Simulan ang iyong pag-oorganisa sa pamamagitan ng pagbubuo ng sumusunod na impormasyon at mga mapagkukunan:
Ang Kasaysayan at Misyon ng Iyong Nonprofit
Walang duda na ang iyong organisasyon ay nawala sa pamamagitan ng maraming mga pagbabago mula noong unang nagsimula ito. Tiyakin na mayroon ka ng pinakabagong pahayag ng misyon , pahayag ng paningin, at isang salaysay ng kasaysayan ng samahan. Mangolekta ng mga chart ng organisasyon, bios ng mga kawani at mga miyembro ng board , isang listahan ng mga nakaraang grant, at isang kopya ng pinakahuling planong pang-estratehiya. Ang lahat ng ito ay makakatulong sa iyo na magsalita ng isang kaakit-akit na paglalarawan ng iyong hindi pangkalakal sa iyong mga panukala ng grant.
Mga Paglalarawan ng Mga Kasalukuyang Proyekto at Programa ng Iyong Samahan
Sino ang madla para sa mga programang iyon? Ano ang ibinigay na mga partikular na serbisyo? Makipag-usap sa mga kawani ng programa at mga boluntaryo at tanungin sila kung ano ang ginagawa nila at kung paano nila ito ginagawa. Alamin kung paano nila susukatin ang mga resulta at suriin ang kanilang pag-unlad.
Hilingin sa anino ang mga ito habang ginagawa nila ang kanilang mga trabaho.
Lumabas at makisalamuha sa mga kliyente na pinaglilingkuran mo. Paunlarin ang isang mabuting pakiramdam kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon, kung paano ito ginagawa, at kung gaano kahusay ito sa mga gawaing iyon. Kasama ang paraan, tandaan ang anumang mga kwento na maaari mong magamit sa panukala ng grant
Mga Natatanging Mga Mapagkukunan na Makagagawa ng Isang Matagumpay na Proyekto
Ang mga ito ay maaaring mga mapagkukunan ng tao tulad ng mga tauhan na may pinasadyang kadalubhasaan, isang natitirang at mahusay na sinanay na boluntaryong puwersa, pakikipagsosyo sa ibang mga grupo ng komunidad, o malalim at mahabang karanasan sa partikular na mga populasyon at heograpikal na mga lokasyon.
Dokumentasyon ng Hindi Pambihirang mga Pagkamit ng Iyong Organisasyon
Nakakuha ba ito ng anumang mga parangal? Natanggap ang anumang espesyal na coverage ng media tungkol sa mga programa nito? Ay pinuri ng isang propesyonal na asosasyon? Mangolekta ng mga artikulo mula sa mga pahayagan at magazine at propesyonal na mga journal. Maghanap ng mga titik ng suporta mula sa iba pang mga organisasyon at mga testimonial mula sa mga kliyente. Magkasama ng "credibility" o "bragging" na file at panatilihing napapanahon.
Mga Halimbawa ng Pagsasama ng Komunidad sa Iyong Organisasyon
Paano naging positibo ang iyong organisasyon sa iyong komunidad? Ang impluwensyang iyon ay maaaring direkta sa pamamagitan ng mga programa na ibinibigay ng iyong organisasyon o ang pakikipagtulungan na ibinigay nito sa ibang mga grupo ng komunidad o mga ahensya ng gobyerno.
Ang mga kopya ng Mga Lathalain na Ginawa ng iyong Organisasyon
Maghanap para sa isang taunang ulat , mga newsletter at mga press release. Siyasatin ang iyong website para sa impormasyon. Suriin ang 990s , mga ulat sa komite, mga pagsusuri ng anumang uri, mga survey ng mga kliyente o mga boluntaryo , at mga minuto ng board. Umupo sa badyet at subukan upang maunawaan ang daloy ng kita at gastos. Hilingin sa opisyal ng pinansyal na tulungan kang maunawaan ang mga pinansiyal na underpinnings ng iyong organisasyon.
Panayam sa Mga Pangunahing Tauhan
Makipag-usap sa mga taong nasa harap ng mga gawain ng iyong samahan, lalo na sa mga na-paligid para sa isang sandali.
Anyayahan ang mga ito na kilalanin ang mga kalakasan at kahinaan ng iyong organisasyon, kung ano ang pinakadakilang mga pangangailangan, at kung ano ang nais nilang gawin kung magagamit ang pera. Hilingin ang kanilang mga bersyon ng kasaysayan ng organisasyon na magkaroon ng kamalayan kung paano nagbago ang misyon sa paglipas ng panahon.
Tiyaking Maunawaan Mo ang Bawat Panukala at Kung Paano Ito Naaangkop sa Misyon.
I-dokumento ang mga tiyak na detalye ng proyekto, at kung paano ito gagawin. Maingat na mag-isip ng timetable para sa proyekto; ang inaasahang mga kinalabasan , at kung paano ito susuriin.
Pag-aralan ang mga kawani at mga boluntaryong pangangailangan para sa proyekto, at dumating sa isang magaspang na pagtatantya ng mga gastos na kasangkot.
Bilang isang manunulat ng grant, magiging mas madali ang iyong trabaho kung maunawaan mo nang maigi ang iyong organisasyon at magkaroon ng lahat ng mahahalagang impormasyon sa iyong mga kamay. Magagawa rin nito ang trabaho ng pagsisimula sa panukala ng grant na mas madali.
Kung mayroon kang isang grant upang sumulat ngunit dapat munang tipunin ang lahat ng mga may kinalaman na impormasyon, maaari itong maging napakalaki. Magtipon ng impormasyon at isaayos ito upang maaari mong pindutin ang lupa na tumatakbo.