Narito Kung Paano Gumawa ng Iyong Panukala sa Grant Kahit Mas Malakas
Alam mo na ang mga testimonial mula sa iba pang mga donor o ang mga taong iyong hindi pinagkakatiwalaan ay maaaring maging malakas na mga influencer kapag humihiling ng mga pondo. Kasama mo ang mga testimonial na iyon sa mga titik sa pagkolekta ng pondo, sa iyong kaso para sa suporta, at sa iyong taunang ulat.
Ang mga testimonial ng third party ay gumagana nang mabisa para sa mga panukala. Ang mga testimonial ay nagpapakita na ang ibang mga tao, mga negosyo, at mga organisasyon ay naniniwala na maaari mong makuha ang trabaho.
Ang isang sulat ng suporta ay maaaring dumating mula sa isang kasosyo na organisasyon, pangunahing donor , isa pang pundasyon, kinatawan ng kongreso, negosyo o iba pang mga pangunahing stakeholder. Nagbibigay ito ng nakahihimok at mapanghikayat na dahilan kung bakit dapat na suportahan ng isang tagataguyod ang iyong grant application o panukala.
Habang ang isang sulat ng suporta ay hindi makakakuha ng isang award, maaari itong gawing mapagkumpitensya ang iyong panukala. Ang mga titik ng suporta, lalo na mula sa mga mataas na antas na mga indibidwal o organisasyon, ay nagpapakita na inaakala ng iba na ang iyong panukala ay may karapatan. Maaari silang maging senyales na ang iyong organisasyon ay may mahusay na reputasyon at ang iyong komunidad ay sumusuporta sa iyong trabaho.
Ang isang sulat ng suporta ay maaaring mula sa mga lider ng komunidad na naniniwala sa iyong iminungkahing programa, iba pang mga grupo na maaaring makipagtulungan sa iyo, o kahit na ang mga tao na makakatanggap ng mga serbisyong iyong imungkahi.
Ang pinakamahusay na mga titik ng suporta ay naglalarawan kung paano sinusuportahan ng isang kasosyo ang proyekto (kung naaangkop), nagbibigay ng sigasig para sa proyekto, at nagpapahiwatig ng katotohanan sa iyong trabaho.
Karaniwang kasama ang mga titik ng suporta sa isang panukala o aplikasyon para sa mga pondo ng pagbibigay .
Bago ka magsumite ng isang panukala ng grant, gumawa ng isang listahan ng mga tao o mga organisasyon na makikinabang mula sa iyong iminungkahing proyekto. Makipag-ugnay sa kanila, mas mabuti sa tao, at magtanong kung handa silang magsulat ng isang sulat ng suporta.
Bigyan sila ng mga detalye ng iyong proyekto at ipaliwanag ang mga benepisyo sa kanila at sa kanilang komunidad. Kung sumang-ayon sila, magbigay ng isang draft ng isang sulat na magagamit nila. Hilingin sa kanila na ipadala ang sulat sa iyo sa pamamagitan ng isang partikular na petsa upang maaari mong isama ito sa iyong grant application.
Kung gusto ng tao o organisasyon na isulat ang kanilang sariling sulat ng suporta, bigyan sila ng mahahalagang impormasyon upang gawing mas madaling magsulat ng isang mahusay na rekomendasyon Mga halimbawa ng kapaki-pakinabang na impormasyon ay kinabibilangan ng:
- Isang buod ng proyekto ang pondong ibibigay.
- Kung paano ang proyekto ay nakatuon sa mga interes ng funder (tulad ng pundasyon na iyong nilapitan).
- Mga halimbawa kung paano matutulungan ng grant ang iyong organisasyon upang matupad ang misyon nito.
- Kung kanino dapat sulatin ang liham. Halimbawa, ang isang partikular na tao o ang opisyal na pangalan ng tagapondo. Hikayatin ang manunulat na iwasan ang isang bagay na tulad ng "Sa kanino ito alalahanin." Magkaloob ng isang grant application number kung naaangkop ito.
- Ang isang sample ng isang nakaraang sulat ng rekomendasyon na nagtrabaho nang maayos.
Ano ang Sulat ng Pasasalamat?
Ang mga titik ng suporta ay maaari ring maging mga titik ng pangako . Ang gayong liham ay maaaring magpakita na ang isang negosyo ay nagnanais na magbigay ng isang regalo-sa-uri upang suportahan ang iyong proyekto. O kaya ang isang donor ay nagnanais na gumawa ng isang tiyak na halaga ng pera sa proyekto.
O kaya'y maaaring kasangkot ang isang pangako mula sa isang negosyo upang magbayad ng mga boluntaryong pro bono sa iyong proyekto.
Para sa ganitong uri ng sulat, gumawa ng isang listahan ng mga negosyo o mga organisasyon na maaaring maging handa upang gumawa ng ilang mga mapagkukunan sa iyong proyekto.
Mag-set up ng isang pulong kung saan maaari mong ipaliwanag nang detalyado kung ano ang magiging proyekto at hilingin ang isang partikular na kontribusyon, tulad ng cash, gift-in-kind, o mga tauhan. Magbigay ng draft na sulat at hilingin na ibalik ito sa oras upang isama sa iyong grant application.
Ang mga titik ng suporta ay madalas mula sa iba pang mga organisasyon na sumang-ayon na maging kasosyo para sa proyekto na inaalok ng iyong grupo. Minsan ang ganitong uri ng sulat ng suporta ay tumatagal ng anyo ng isang pormal na kasunduan sa pakikipagsosyo o isang memorandum ng pag-unawa na hinihiling ngayon ng ilang mga manggagawa.
Ano ang isang Memorandum of Agreement?
Kung plano mong makipagsosyo sa isa pang hindi pangkalakal, ang kaayusan ay dapat na maisulat sa pamamagitan ng sulat, alinman sa isang sulat ng suporta o kung ano ang tinatawag na kasunduan sa interagency o memorandum of agreement.
Dapat ipaliwanag ng mga kasunduang ito kung paano gagawin ang proyekto, at kung paano mo gagamitin ang mga pondo mula sa tagagawa ng grant.
Ang memorandum of agreement ay naglalarawan ng kooperatibong relasyon sa pagitan ng dalawang organisasyon. Kasama sa kasunduan ang isang paglalarawan ng mga tungkulin, mga responsibilidad, mga tuntunin, at mga detalye ng pakikipagsosyo kung saan nagkasundo ang parehong partido. Dapat itong lagdaan ng mga awtorisadong kinatawan ng parehong mga organisasyon. Ipadala ito sa iyong panukala o aplikasyon para sa isang gobyerno o grant ng pundasyon .
Ang pundasyon o ahensiya ng pamahalaan na iyong inilalapat ay maaakit sa pamamagitan ng mga titik ng suporta, pangako o pakikipagsosyo. Kung mas maaari mong ipakita na ang tagapondo ay hindi nag-iisa sa pagsuporta sa iyong trabaho, mas mabuti ang iyong panukala ay matatanggap.