ng iyong negosyo ay pumasok sa account na ito)
- [Pangalan ng Estado] Bayad sa Buwis
- Pagbabayad ng Buwis sa Pagkawala ng Trabaho
Ang proseso na inilarawan para sa mga buwis sa pagbebenta ay gumagana sa parehong para sa bawat isa sa mga payroll tax payable na account na ito. Kapag tumatakbo ang payroll, ang mga pananagutan ay ipinasok sa mga maaaring bayaran na mga account. Kapag ginawa ang mga pagbabayad, ang mga halaga ay aalisin mula sa mga mababayaran na mga account.
Iba Pang Mga Buwis at Pawalang-bisa na Bayarin. Anumang iba pang mga pagbabawas mula sa payroll ay may sariling natitirang pananagutan (pwedeng bayaran) na mga account. Ang ilang mga halimbawa:
- Mga pagbawas para sa mga premium na plano sa kalusugan ng empleyado
- Mga pagbawas at mga kontribusyon ng employer sa mga plano sa pagreretiro ng empleyado (401k, atbp.)
- Ang mga pagbawas para sa mga charitable contribution, tulad ng United Way o panloob na "sunshine" na pondo
Mga Kinita na Pananagutan Bilang Mga Buwis ng Trust Fund
Ang mga buwis sa pagbebenta na pwedeng bayaran at mga buwis sa payroll na pwedeng bayaran ay tinatawag na mga buwis sa pinagkakatiwalaan ng pondo dahil ang mga halaga ay gaganapin sa tiwala para sa pagbabayad sa mga ahensya ng pagbubuwis sa pederal at estado Ang mga halagang ito ay dapat na gaganapin sa isang hiwalay na account o pinananatiling hiwalay sa iba pang mga paraan upang hindi ka matukso upang gamitin ang mga ito.
Ang IRS at mga ahensyang nagpapataw ng estado ay nagpapataw ng mga parusa ng trust fund sa mga negosyo na hindi nagbabayad sa mga buwis na ito. Sa kaso ng IRS, ang mga parusa ng pagbabayad ng pinagkakatiwalaang pondo ay maaaring ipataw sa indibidwal na may pananagutan sa pagbabayad ng mga buwis na ito at "sadyang hindi nagkokolekta o nagbabayad sa kanila." Ang responsableng tao ay maaaring isagawa sa personal na pananagutan.
Nasaan ba ang mga Kinita na Pananagutan sa Balanse?
Itinatala ng balanse ng iyong negosyo ang iyong mga asset sa negosyo sa isang bahagi at mga pananagutan at katarungan ng may-ari sa kabilang panig. Ang naipon na pananagutan ay kasama sa kanang bahagi ng balanse. Ang mga ipinagkakatiwalaang mga pananagutan ng maikling panahon (mga inaasahang babayaran sa mas mababa sa isang taon) ay ipinapakita bago ang mga pangmatagalang pananagutan.