Magdisenyo ng isang pagsusulat ng kalendaryong pagsusulat na magpapanatili sa iyo nang pokus, sa oras, at sa pagsingil ng lahat ng mga detalye.
Taun-taon, ang isang grant kalendaryo ay maaaring maging isang mahusay na tool na makakatulong sa iyo lamang upang pumunta pagkatapos ng pagpopondo na ang pinaka-angkop sa iyong mga programa at tulungan kang manatili sa mahusay na mga tuntunin sa funders.
Paunlarin ang kalendaryo ng panukala ng panukala sa araw na ito, at bumuo ng isang mapa para sa tagumpay sa pagbibigay ng pondo sa hinaharap.
Ang paggawa ng isang komprehensibong iskedyul ng gawad ay nag-aalis ng oras at maaaring maliit na pagkukunwari. Gayunpaman, isang maliit na trabaho upfront ay magse-save ka ng mga hindi mabilang na oras at mga mapagkukunan sa buong taon. Maaari ka ring magpahinga nang kaunti.
Narito ang ilang mga simpleng hakbang upang makapagsimula ka sa iyong grant kalendaryo.
Pumili ng isang template para sa iyong grant kalendaryo ng panukala
Ang format na iyong pinili ay depende sa iyong mga pangangailangan sa organisasyon, koponan, at indibidwal na estilo ng trabaho. Para sa maraming mga organisasyon, ang isang spreadsheet, na hinati buwan-buwan, ay gumagana ng maayos. Mas gusto ng iba ang mas malaking detalye na nagbibigay ng proyektong pamamahala ng proyekto.
Anuman ang format, ang bawat grant kalendaryo ay dapat magbigay sa iyo ng isang snapshot ng buwan, deadline, mga aksyon na kinakailangan upang makumpleto ang panukala, at ang katayuan ng application. Makakahanap ka ng isang sample na template ng kalendaryong grant dito.
Dapat isama rin ng iyong iskedyul ang seksyon ng gawain. Maaari mong ilista ang mga gawain nang direkta sa kalendaryo, o sa isang hiwalay na tab. Kung nagtatrabaho ka sa mga gawad sa ibang mga tao, gumamit ng collaborative software tulad ng Google Docs upang maiwasan ang pagkopya at matiyak na ang lahat ay mananatiling napapanahon.
Repasuhin ang iyong mga nakaraang gawad
Tingnan ang iyong mga gawad mula sa nakaraang taon. Magpasya kung alin ang iyong mag-apply para sa muli. Isaalang-alang:
- Ang halaga ng pagpopondo na natanggap mo
- Gaano karaming oras ang kinuha ng application
- At ang posibilidad na matanggap muli ang pagpopondo
Tiyaking repasuhin ang lahat ng mga alituntunin ng grant sa bawat taon, gaya ng pagbabago ng mga priyoridad.
Research and Vet new grants
Magsimula sa pamamagitan ng paghahanap ng lahat ng mga gawad na kung saan ikaw ay karapat-dapat. Huwag mag-aksaya ng oras na nag-aaplay para sa mga gawad na hindi mo matatanggap.
Maayos na gamutin ang bawat bagong grant na sa tingin mo ay maaaring magtrabaho para sa iyong programa. Isaalang-alang ang mga priyoridad ng mga funder, ang mga uri at halaga ng mga grant na ibinigay, at ang halaga ng trabaho na gagawin ng bawat aplikasyon.
Isaalang-alang ang opisyal na kalendaryo ng iyong kawanggawa
Mayroon ka bang isang malaking fundraiser na tumatagal ng maraming oras? Ang isa ba sa iyong mga kawani ay nagpaplano ng isang pinalawig na bakasyon? Isipin ang mga tauhan ng iyong kawanggawa at mga pangako ng oras sa bawat buwan. Panatilihin ang mga limitasyong ito sa isip kapag lumilikha ng kalendaryo sa pagpaplano ng iyong mga gawad.
Punan ang mga hard deadline
Sa sandaling napagpasyahan mo kung aling mga grant ang mag-aplay, punan ang iyong spreadsheet gamit ang mga grant na may mga limitasyon ng matagal na oras. Dahil hindi nagbabago ang mga ito, nagbibigay sila ng balangkas kung saan maaari mong isaayos ang natitirang mga pagsusumite.
Punan ang mga rolling deadlines
Sa sandaling mayroon ka ng isang larawan ng darating na taon at napunan ang mga mahahabang deadline, oras na upang magkasya sa rolling deadlines. Kung nag-aaplay ka para sa mga programa ng pagbibigay ng korporasyon, ilagay ang mga ito nang mas maaga sa taon dahil ang mga pinagkukunan na ito ay maaaring maubusan ng pera. Kung alam mo kapag ang isang Foundation o iba pang mga funder ay nagsusuri ng mga application ng grant, maaari mong planuhin na ipadala nang mabuti ang iyong mga application bago ang oras na iyon.
Punan ang seksyon ng gawain
Isipin ang bawat isa sa mga gawain na kailangan upang makumpleto ang isang panukala. Napapanahon ba ang iyong data? Kailangan mo bang makakuha ng panloob na pag-apruba?
Isipin ang bawat gawain. Pagkatapos, gumana nang pabalik sa mga deadline para sa bawat pagkilos. Matapos mong makumpleto ang mga takdang oras ng gawain, maaaring kailangan mong i-shuffle ang ilan sa iyong mga rolling deadline.
Ang seksyon ng gawain ay isang mahusay na lugar para sa mga tala sa proseso ng aplikasyon, kabilang ang mga pag- uusap na mayroon ka sa mga funder , at mga aral na natutunan.
Pagkatapos ay maaari kang sumangguni sa mga talang ito sa susunod na taon kapag nag-aplay muli ka.
Magpakatotoo ka
Mas mahusay na mag-aplay para sa sampung solid, may-katuturang mga gawad kaysa sa magsumite ng dalawampung mga aplikasyon.
Maging makatotohanan tungkol sa halaga ng trabaho na gagawin ng bawat pagsumite at ang dami ng oras na mayroon ka. Iwanan ang mga gawad na mukhang walang kasiguruhan, o wala sa saklaw ng iyong mga serbisyo.
Panatilihin ang pagpapabuti
Ang isang grant kalendaryo ay hindi isang static na dokumento. Kung naririnig mo ang tungkol sa mga bagong pagkakataon sa pagpopondo, idagdag ang mga ito. Kung nagbago ang iyong programa o pagpopondo ng mga prayoridad, baguhin ang iskedyul. Sa pinakamaliit, ang iyong kalendaryo ng mga gawad ay dapat suriin kada taon.
Siguraduhing bumuo ng oras sa bawat taon upang suriin ang iyong kalendaryo, pag-isipan ang iyong mga tagumpay at planuhin ang iyong diskarte para sa susunod na taon.
Ang paggawa ng kalendaryong grant ay nangangailangan ng oras, ngunit sa sandaling nagawa mo na ang unang gawain, ikaw ay mahusay sa iyong paraan sa isang matagumpay na diskarte sa pagbibigay.
Ang Kerri Drumm ay tumutulong sa mga nonprofit na may pagpapaandar, pagsasanay, pag-unlad ng organisasyon at pagsusulat.