Paano Sumulat ng isang Winning Grant Letter

by Joanne Fritz

Bagaman ang mga panukala ng grant ay malayo mula sa isang slam dunk o isang sagot sa isang emergency na pagpopondo, mayroon silang isang papel upang i-play sa pagsuporta sa karamihan sa mga kawanggawa. Ang mga gawad, upang maging matagumpay, ay dapat na bahagi ng iyong pangkalahatang plano sa pangangalap ng pondo , magkaroon ng kanilang sariling kalendaryo , at isang nakalaang tagapagturo ng tulong, alinman sa kawani o kinontrata .

Ang mga gawad ay nagmula sa iba't ibang mga mapagkukunan tulad ng isang pundasyon , isang korporasyon o isang ahensiya ng pamahalaan , ngunit karamihan ay nangangailangan ng katulad na impormasyon. Mayroon ding hindi bababa sa tatlong magkakaibang uri ng mga panukala, mula sa isang liham patungo sa isang puspusang panukala.

Narito ang mga pinaka-karaniwang mga seksyon ng mga panukala ng grant, at ang impormasyon na dapat mong isama. Kahit na ang panukalang isinulat mo ay hindi ang karaniwang panukala, malamang na kailangan mo ng maraming impormasyon na bumubuo sa buong panukala, ngunit sa isang pinaikling anyo.

01 - Cover Letter

Kahit na isulat mo ang iyong huling letra, huwag mo itong bigyan ng maikling pag-urong. Isipin ito bilang front porch ng iyong panukala. Ang pakiramdam ng funder tungkol sa iyong hindi pangkalakal ay nakasalalay sa unang impression na ito.

Gusto mong i-address ang iyong sulat sa isang partikular na tao, maikling sabihin kung ano ang hiniling ng iyong panukala, at ibuod ang iyong programa. Tandaan na ito ang magiging iyong unang pagkakataong kumonekta sa mga taong maaaring pondohan ang iyong grant. Pag-aalaga sa kanila tungkol sa iyong misyon.

02 - Buod Buod

Ang buod ay dumating pagkatapos ng iyong cover letter. Tinutulungan ka ng tagapagbigay na maunawaan sa isang sulyap kung ano ang iyong hinihingi. Ang buod ay maaaring maging kasing maikling bilang isang pares ng mga pangungusap, ngunit hindi na isang pahina. Layunin upang maging kumpleto ngunit maikling. Ang buod ay nagbibigay ng lasa sa panukalang darating. Dapat itong mahikayat ang mambabasa na magpatuloy.

03 - Kailangan Pahayag

Ang pahayag ng pangangailangan ay ang karne ng iyong panukala . Dapat mong kumbinsihin ang tagapondo na ang iyong ipinanukalang gawin ay mahalaga at ang iyong organisasyon ay tamang gawin ito.

Huwag ipagpalagay na alam ng mambabasa ng iyong buod ang anumang bagay tungkol sa isyu. Gamitin ang iyong kadalubhasaan upang ipaliwanag ito, ngunit gawin itong simple upang maunawaan.

Huwag mabiktima sa sumpa ng kaalaman. Tandaan kung ano ang gusto mong maging isang baguhan at isulat ang iyong kinakailangang pahayag nang naaayon. Ipaliwanag kung bakit mahalaga ang isyu, at kung anong pananaliksik ang iyong ginawa upang malaman ang tungkol sa mga posibleng solusyon.

04 - Mga Layunin at Layunin

Ang iyong mga layunin at layunin ay nagpapaliwanag kung ano ang gagawin ng plano ng iyong organisasyon tungkol sa problema. Sabihin kung ano ang inaasahan mong matupad sa proyekto (mga layunin) at i-spell ang mga tiyak na mga resulta (layunin) na inaasahan mong makamit. Isipin ang mga layunin bilang pangkalahatang mga kinalabasan at mga layunin bilang mga tukoy na hakbang na iyong kukunin upang makuha ang mga kinalabasan. Magsimula sa mga layunin ng SMART.

05 - Mga Paraan, Mga Istratehiya o Disenyo sa Programa

Maglakad sa tagapagbigay sa pamamagitan ng eksaktong PAANO makakamit mo ang mga layunin at mga layunin na iyong naunang nauna. Maaaring kailanganin kang magbigay ng modelo ng lohika sa seksyon na ito na nagpapaliwanag kung paano ang mga bahagi ng iyong panukala ay nagtutulungan upang makamit ang iyong inaasahan. Maging detalyado hangga't maaari sa isang timeline at specifics tungkol sa kung sino ang gagawin kung ano at kailan.

