Ang isang sulat ng pagtatanong ay medyo katulad ng pag-audition para sa isang bahagi sa isang pag-play. Bakit gugulin ang iyong oras at ng tagapondo kung ito ay lumabas na hindi ka angkop? Kahit na nagawa mo na ang isang mahusay na trabaho ng pagsasaliksik kung aling mga pundasyon ang dapat mong lapitan para sa pagpopondo , mahirap na siguraduhin na ang iyong organisasyon at pundasyon na iyon ay isang angkop na akma.
Ang panukalang sulat ay maaaring isa pang pagsubok kung ikaw at ang tagapondo ay isang mahusay na tugma.
Mula sa pananaw ng pundasyon, Mas mabilis itong gawin ang unang pagputol ng posibleng mga ideya sa pagpopondo na may dalawa hanggang tatlong pahina na sulat kaysa sa isang buong pakete na panukala. Sa sandaling ang pondasyon ay nagpasiya na ang iyong proyekto ay maaaring maging angkop para sa mga layunin at pagpopondo ng mga prayoridad, maaari mong hilingin sa iyo na magpadala ng isang buong pagsabog na panukala.
Ang isang sulat ng pagtatanong ay maaaring mas madali para sa hindi pangkalakal din. Subalit, para lamang sa isang pag-audition, hindi ka dapat kumuha ng LOI para sa ipinagkaloob o mabilis na pagbagsak ng isang bagay. Ang isang LOI ay maaaring ang iyong pinakamahusay na pagkakataon upang gumawa ng isang mahusay na unang impression.
Ano ang Dapat Mong Isama sa isang LOI?
Ang panukalang sulat ay halos kapareho sa panukalang maliban na ito ay maikling ... isang mini-proposal. Ang mga titik ng panukala o mga LOI ay isa lamang sa ilang mga uri ng mga panukala na ginagamit ng isang manunulat ng grant.
Maaari mong iguhit ang mga elemento ng LOI mula sa isang panukala ng grant na isinulat mo na, kahit isa na maaaring pinondohan ng bahagyang.
O maaari mong gamitin ang impormasyon na ikaw ay nasa proseso ng pagsasama-sama para sa isang potensyal na panukala.
Ang pagpapadala ng LOI bago ka makumpleto ang isang panukala ay isang paraan upang makakuha ng mahalagang feedback na magagamit mo upang baguhin ang iyong mga ideya sa panukala.
Mga Sangkap ng isang Karaniwang Sulat ng Pagtatanong
Panimula
Ang pambungad ay dapat na isang maikling buod ng tagapagpaganap .
Kabilang dito ang pangalan ng iyong organisasyon, ang halaga ng pera na hiniling, at isang paglalarawan ng proyekto. Ibig mong ipaliwanag kung paano naaakma ang proyekto sa mga alituntunin ng tagapagtustos at mga interes sa pagpopondo.
Paglalarawan ng Organisasyon
Maging maigsi at tumutok sa kakayahan ng iyong organisasyon upang matugunan ang pangangailangan na iyong sinabi. Magbigay ng isang maikling kasaysayan ng iyong hindi pangkalakal at magbigay ng pangkalahatang ideya ng iyong mga programa. Siguraduhin na kumonekta nang direkta kung ano ang iyong kasalukuyang ginagawa at kung ano ang gusto mong matupad sa hiniling na pagpopondo.
Pahayag ng Pangangailangan
Ipaliwanag ang pangangailangan na maaaring matugunan ng iyong proyekto . Ilarawan ang target na populasyon at geographic area. Magbigay ng ilang makabuluhang istatistikal na mga katotohanan at ilang halimbawa.
Pamamaraan
Paano mo malulutas ang pangangailangan? Ilarawan ang proyekto ng maikli at isama ang mga pangunahing gawain, pangalan, at pamagat ng mga pangunahing tauhan ng proyekto, at mga layunin ng iyong proyekto.
Iba pang Pinagkukunan ng Pagpopondo
Kung ikaw ay papalapit sa iba pang mga ahensya o nonprofits para sa suporta ng proyektong ito , banggitin ang mga ito sa isang maikling talata. Isama ang anumang pagpopondo na nakuha mo na at ipaliwanag kung paano mo inaasahan na suportahan ang proyekto pagkatapos ng start-up na panahon.
