Mga kadahilanan sa Pag-iiskedyul para sa Retail Manager
Ang kahirapan sa pag-iiskedyul ng mga empleyado ay mag-iiba sa sukat ng tindahan, ang average na dami ng benta at ang kabuuang bilang ng mga empleyado. Ang mga ito ay ang lahat ng mga kadahilanan na nakakaimpluwensya sa badyet ng payroll ng tindahan at ang saklaw na kinakailangan.
Payroll Dollars bilang Porsyento ng Sales
Ang mga nagtitingi sa mga kadena ng mga kadena ay karaniwang binibigyan ng mga badyet ng paggawa sa pamamagitan ng kanilang mga tagapangasiwa ng distrito / distrito o opisina ng korporasyon. Ang mga dolyar na payroll na ito ay karaniwang nag-iiba mula sa linggo hanggang linggo dahil nagbago ang mga benta. Ang retail manager ay walang kontrol sa badyet sa paggawa.
Ang mga independiyenteng tagatingi ay maaaring gumamit ng tingi na mga pamantayan sa industriya upang tantyahin ang halaga ng mga dolyar na payroll na gugulin. Ang halagang ito ay karaniwang natutukoy sa panahon ng proseso ng pagpaplano ng negosyo. Ang parehong uri ng mga tagatingi ay dapat na pagkalkula ng mga dolyar ng payroll bilang isang porsiyento ng mga benta.
Kung ang isang retail store ay may taunang dami ng benta na $ 250,000 at ang plano ng negosyo nito ay nagrerekomenda ng mga gastusin sa paggawa ay hindi lalagpas sa 9% ng mga benta, kung gayon ang halaga ng dolyar na payroll ay humigit-kumulang na $ 432 bawat linggo. Tulad ng pagtaas ng mga benta, gayon din ang pangangailangan upang madagdagan ang kabuuang dolyar na ginugol sa payroll, hindi ang porsyento.
Peak Sales Period
Para sa mga tindahan na gumagamit ng isang sistema ng POS na nag-compile ng mga ulat sa pagbebenta sa pamamagitan ng oras, madali itong makita ang mga oras ng hirap sa araw at sa huli ay magdagdag ng dagdag na kawani sa panahon ng mga peak period ng pagbebenta .
Kung ang iyong tindahan ay gumagamit ng isang manwal na cash register na hindi nagbibigay ng isang sistema ng pag-uulat, tingnan ang tape tape upang masukat kapag ang iyong tindahan ay ang karamihan sa mga benta.
Maraming mga tingian tindahan ay busiest lamang kapag ang mga pinto bukas, sa panahon ng oras ng tanghalian, sa paligid ng 3 pm kapag ang paaralan ay nagtatapos at pagkatapos ay muli sa paligid ng 5:00 bilang mga tao umalis sa trabaho.
Bukod sa karaniwang mga oras na ito ng araw kapag ang mga retailer ay nahaharap sa karamihan ng trapiko ng customer, ang ibang mga oras na maaaring magpataw ng pagtaas sa bilang ng mga naka-iskedyul na empleyado ay:
- Mga espesyal na benta o iba pang mga kaganapan
- Mga Piyesta Opisyal
- Una ng buwan
- Mga Linggo
Iba Pang Pag-iiskedyul ng mga Kadahilanan
Sa sandaling itinatag ng retail manager kung ano ang kailangan ng tindahan at kung magkano ang kakayahang magamit, maaaring mapansin niya ang iba pang mga isyu na lumitaw at nagaganap sa pag-iiskedyul. Ito ang mga kadahilanan ng tao.
Ang mga personal na isyu sa mga kawani tulad ng kakulangan ng maaasahang transportasyon, sakit, at problema sa pag-aalaga ng bata ay maaaring mangyari. Habang ang mga bagong empleyado ay tinanggap at idinagdag sa iskedyul, ang kakayahan at responsibilidad ng bawat manggagawa ay nagiging pagsubok din sa proseso ng pag-iiskedyul.
Sa isang perpektong mundo, magkakaroon kami ng walang limitasyong halaga ng pera, kakayahang umangkop na mga manggagawa na nangangailangan ng walang pangangasiwa at sapat na oras sa araw upang makumpleto ang bawat gawain. Gayunpaman, ang tingian mundo ay hindi perpekto at pagsusulat ng iskedyul ay maaaring maging oras-ubos at kahit na nakakabigo.
Kapag naiintindihan ng retail manager ang mga kadahilanan na nauugnay sa pag-iiskedyul ng mga empleyado, maaari siyang maging sanay sa pagbabalanse ng mga isyu sa pag-istapo ng tindahan. Ang pag-iskedyul ay nagiging mas madali sa paglipas ng panahon.
Kapag nakaupo upang magtrabaho sa iskedyul, ang ilang mga item na mayroon sa kamay ay:
- Buwanang kalendaryo
- Mga nakaraang iskedyul
- Mga tala mula sa mga empleyado na humihiling ng oras
- Mga ulat ng mga benta sa tuktok
- Pencil & Calculator o Pag-iiskedyul ng Software
Magsimula sa pamamagitan ng pagkalkula ng mga dolyar ng payroll ng tindahan. Pagkatapos ay tukuyin ang anumang mga espesyal na kaganapan o peak na panahon na maaaring mangailangan ng dagdag na kawani. Suriin ang iyong sariling mga gawain na kailangang makumpleto at anumang iba pang mga prayoridad sa negosyo.
Ngayon na alam namin kung ano ang kailangang gawin, kung gaano karaming mga tao ang kukuha nito at kung magkano ang maaaring gastusin, maaari naming simulan ang pagsusulat ng iskedyul.
Sabihin nating mayroon kaming isang suweldo na empleyado na nagkakaloob ng $ 225 / linggo at tatlong part-time na kasama sa oras na gumagawa ng $ 5.75 / oras. Paggawa gamit ang aming badyet sa paggawa na $ 432 tulad ng nakalista sa itaas, maaari naming matukoy na mayroon kami ng $ 207 na gugulin sa aming mga tauhan sa oras-oras. Binibigyan nito ang bawat part-timer ng humigit-kumulang na 12 oras bawat linggo, at maaari na ngayong mag-iskedyul nang naaayon.
(Tandaan: Para sa kapakanan ng pagiging simple, ang mga numerong ito ay hindi kasama ang mga buwis sa pagbabayad o mga benepisyo.)
Iba pang Mga Tip sa Pag-iiskedyul
Maging sa pagbabantay para sa mga empleyado na nakikipagkumpetensya nang maaga, hindi kumukuha ng naka-iskedyul na mga break o naglalagi sa kanilang mga oras na nakatalaga. Lamang ng ilang dagdag na minuto dito at doon maaari talagang sirain ang isang badyet.
Huwag isakripisyo ang serbisyo sa customer upang manatili sa loob ng inilaan na dolyar na payroll.
Gumamit ng mga empleyado ng suweldo nang higit sa oras-oras na manggagawa kung mayroong mag-alala na lumalampas sa badyet sa paggawa.
Ang mga lingguhang iskedyul ay dapat na mai-post sa paligid ng parehong oras sa bawat linggo at bilang malayo sa advance hangga't maaari.