06 - Seksyon ng Pagsusuri

Paano mo masusuri ang mga nagawa ng iyong programa? Nais malaman ng mga taganalapi na ang kanilang mga dolyar ay may kabutihan. Kaya magpasya ngayon kung paano mo susuriin ang epekto ng iyong proyekto. Isama kung anong mga talaan ang iyong itatabi o ang data na iyong kokolekta, at kung paano mo gagamitin ang data na iyon. Kung ang pagkolekta ng data ay nagkakahalaga ng pera, tiyaking isama ang gastos na iyon sa iyong badyet. Maraming organisasyon ang kumukuha ng isang evaluator sa labas upang makakuha ng isang layunin na pagtatasa.

07 - Ibang Pagpopondo o Pagpapanatili

Nakatanggap ka ba ng mga dedikadong pondo mula sa ibang mga pinagkukunan? O nagtanong ka ba ng iba pang mga pinagkukunan? Karamihan sa mga tagapagtustos ay hindi nagnanais na maging tanging mapagkukunan ng suporta para sa isang proyekto. Siguraduhing banggitin ang mga in-kind na kontribusyon na iyong inaasahan, tulad ng pulong na espasyo o kagamitan. Ito ba ay isang pilot na proyekto na may isang limitadong timeline? O papunta ba ito sa hinaharap? Kung gayon, paano mo pinaplano na pondohan ito? Ito ba ay napapanatiling sa mahabang paghahatid?

08 - Impormasyon Tungkol sa Iyong Samahan

Sa ilang talata ipaliwanag kung bakit maaaring mapagkakatiwalaan ka ng funder na gamitin ang mga pondo nito nang may pananagutan at mahusay. Magbigay ng maikling kasaysayan ng iyong organisasyon, ipahayag ang iyong misyon , ang populasyon na pinaglilingkuran mo at magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng iyong track record. Ilarawan o ilista ang iyong mga programa.

Maging kumpleto sa bahaging ito ng iyong panukala kahit na alam mo ang tagapondo o nakuha ang mga gawad mula sa organisasyong ito bago. Huwag kailanman ipagwalang bahala na alam ng taong nagbabasa ng panukalang ito ang iyong kasaysayan.

09 - Badyet ng Proyekto

Magkano ang gastos ng iyong proyekto? Maglakip ng maikling badyet na nagpapakita ng inaasahang gastos at kita. Ang bahagi ng gastos ay dapat magsama ng mga gastos sa tauhan, direktang gastos sa proyekto, at mga gastos sa administrasyon o overhead. Ang kita ay dapat isama ang kita na nakuha at nag-ambag ng kita tulad ng mga donasyon.

10 - Mga Karagdagang Materyales

Malamang na gusto nilang makita ang mga sumusunod:

Ang sulat ng IRS na nagpapatunay na ang iyong organisasyon ay walang bayad sa buwis .
Listahan ng iyong board of directors at kanilang mga kaakibat.
Isang badyet para sa iyong kasalukuyang piskal na taon.
Ang badyet para sa iyong susunod na taon ng pananalapi kung ikaw ay nasa loob ng ilang buwan ng bagong taon na iyon.

11 - Ilagay ang Lahat ng Magkasama

Kung nagsusumite ka ng isang panukala sa pamamagitan ng koreo, ilagay ang lahat ng bagay kasama ang iyong cover sheet at isang cover letter.

Maaaring kailanganin mo ang iyong CEO at ang Pangulo ng Lupon na mag-sign sa cover sheet o sulat. Hindi mo kailangan ang isang magaling na panali, ngunit dapat itong maayos na ma-type at libre ng mga error. Ang mga aplikasyon ng grant sa online ay naging popular sa maraming mga funders.

Ang pinaka-komprehensibong koleksyon ng mga halimbawa ng grant ay maaaring Gabay sa Foundation Center sa Mga Panukala sa Panalong. Mayroon itong 35 mga panukala ng grant na pinondohan. Kasama sa bawat sample ang isang kritika.

Ang Foundation Center ay mayroon ding isang online na koleksyon ng mga sample grants, mga panukala ng sulat, at mga titik ng pagtatanong na isinumite ng mga gumagamit nito sa pahina ng Sample Documents ng website nito.