Mga Classic na Paraan na Nagtatrabaho
Sa pamamagitan ng masa ng payo sa pangangalap ng pondo, mga pinagkukunan, estratehiya, at mga tool, isang bagong hindi pangkalakal, na nagsisimula lamang sa pag-fund ng pondo nito, ay maaaring higit pa sa nalilito. Narito ang anim na simpleng hakbang upang makapagsimula ka sa isang matagumpay na plano sa pangangalap ng pondo.
01 - Paunlarin ang iyong mga layunin sa pagpopondo.
Gagamitin mo ba ito para sa mga gastos sa overhead ? Upang pondohan ang isang patuloy o bagong programa? Upang bumuo ng isang bagong pasilidad? Upang bumuo ng emergency fund para sa isang hinaharap na araw ng tag-ulan? Upang isara ang depisit?
Malamang na magkaroon ka ng maraming layunin. Kung gayon, bumuo ng isang plano sa pangangalap ng pondo para sa bawat isa. Dapat na binuo ang mga layunin sa iyong board of directors , at may sign-off ang board.
Ang pagkuha ng iyong board kasangkot ay din itakda ang yugto para sa kanilang aktibong tulong sa fundraising .
02 - Isulat ang iyong plano sa pangangalap ng pondo.
Huwag mag-alala, maaari mong baguhin ang plano habang nagpapatuloy ka. Hindi lahat ng iyong mga ideya ay gagana, o maaari kang makahanap ng mga bagong pinagkukunan kasama ang paraan.
Magsimula sa iyong kasalukuyang mga programa at pagpopondo. Ang halaga ba ng pera ay sakop o may puwang? Gusto mo bang gumawa ng higit pa ngunit kakulangan ng mga pondo?
Ang paunang pinansyal na accounting na ito ay tutulong sa iyo na makarating sa kung ano ang dapat na layunin ng iyong pera para sa iyong pangangalap ng pondo.
03 - Tantyahin kung magkano ang gastos ng iyong programa sa pangangalap ng pondo.
Maging makatotohanan kapag tinantya ang mga gastos, ngunit planong gumamit ng mahusay na paraan ng gastos upang ang mga gastos ay hindi kumain ng lahat ng iyong mga paggasta sa paggasta ng pondo.
Inirerekomenda ng karamihan sa mga eksperto na ang paggasta ng pondo at pangkalahatang mga gastos sa pangangasiwa ay hindi lalagpas sa 25 porsiyento ng iyong kabuuang badyet sa pagpapatakbo
Sa madaling salita, tatlong-kapat ng iyong mga gastos ay dapat na ginugol sa paggawa kung ano ang itinatag mong gawin.
04 - Bumuo ng isang timeline para sa iyong plano sa pangangalap ng pondo.
Pumunta sa karagdagang sa pamamagitan ng pagbuo ng mga takdang panahon para sa bawat aktibidad sa pangangalap ng pondo, tulad ng taunang kampanyang pangangalap ng pondo , ang Giving Day na pinili mo, o ang espesyal na kaganapan .
Ang timeline ay tiyak na magbabago sa taon, ngunit ang pagkakaroon ng isa upang magsimula ay tiyakin na makakakuha ka ng isang bagay na maganap.
05 - Kilalanin ang mga mapagkukunan ng pagpopondo.
Ang mga kasalukuyang mapagkukunan ay magagamit upang makabuo ng mas maraming kita?
Mayroon bang mga madla na hindi mo pinindot? Napag-isip mo ba ang mga gobyerno o mga pondong pundasyon ? Mga grupo ng sibiko, simbahan o unibersidad?
Paano ang tungkol sa mga regalo ng pagtutugma ng empleyado o pinagkukunan ng kita ? Ginagawa mo ba ang karamihan ng iyong online na fundraising ? Mayroon ka bang buwanang pagbibigay ng programa ? Paano mo mapanatili ang iyong mga donor sa sandaling mayroon ka ng mga ito.
06 - Suriin ang iyong plano sa pangangalap ng pondo sa taong ito.
Paunlarin kung anong pamantayan ang gagamitin mo, tulad ng dami ng pera na nakataas, ang bilang ng mga bagong donor, kung gaano karaming mga kontak ang iyong ginawa sa mga pundasyon , at pagpapabuti sa mga gawaing paglilinang ng donor .
Ano ang accounted para sa pinakamalaking tagumpay? Ano ang pinakamalaking hamon? Ano ang dapat mong baguhin, i-drop, o idagdag?
Sa sandaling nakakuha ang iyong organisasyon ng pagpapalaki ng mga pondo para sa operasyon ng isang taon, gusto mong magpatuloy sa mga plano sa maraming taon, mas mataas na mga layunin, mas sopistikadong estratehiya, at mga mas bagong diskarte.