Hindi tulad ng crowdfunding (na kung saan ay mahusay din), peer-to-peer fundraising nangangailangan ng isang hukbo ng mga boluntaryo na fundraise sa iyong nonprofit's ngalan.
Habang ang crowdfunding ay nagsasama ng mga indibidwal na donor na nagbibigay sa iyong website ng kampanya at mga pahina ng social media, ang mga peer-to-peer fundraising ay binibilang sa mga indibidwal na tagasuporta na nag-set up ng kanilang sariling mga pahina ng mini-kampanya upang manghingi ng kanilang mga kaibigan at pamilya.
Ang mga pahinang iyon ay maaaring mag-feed sa pahina ng iyong kampanya.
Ang lahat ng ito, siyempre, ay nangyayari sa ilalim ng orchestration ng iyong organisasyon.
Ang pangangalap ng pare-pareho sa pangangalap ay madalas na nauugnay sa mga pangyayari tulad ng isang walkathon, marathon, o iba pang mga aktibidad ng grupo ng masaya. Ngunit maaari rin itong gamitin bilang bahagi ng isang auction, o isang espesyal na kampanya tulad ng isang fundraiser ng kaarawan.
Ang mga kampanyang peer-to-peer ay maaaring suplemento ng mas malaking kampanya o maglingkod bilang stand-alone fundraiser. Sa katunayan, nagsimula na lamang ang mga nonprofit na galugarin ang lahat ng mga malikhaing paraan na maaaring gamitin ng paggasta ng peer-to-peer.
Gayunpaman, ang pangangalap ng pondo sa peer-to-peer, samantalang hindi rocket science, ay nangangailangan ng malaking pananaliksik at pagpaplano nang mahusay bago magsimula.
Kahit na ang pangangalap ng pangkat ng peer-to-peer ay isang mahusay na paraan para makagawa ng iyong organisasyon ang iyong mga tagasuporta sa pamamagitan ng pagpapaubaya sa kanila sa tagal para sa tagal ng kampanya, napakarami ng mga hindi pangkalakal ang nag-iisip na ang ibig sabihin nito na ang kanilang mga responsibilidad sa kampanya ay pinasimple o inalis, at iyon lang hindi totoo.
Ang isang matagumpay na kampanya sa pangangalap ng pondo ng peer-to-peer ay nangangailangan ng pagpaplano, direksyon, at diskarte tulad ng anumang iba pang kampanya na maaari mong pag-uugali.
Ang mga benepisyo ng isang mahusay na nakadirekta na kampanya ng fundraising na peer-to-peer ay hindi lamang ang mga donasyon kundi isang tulong din sa iyong mga tagasuporta na tagasuporta, mas malakas na mga bono sa iyong mga boluntaryo, at isang kayamanan ng bagong data ng donor upang gabayan ang iyong mga desisyon sa hinaharap.
Ito ay sa iyong pinakamahusay na interes upang ilagay ang mas maraming pag-iisip at pagsisikap sa isang peer-to-peer fundraising kampanya hangga't maaari.
Kasama sa crash course na ito ang mga mahahalagang hakbang upang matandaan bago, sa panahon, at pagkatapos ng kampanyang pangangalap ng pondo sa peer-to-peer:
- Gumawa ng ilang pre-planning at itakda ang iyong mga layunin.
- Pumili ng peer-to-peer fundraising platform.
- Mag-recruit at pumili ng mga volunteer page host.
- Sanayin ang iyong volunteer peer-to-peer fundraisers.
- Magbigay ng mga insentibo ng donasyon sa panahon ng kampanya.
- I-link ang mga kaganapan sa iyong peer-to-peer fundraising campaign.
- Subaybayan ang data ng iyong peer-to-peer fundraising.
- Salamat sa lahat ayon sa kanilang paglahok.
- I-wrap at pag-aralan ang iyong huling data ng kampanya.
Kahit na hindi ganap na ganap, ang mga hakbang at ideya ay magbibigay sa iyo ng inspirasyon para sa pinakamahusay na paraan upang maayos ang iyong kampanya sa iyong partikular na mga layunin.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga alituntuning ito sa bawat hakbang, maaari mong masiguro ang isang napakalaking kabayaran mula sa iyong kampanyang pangangalap ng pondo sa peer-to-peer.
