Ang Buwanang Pagbibigay ay Nagbibigay ng Path sa Pagpupunyagi ng Fundraising
Ano ang mga Preauthorized Gifts?
Ang mga preauthorized na regalo (tinatawag din na paulit-ulit, buwanan, nagtataglay o regular na pagbibigay) ay mga pangako lamang kung saan pinahintulutan ng donor ang iyong organisasyon upang awtomatikong mangolekta ng isang tiyak na halaga sa bawat buwan (o iba pang cycle).
Ang awtorisasyon ay maaaring para sa isang tiyak na haba ng panahon, o mas mabuti ay maaaring para sa isang walang katiyakan na panahon (eg walang hanggan hangga't ang donor ay hiniling na ipagpatuloy ito). Siyempre, ito ay nangangahulugang ang iyong mga donor ay hindi kailangang gumawa ng isa pang desisyon kung ibibigay o hindi.
Ang mga ipinagbabawal na regalo ay maaaring kolektahin ng maraming mga form ng electronic funds transfer (EFT), kabilang ang mga pagbabayad sa pamamagitan ng credit card o ng isang direktang debit sa tseke ng donor o savings account.
Kahit na ang mga pagbabayad ng credit card ay mas popular sa mga donor, mga bank draft (madalas na kilala bilang mga transaksyon ng ACH dahil pinoproseso ito sa pamamagitan ng sistema ng Automated Clearing House (ACH)) na nag-aalok ng kanilang sariling hanay ng mga natatanging bentahe, tulad ng mas mababang mga gastos at walang mga petsa ng pag-expire.
Bakit I-setup ang isang Preauthorized Program ng Pagbibigay?
Maraming mga benepisyo sa pagbuo ng isang preauthorized pagbibigay ng programa, ayon sa Harvey McKinnon, may-akda ng Nakatagong Gold at isang nangungunang kapangyarihan sa buwanang pagbibigay ng mga programa.
Ang kanyang aklat ay nagbibigay ng sumusunod na listahan ng ilang mga nakahihikayat na pakinabang.
- Palawakin ang iyong taunang kita
- Gumawa ng isang mas mahusay na relasyon sa iyong mga donor
- Ang mga donor ay patuloy na magbibigay ng mas mahaba
- Maaaring mahulaan ang buwanang pagbibigay ng kita
- Mas mababa ang iyong mga gastos sa pangangalap ng pondo
- Ang kita ay lumalaki sa paglipas ng panahon
- Ang buwang pagbibigay ay maginhawa
Ayon sa pananaliksik na inisponsor ng MasterCard International, nag-uulat lamang ng 3% ng mga donor ang paggamit ng mga credit card upang gumawa ng mga awtomatikong donasyon, ngunit 28% ang nagsasabi na malamang o tiyak na isaalang-alang ang paggawa ng mga donasyong umuulit kung ito ay ibinibigay sa kanila ng kanilang napiling charitable organization.
Ang mga potensyal na untapped sa pag-aalok ng isang awtorisadong pagbibigay opsyon ay nagpakita sa pamamagitan ng tagumpay ng mga organisasyon na nagsimula na programa. Halimbawa, ang Peace Action ay nagpoproseso ng libu-libong mga awtorisadong donasyon bawat buwan, na nagkakahalaga ng $ 30,000- $ 40,000 sa mga regalo.
Paano Ipatupad ang isang Umuulit na Programa ng Donasyon
Ang pagtatatag ng matagumpay na programa ay nangangailangan ng ilang hakbang:
- Pag-aralan ang iyong mga tauhan at donors tungkol sa mga nauulit na donasyon sa pamamagitan ng EFT.
- Ang pagbubuo ng mga pamamaraan ng pagsasaliksik upang mag-recruit ng mga paulit-ulit na donasyon.
- Tiyakin na mayroon ka ng teknolohiya upang madaling pamahalaan at iproseso ang mga paulit-ulit na regalo.
- Pagsubok ng mga proseso at pamamaraan.
Ang Papel ng Teknolohiya
Marahil ang pinakamahalagang kasangkapan sa paglikha at pagpapanatili ng isang matagumpay na programa ng paulit-ulit na regalo ay ang pagkakaroon ng tinatawag ng Harvey McKinnon na isang "mahusay at nakakatugon na sistema ng back-end." Ito ay binubuo ng isang sistema ng pamamahala ng donor at pagproseso ng transaksyon ng EFT at credit card.
Sistema ng Pamamahala ng Donor
Ang isang mahusay na sistema ng pamamahala ng donor ay higit pa sa isang database ng mga donor at mga prospect.
Ito ay dapat magbigay sa iyo ng mga tool na ginagawa itong mabilis at madali upang mahawakan ang maraming mga gawain na nauugnay sa iyong preauthorized na programa ng regalo (pati na rin ang iyong iba pang mga pagsisikap sa pangangalap ng pondo), tulad ng:
- Panatilihin ang kumpletong impormasyon ng donor / constituent
- Subaybayan ang kumpletong pagbibigay ng kasaysayan sa awtomatikong pagkalkula ng buod ng regalo sa pamamagitan ng taon
- Pagbuo ng Trabaho / Pagsubaybay
- Pamamahala ng Regalo / Pledge
- Pag-uulat
EFT Transaction Processing
Kahit na maraming mga nonprofit na nagsimula na tanggapin ang mga credit card para sa alinman sa online o isang beses na mga donasyon, mahalaga na kilalanin na ang mga naunang awtorisadong mga transaksyon ay karaniwang pinoproseso bilang isang batch at samakatuwid mayroon silang ilang mga natatanging katangian. Tiyak na ayaw mong mag-aksaya ng oras at dagdagan ang mga pagkakataon ng error sa pamamagitan ng pagpasok ng mga numero ng credit card at mga halaga sa isang terminal ng credit card bawat buwan.
Gaya ng nabanggit din namin, malamang na gusto mong mag-alok ng opsyon ng mga pagbabayad sa pamamagitan ng direct debit (ACH), na nangangailangan ng iba't ibang uri ng account sa pagpoproseso.
Mag-ingat sa mga solusyon sa pagpoproseso ng EFT na hindi nakasama sa iyong sistema ng pamamahala ng donor. Bagaman maaari nilang pahintulutan kang i-automate ang proseso ng pagbuo at pagkolekta ng mga transaksyon, malamang na ikaw ay nagbibigay ng maraming mahahalagang benepisyo.
Konklusyon
Ang isang paulit-ulit na programa ng donasyon ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang halaga ng buhay ng iyong mga donor habang binabawasan ang mga gastos sa paggasta at mga pagsisikap. Ang pagpapaunlad ng isang epektibong programa ng donasyon ay nangangailangan ng maayos na pagtuturo ng mga kawani at donor, maingat na ma-target at subukan ang mga solicitations upang akitin ang mga kalahok, at tiyakin na mayroon kang mahusay at nakakatugon na mga back-end system (pangangasiwa ng donor at pagproseso ng transaksyon) upang mabawasan ang administratibong pagsisikap. Kahit na ang tagumpay ay maaaring tumagal ng oras at pagsisikap, ang resulta ay ang katumbas ng halaga.
Ang artikulong ito ay ibinigay ng DonorPerfect .