Ang mga tool sa Pagsusuri ng Vendor ay maaaring mag-optimize ng sourcing para sa mga koponan ng supply chain
Bilang isang mamimili, kung gusto mong bumili ng isang item, maging ito man ay isang bagong kotse o isang flat screen television, malamang na mag-research ka sa mga presyo ng iyong mga lokal na tindahan o mula sa mga vendor sa internet.
Kapag pinaliit mo ang iyong paghahanap, tinitingnan mo ang iba pang pamantayan na maaaring mahalaga sa iyo, tulad ng warranty o availability. Sa wakas ay titingnan mo ang iba pang mas mahahalagang pamantayan tulad ng iyong mga nakaraang karanasan sa vendor at kung paano ang kanilang serbisyo sa customer.
Ang pag-uugali na ito ay eksaktong pareho para sa mga kumpanya kapag nais nilang suriin ang mga vendor sa kanilang supply chain.
Maliban kung ang iyong kumpanya ay gumagamit lamang ng isang vendor para sa bawat item na binibili nila, magkakaroon ng walang paltos na okasyon kapag ang isang desisyon ay dapat gawin kung aling vendor ang makakakuha ng iyong negosyo. Mayroong iba't ibang mga sitwasyon kung kailan ito mangyayari, halimbawa kapag binili ang item sa unang pagkakataon at kapag ang isang item ay hindi na nag-iisang pinag-isang.
Pagbili ng Isang Item Para sa Unang Oras
Kapag ang isang desisyon ay dapat gawin sa pagitan ng mga vendor, ang kagawaran ng pagbili o supply chain ay gagamit ng ilang paraan ng pagsusuri ng vendor upang maging kasangkapan sa desisyon.
Kung ang item ay dapat bilhin sa unang pagkakataon, ang departamento ng pagbili o supply chain ay maaaring makipag-ugnay sa isang bilang ng mga vendor at ipinadala sa kanila ang isang Request for Quotation (RFQ). Ang bawat vendor ay pagkatapos ay makumpleto ang RFQ sa impormasyon na kinakailangan, normal na presyo at mga tuntunin.
Pagkatapos ay gugulin ng departamento ng pagbili o supply chain ang mga nakumpletong panipi na ito, kasabay ng iba pang impormasyon na kanilang nakolekta sa mga vendor, upang gumawa ng maikling listahan para sa karagdagang pagsusuri o gumawa ng pangwakas na pagpili.
Ang departamento ng pagbili o supply chain ay susuriin ang mga nagbebenta batay sa isang bilang ng mga pamantayan na kanilang pinagpasyahan kung saan maaaring kabilang ang mga pamantayan na layunin tulad ng presyo at warranty at subjective data na kasama ang nakaraang karanasan sa vendor.
Batay sa bigat na ibinibigay sa mga pamantayang ito, ang pagbili o supply chain department ay magagawang pantay na suriin ang bawat vendor.
Pagpili sa Pagitan ng Mga Vendor
Kung ang sourcing ng isang item ay mula sa isang solong vendor ngunit isa pang vendor ay naaprubahan upang matustusan ang parehong item, ang isang desisyon ay kailangang gawin sa pagpili ng vendor kapag ang isang pag-uutos ay natanggap ng departamento ng pagbili o supply chain.
Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng tool ng pagsusuri ng vendor na nagpapahintulot sa data ng transaksyon na aralanin upang magbigay ng paghahambing sa pagitan ng mga vendor. Ang pagsusuri ng vendor ay gumagamit ng pamantayan na tinutukoy ng pagbili o departamento upang ihambing ang mga vendor tulad ng:
- Presyo
- Pagiging maaasahan ng paghahatid
- Pagsunod sa petsa ng paghahatid
- At kalidad ng item
Mayroong anumang mga bilang ng mga pamantayan na maaaring magamit sa isang paghahambing at ang mga ito ay karaniwang tinimbang upang ang mahalagang pamantayan ay binibigyan ng higit pang paniniwala.
Halimbawa, maaaring magpasya ang isang kumpanya na ang kalidad ng mga bagay na natatanggap nito mula sa mga vendor ay mas mahalaga kaysa sa presyo, na kung saan ay mas mahalaga na ang paghahatid ng pagiging maaasahan. Ang kumpanya ay pagkatapos ay timbangin ang mga pamantayan na ito upang ang kabuuang iskor ay sumasalamin sa na kinakailangan.
Konklusyon
Ang pagsusuri ng vendor ay mahalaga dahil maaari itong mabawasan ang mga gastos sa supply kadena at mapabuti ang kalidad at pagiging maagap ng paghahatid ng mga item sa iyong kumpanya.
Ang kakayahan sa pagsusuri ng mga vendor ay upang matukoy kung aling pamantayan ang mahalaga at ang weighting na ibinigay sa mga pamantayang ito.
Mahalagang tandaan na ang mga pamantayang ito ay maaaring naiiba para sa bawat item na ikaw ay sourcing at marahil ay naiiba sa pagitan ng mga rehiyon o bansa.
Ang layunin ng data ay kapaki-pakinabang upang ihambing ang impormasyon na maaari mong makuha mula sa bawat order ng pagbili at resibo ng mga kalakal, ngunit kung minsan ang mga subjective data na maaaring magbigay ng iyong mga ahente ng pagbili tulad ng serbisyo sa customer at ang pagpayag ng vendor upang mapaunlakan ang iyong mga kinakailangan , ay bilang o higit pa mahalaga sa pagsusuri ng isang vendor.
Ang pag-optimize ng iyong supply chain ay nangangahulugan na ikaw at ang iyong kumpanya ay naghahatid sa iyong mga customer kung ano ang gusto ng iyong mga customer, kapag nais ng iyong mga customer - at ginagawa iyon sa paggastos ng maliit na pera hangga't maaari.
Ang isang mahusay na pagsasanay ng pagtatasa ng vendor ay makakatulong upang simulan ang proseso na off sa pamamagitan ng guaranteeing pinakamababang gastos, pinakamataas na kalidad at sa oras na paghahatid.
Na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert, sa The Balance.