1. Gumawa ng ilang pre-planning at itakda ang iyong mga layunin.
Tulad ng anumang kampanya, may mga peer-to-peer fundraising best prac tic es na dapat sundin ng iyong organisasyon upang matiyak ang tagumpay. Kabilang sa mga ito ang pagtatakda ng tunay na kahulugan ng kampanya ng tagumpay sa pangangalap ng pondo.
Bago magplano ng anumang mga kaganapan, hamon, o partikular na estratehiya sa pakikipag-ugnayan, mahalaga na una mong matukoy ang isang maliit na tiyak na mga layunin at alituntunin.
Ang mga ito ay istraktura ang natitirang bahagi ng iyong pagpaplano at impluwensyahan ang anumang mga desisyon sa hinaharap na kampanya na iyong ginawa Ang mga layunin at patnubay na ito (at dapat) ay kasama ang:
- Isang kongkretong layunin sa pangangalap ng pondo.
- Ang partikular na layunin at misyon ng iyong kampanya.
- I-target ang mga rate ng pakikipag-ugnayan sa online para sa mga bago at umiiral na mga donor.
- Ang bilang ng mga pangongolekta ng pondo na maaari mong ma-host.
- Ang isang hard end-date para sa iyong kampanya.
Ang pagkakaroon ng hindi maliwanag na mga layunin o mga alituntunin ay isang napakakaraniwan na dahilan para sa mga kampanyang pangangalap ng pondo upang mag-off-track. Ito ay partikular na totoo para sa mga kampanya tulad ng mga peer-to-peer fundraiser na may mas maraming mga bahagi na gumagalaw upang isaalang-alang at coordinated.
2. Pumili ng isang peer-to-peer fundraising platform.
Sa sandaling makapagtatag ng mga kongkretong layunin, pag-aralan ang mga platform ng fundraising na peer-to-peer na magagamit sa iyong samahan.
Ang gastos ay malamang na maging isang mahalagang kadahilanan sa pagtukoy, kaya magkaroon ng kamalayan na ang peer-to-peer fundraising platform ay karaniwang magagamit alinman bilang isang bahagi ng mas malaking mga pakete ng software o libre. Libre ang paggamit ng mga platform ay kadalasang nagbabayad ng flat rate kasama ang mga bayarin sa pagpoproseso.
Mayroon ding mga mahahalagang tampok na dapat isama sa alinmang platform na pinili mo:
- Mga pagpipilian sa pag-customize para sa media at pagba-brand.
- Mga tool sa pagbabahagi ng buong social media.
- CRM o iba pang pagsasama ng database.
- Mga kakayahan sa pagmemensahe.
- Mga pagpipilian para sa parehong pahina ng mga indibidwal at koponan ng kampanya
Tiyaking suriin kung ang iyong kasalukuyang mga tagabigay ng software ay nag-aalok ng anumang opsyon sa peer-to-peer. Dagdag pa, ito ang yugto ng kampanya kung dapat mong isaalang-alang ang anumang karagdagang donasyon na gusto mong ibigay sa iyong mga donor, tulad ng mga tool sa text-to-give.
3. Mag-recruit at piliin ang mga volunteer page host.
Sa gitna ng anumang kampanyang pangangalap ng pondo ng peer-to-peer ang iyong mga boluntaryo. Habang nagho-host ang pahina ng kampanya, magsisikap silang magsikap na itaguyod ang iyong fundraiser sa kanilang mga online na network. Sukatin ang unang interes sa iyong mga nangungunang mga boluntaryo at pagkatapos ay simulan upang makilala ang ilang mga pangunahing manlalaro.
Subukan upang mahanap ang mga boluntaryo na ipakita ang parehong mga kinakailangang simbuyo ng damdamin para sa iyong misyon at ang kakayahan upang maikalat ang salita sa malaking bilang ng mga donors.
Habang nagsisimula ka upang paliitin ang isang listahan ng mga prospective na kampanya ng pahina host, siguraduhin na magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga boluntaryo na regular na suportado ang iyong trabaho para sa isang taon o higit pa. Kinakailangan ng dedikasyon mula sa mga boluntaryo ang peer-to-peer fundraising.