Buod
Ulitin ang layunin ng iyong proyekto, mag-imbita ng mga karagdagang tanong at pasalamatan ang tagapondo para sa kanyang oras at pagsasaalang-alang.
Isama ang anumang mga attachment na hiniling sa mga alituntunin ng tagapondo.
Ang badyet ay maaaring o hindi maaaring kailanganin para sa iyong sulat ng pagtatanong. Suriin ang mga alituntunin ng tagabangko. Ang ilang mga patnubay ay tumpak, at mahalagang sundin ang mga ito nang eksakto.
Ngunit, din, si Mimi Carlson, ang may-akda ng Winning Grants: Hakbang sa Hakbang , ay nagpapahiwatig na sinusuri mo ang iyong LOI na may mga tanong na ito sa isip:
- Ipinahayag ko ba ang pangalan ng proyekto at ang halaga ng pera na hinahanap ko sa unang talata?
- Ang aking ikalawang talata ay sapat na kumplikado tungkol sa proyekto at anumang mga kaugnay na proyekto?
- Isinama ko ba ang aming misyon na pahayag?
- Ibinigay ko ba ang pangangailangan para sa proyekto?
- Malinaw na ako tungkol sa mga kinalabasan na maabot ng proyekto?
- Ang pagpapatupad ba ng proyekto ay malinaw?
- Gumawa ba ako ng isang kaso para sa isang mahusay na magkasya sa pagitan ng proyektong ito at prayoridad ng pundasyon?
- Isinama ko ba ang impormasyon tungkol sa anumang pagpopondo na nakatuon?
- Isinama ko ba ang mga detalye ng pakikipag-ugnay para sa isang partikular na tao na makatutugon sa mga tanong?
Repasuhin ang mga elemento ng isang buong panukala bago tangkaing sumulat ng pagtatanong. Makakakita ka ng mga karagdagang sample ng mga titik ng pagtatanong sa mahusay na aklat ng Foundation Center, Gabay sa Pundasyon ng Foundation sa Mga Panukala sa Panalong .
Isang Halimbawang LOI
John Hunter
Program Officer
Kahit saan Community Foundation
625 Smith St.
Anumang Lungsod, XN 28905
Mahal na Mr Hunter:
Salamat sa pagbabasa ng liham ng pagtatanong sa iyong Foundation ng Siyete sa Siyensya. Inaasahan namin na matukoy ang iyong interes sa pagtanggap ng isang buong panukala para sa Programa ng Outreach Pilot Program ng Anumang Lungsod Senior Center. Kami ay magalang na humihingi ng iyong pagsasaalang-alang ng isang bigyan ng $ 35,000.
Ang proyektong ito ay ang aming unang outreach sa mga senior na babae sa kanilang mga tahanan. Nakakahanap kami ng higit pa at higit pang mga nakatatandang kababaihan na manatili sa kanilang mga tahanan kung hindi sila makakakuha upang bisitahin ang mga pasilidad tulad ng aming Senior Center.
Plano naming magbigay ng mga pagkakataon sa pagsasapanlipunan, impormasyon sa kalusugan at kabutihan, at serbisyong panlipunan kung kinakailangan sa mga kababaihan na nakahiwalay sa komunidad.
Tama ang sukat ng aming pilot na programa sa loob ng mga interes ng iyong Foundation: mga serbisyo sa kalusugan para sa mga nakatatanda; pagdaragdag ng outreach sa mga nakatatanda sa bahay; at pagtulong sa mga tagapagkaloob ng mga serbisyo sa matanda upang makamit ang mas malawak na pag-abot sa loob ng isang komunidad
Anumang City Senior Center, na itinatag noong 1985, ay ang pinakamalaking sentro ng senior sa aming county, na naghahain ng higit sa 400 matatanda bawat araw sa aming kamakailan na remodeled na pasilidad.
Ang aming misyon ay upang matulungan ang mga nakatatanda na mapabuti at mapanatili ang malusog, malayang pamumuhay sa pamamagitan ng mga pagpapabuti sa kanilang kalidad ng buhay.
Ang aming rate ng kasiyahan sa mga matatanda na aming pinaglilingkuran ay napakataas na 95 porsiyento, ayon sa aming pinakabagong survey. Nagbibigay kami ng masustansyang mga tanghalian, mga pagkakataon sa lipunan, mga pagkakataon sa pisikal na ehersisyo, at pang-edukasyon na mga kaganapan sa buong taon.