Ang isa pang epektibong estratehiya ay ang paghahanap sa iyong donor at volunteer database para sa mga indibidwal na may relatibong sentral na mga posisyon sa iyong komunidad. Maaaring kasama nila ang:
- Mga lokal na may-ari ng negosyo.
- Mga pinuno ng komunidad.
- Ang iyong sariling mga miyembro ng lupon.
- Mga lider ng paaralan.
Ang mga indibidwal na tulad nito ay malamang na magkaroon ng mas malawak na network ng mga personal na koneksyon sa parehong off at online.
4. Sanayin ang iyong volunteer peer-to-peer fundraisers.
Sa sandaling nakilala mo na at nakumpirma ang iyong volunteer peer-to-peer na mga tagapangasiwa ng pahina sa pangangalap ng pondo, agad na ibigay ang mga ito sa isang buong paketeng impormasyon ng kampanya sa materyal na onboarding.
Kakailanganin nilang malaman nang eksakto kung paano gagana ang kampanya bukod sa eksaktong mga layunin nito, misyon, at anumang iba pang mga plano na iyong ginawa.
Host parehong mga session sa online at pagsasanay upang ipagbigay-alam sa iyong peer-to-peer fundraiser sa platform na iyong pinili. Ang pag-stream ng video ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang pagkakaroon ng mga sesyon na ito para sa lahat ng iyong mga boluntaryo.
Sa mga sesyon na ito siguraduhin na ibigay ang iyong mga boluntaryo sa mga mahahalagang mapagkukunan na kailangan nila upang maisulong ang iyong kampanya nang epektibo:
- Mga pampromosyong naka-print at digital na materyales.
- Mga link sa may-katuturang media o nilalaman.
- Mga template ng email.
- Halimbawa ng mga post sa social media.
Tandaan, habang dapat mong payagan ang mga ito ng ilang kakayahang umangkop, mahalaga na gabayan ang paraan ng iyong mga boluntaryo na kumakatawan sa iyong samahan at humingi ng mga donasyon. Nagtrabaho ka nang husto para mapakinabangan ang iyong diskarte sa pag-apila, kaya siguraduhing makinabang ang iyong mga boluntaryo mula sa iyong patnubay.
5. Magbigay ng mga insentibo ng donasyon sa panahon ng kampanya.
Ang isa sa mga pinakamahusay na katangian ng mga kampanyang pangangalap ng pangkat ng peer-to-peer ay ang kanilang kakayahang mapalibutan at isama ang lahat ng uri ng mga kapana-panabik na mga elemento ng pakikipag-ugnayan.
Iyon ay, madali itong isama ang maraming mga insentibo ng donasyon sa iyong kampanya.
Ang isang napaka-maaasahang insentibo para sa fundraising ng peer-to-peer ay isang sistema ng mga antas ng pagbibigay ng antas na may kaukulang gantimpala. Ang ilang mga gantimpala ay maaaring kabilang ang:
- Mga t-shirt ng kampanya. Ang bawat tao'y nagmamahal ng isang libreng t-shirt, ngunit isaalang-alang ang pagbibigay sa kanila para sa pagbebenta, masyadong !. Ang siga, isang t-shirt designer at producer, ay may ilang napakalakas na payo tungkol sa kung paano mag-disenyo at mag-order ng custom shirts.
- Iba pang branded merchandise. Ang mga bag ng tote at mga bote ng tubig ay karaniwang gantimpala ng fundraiser. Mag-alok ng mga natatanging produkto para sa iba't ibang antas ng pagbibigay upang mahuli ang pansin ng donor.
- Mga espesyal na alok o libreng tiket. Ito ay isang mahusay na diskarte para sa incentivizing donasyon at naghihikayat sa pagdalo sa iyong susunod na kaganapan ng kampanya.
Ang ibang mga insentibo na kakaiba sa pangangalap ng pondo sa peer-to-peer ay ang "gamified" na mga hamon sa pangangalap ng pondo na may mga deadline. Halimbawa, makita kung sino sa iyong mga boluntaryo ang maaaring magtaas ng higit sa isang araw, o sa isang linggo. Gumawa ng isang online leaderboard o fundraising thermometer upang masubaybayan ang pag-unlad ng lahat.