Ang nakatatandang populasyon ng aming county ay inaasahang tataas ng 30 porsiyento sa susunod na dalawang dekada. Marami sa mga nakatatanda ay nasa o mas mababa sa antas ng kita ng kahirapan at pisikal na hinamon sa ilang antas.
Maaari naming i-transport ang ilan sa mga nakatatanda sa aming sentro ng komunidad sa aming umiiral na fleet ng limang van na kasalukuyang nagsisilbi sa 25-35 kliyente bawat araw.
Gayunpaman, ang pagpapalawak ng sistema ng transportasyon ay magastos at hindi pinapayagan kami na mapalawak ang sapat upang maihatid ang nadagdag na bilang ng mga nakatatandang nakatatandang bahay, na ang ilan ay hindi maaaring umalis sa kanilang mga tahanan.
Dahil dito, pinapayo namin ang Programa sa Pag-Outreach Pilot ng Babae sa Anunsyo ng Senior City upang masubukan ang posibilidad ng pagdadala ng mga serbisyo sa mga indibidwal sa kanilang mga tahanan.
Sa tingin namin na sa pamamagitan ng paggamit ng mga boluntaryo, pinangangasiwaan ng isang propesyonal na miyembro ng kawani (isang social worker), na maaari naming mapalawak ang mga horizons ng isang makabuluhang bilang ng mga nakatatanda sa bahay nakatatanda.
Limitado namin ang aming piloto sa mga kababaihan dahil sa pangingibabaw ng mga matatandang kababaihan sa aming komunidad. Kung matagumpay ang piloto, siguradong gusto naming palawakin ang aming mga programa upang maisama ang mga homebound na lalaki at mag-asawa.
Kasama sa aming mga isang taon na programa ng pilot na layunin:
1) pagtatag ng isang beses na lingguhang pagbisita sa 50 mga babaeng walang asawa;
2) recruiting 100 boluntaryo upang gumawa ng mga pagbisita sa isang umiikot na batayan (marami sa mga boluntaryo ay maaaring hinikayat mula sa aming mga kasalukuyang mga matatanda na bisitahin ang aming pasilidad); at
3) pagpapabuti sa antas ng kalusugan at aktibidad ng mga nakatatanda na binibisita bilang sinusukat sa pamamagitan ng maraming magagamit na mga tool sa survey, na ginagamit sa mga paunang hanay na itinakda sa buong taon.
Ang ilan sa mga aktibidad na pinaplano naming isama sa mga pagbisita sa aming tahanan ay kasama ang:
- mga leksyon sa pagluluto na nagsasama ng madaling paghahanda at masustansiyang pagkain;
- pagtuturo ng simpleng ehersisyo na angkop sa pisikal na kondisyon ng bawat nakatatanda;
- ang pagpapakilala ng pagsasapanlipunan sa pamamagitan ng paglalaro ng mga laro ng board at card;
- simpleng pagsusulit ng mga kakayahang pangkaisipan,
- at karaniwang mga pamamaraan ng paglaban sa kalungkutan at depresyon, kawalan ng memorya, at kakulangan ng mental na pagpapasigla.
Ang kabuuang halaga ng aming pilot na programa para sa isang taon ay $ 70,000. Kalahati ng na nakatuon mula sa parehong pamahalaan ng county at iba pang mga funders.
Ang iyong pamumuhunan na $ 35,000 ay makukumpleto ang pagpopondo na kailangan namin upang maipatupad ang pilot na proyekto nang buo. Ang aming board of directors ay masigasig tungkol sa proyekto, at mayroon kaming maraming mga boluntaryo na nagpahayag ng interes.
Inaasahan namin ang pakikipagsosyo sa iyong pundasyon sa kapana-panabik na proyekto na ito.
Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nais na makatanggap ng isang buong panukala, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa 490-982-1157 (o sa pamamagitan ng email sa jlikely@srcntr.org).
Taos-puso kaming pinahahalagahan ang iyong pagsasaalang-alang sa aming kahilingan at inaasahan ang pagdinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon.
Taos-puso,
Janet B. Feelgood
Executive Director
Anumang Sentro ng Senior City
PS Isinara ko ang aming pinakabagong taunang ulat at catalog ng mga aktibidad na inaalok sa aming Senior Center.
(Batay sa mga halimbawa ng mga titik, may pahintulot, mula sa Winning Grants: Hakbang sa Hakbang , Mim Carlson, at Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)