6. Mag-link ng mga kaganapan sa iyong peer-to-peer fundraising campaign.
Ang mga kampanya sa pangangalap ng pondo sa peer-to-peer ay isang magandang dahilan upang mag-host ng ilang mga espesyal na kaganapan sa pakikipag-ugnayan. Maaari silang magsilbing gantimpala sa iyong mga kalahok at mapanatili ang lakas ng kampanya sa mga kritikal na sandali.
Mayroong ilang mga pagkakamali na dapat mong laging maiwasan kapag nagpaplano ng isang pangongolekta ng pondo, ngunit para sa mga kampanya ng kampanya ng peer-to-peer na pangyayari ang isa pang pangunahing pagkakamali ay ang pagtataguyod o pagpaplano ng isang kaganapan na walang tahasang pagkonekta nito sa mas malawak na kampanya.
Gamitin ang mga diskarte sa insentibo at pakikipag-ugnayan na nagtrabaho ka sa kampanya upang buuin ang iyong pagpaplano ng kaganapan, masyadong. Halimbawa:
- Mag-alok ng mga espesyal na imbitasyon sa isang eksklusibong kaganapan sa online na auction. Ang paggamit ng buong tampok na software sa pag-bid sa mobile para sa ilang inspirasyon ay maaaring makatulong sa ito.
- Mag-host ng isang malaking kaganapan sa katapusan tulad ng isang pagdiriwang o marapon upang tapusin ang iyong kampanya. Maaari itong gumawa ng malaking puntong pang-promosyon para sa iyong mga boluntaryo sa panahon ng kampanya, masyadong.
- Mag-imbita ng mga boluntaryo at ulitin ang mga donor sa mga espesyal na kaganapan. Ang mga ito ay maaaring maging mga pagpupulong ng tanghalian upang magbahagi ng mga update, o maaari kang mag-host ng isang pasasalamat na hapunan pagkatapos ng kampanya.
Ang mga hamon sa fundraising na nakikilala at nag-aalok ng mga espesyal na paanyaya o tiket bilang mga gantimpala ay ginagawang madali ang pag-brainstorm ng mga kaganapan na mapalakas ang momentum ng buong kampanya at palakasin ang iyong mga relasyon sa iyong mga boluntaryo.
7. Subaybayan ang data ng iyong peer-to-peer fundraising.
Kung ang iyong peer-to-peer fundraising platform ay sumasama sa iyong database ng CRM o donor, tiyakin na ang data ay nag-import ng tama bago magsimula ang iyong kampanya.
Kung ang iyong platform ay hindi pagsasama sa iyong software ng pamamahala ng donor o CRM, o kung ang iyong samahan ay gumagamit ng sarili nitong sistema para sa data ng pag-record, kilalanin ang data na iyong kapwa kailangan at nais na mag-ulat sa panahon ng iyong kampanyang pangangalap ng pondo sa peer-to-peer.
Ang ilang mga pangunahing sukatan upang itala para sa bawat donasyon ay maaaring:
- Katayuan ng Donor: Sila ba ay isang bago o nakalipas na donor?
- Kasaysayan ng Pakikipag-ugnayan: Mayroon ba silang nagboluntaryo o nag-aral ng mga kaganapan sa nakaraan?
- Donasyon Outlet: Aling pahina ng kampanya sa peer-to-peer ang ginamit nila upang mag-abuloy?
- Anumang Iba Pang Impormasyon na pipiliin mong hilingin sa proseso ng donasyon.
Ang pagpapanatiling organisado at pagtataguyod ng mga protocol ng pag-uulat ay magiging mahabang paraan upang gawing simple ang proseso.
Tandaan, kahit na kailangan mong mag-ulat at magrekord ng ilan sa impormasyon na ito nang manu-mano, ang sobrang trabaho ay palaging nagkakahalaga nito. Half ang halaga ng isang kampanya sa pangangalap ng pondo sa peer-to-peer ay nasa kayamanan ng mga bagong data ng donor na maaari itong ibigay sa iyong samahan.
8. Pasalamatan ang lahat ayon sa kanilang paglahok.
Ang pagpapasalamat sa iyong mga donor ay isang pangunahing praktikal na kasanayan para sa lahat ng pangangalap ng pondo ngunit lalong lalo na para sa fundraising ng peer-to-peer. Iyon dahil ang pangangalap ng pondo ng peer-to-peer halos lahat ay nakasalalay sa dedikasyon ng iyong mga tagasuporta at ang pagkabukas-palad ng kanilang mga online na network para sa tagumpay.
Magsalita ng matalinong mga paraan upang pasalamatan ang lahat ng mga kalahok ng iyong kampanya, ngunit siguraduhin na pasalamatan ang mga ito ayon sa antas ng kanilang paglahok. Ang iyong volunteer peer-to-peer fundraisers at mas malalaking donor ay nangangailangan ng higit pang personal na pasasalamat kaysa sa mas maliit na mga donor, halimbawa.
Ang ilang mga mahusay na paraan upang pasalamatan ang iyong mga kasamahan sa pagpopondo sa peer-to-peer ay maaaring:
- Mga personalized na email o mga salamat sa iyong mga titik sa iyong mga donor.
- Mga personal na tawag sa telepono, mga pagpupulong, o mga espesyal na gantimpala para sa mga volunteer host.
- Ang mga espesyal na wrap-up na mga kaganapan tulad ng mga tanghalian para sa mga boluntaryo.
- Mga pagkilala o mga parangal sa susunod na malaking taunang pangyayari.
Huwag maliitin ang kapangyarihan ng isang simpleng sulat ng pasasalamat. Ang pagsasagawa ng tunay at maalalahanin na pagpapahiwatig ng pasasalamat ay magiging mahabang paraan upang pakiramdam ang mga kalahok na pinahalagahan, pinalalakas ang iyong relasyon sa mga pangunahing donor at mga boluntaryo na nagawa ang iyong kampanya na maging matagumpay.
9. I-wrap at pag-aralan ang iyong huling data ng kampanya.
Sa sandaling kumpleto ang kampanya ng fundraising ng iyong peer-to-peer, mahalaga pa rin na maglaan ka ng oras upang mabalanse ang pagtatasa ng data.
Gamit ang mga kongkretong layunin na nakilala mo sa pre-planning, magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy kung o hindi ang iyong kampanya ay isang tagumpay. Kahit na hindi mo maabot ang iyong pangunahing layunin sa pangangalap ng pondo, dapat mo pa ring maglaan ng panahon upang iulat ang mga nagawa ng iyong kampanya sa iyong mga tagasuporta at matiyak na ang iyong data ay nakaayos para magamit sa hinaharap.
Tingnan ang lahat ng data ng kampanya na iyong nakolekta, pagkatapos ng anumang mga kahanga-hanga o kawili-wiling mga istatistika ng kampanya sa iyong koponan ng mga boluntaryo. Susunod, tukuyin ang mga indibidwal o partido na gumawa ng malaking epekto sa iyong kampanya, tulad ng:
- Key na mga fundraising na boluntaryo na pinakataas
- Ang pinakamalaking indibidwal na donor ng kampanya
- Anumang mga kumpanya na gumawa ng mga donasyon
- Ang anumang mga indibidwal na ang mga link sa network ay lubhang mahalaga
Tandaan, ang mga kampanyang pangangalap ng pondo sa peer-to-peer ay maaaring maging isang mahusay na paraan upang matukoy ang mga pangunahing tagasuporta sa hinaharap .
Ang mga kampanyang ito ay maaaring kahit na naisip bilang isang uri ng pag-unlad ng pag-asam, na kung saan ay isa pang dahilan kung bakit mahalaga na ang iyong mga kalahok at donor ay sapat na nagpasalamat.
Ang mga kampanya sa pangangalap ng pondo sa peer-to-peer ay isang perpektong paraan upang makisali ang mga malalaking segment ng iyong base ng suporta. Kung isinasaalang-alang ng iyong samahan ang pagsasagawa ng isa, siguraduhing magsaliksik ng lahat ng mga hakbang at mga aspeto na kailangan mong ituon.
Sundin ang mga mahahalagang tip na panatilihin ang iyong peer-to-peer fundraising sa track at good luck.
Tungkol sa may-akda: May higit sa 14 na taon na karanasan, si Joshua Meyer ay nagdudulot ng maraming kaalaman sa kanyang tungkulin bilang Direktor ng Marketing para sa OneCause. Ang kanyang pagkahilig ay upang matulungan ang mga nonprofits na makahanap ng mga bagong donor at hikayatin ang mga ito para sa mas mahusay na mga resulta ng paggasta.