Ang pagpaplano sa pagbawi ng kalamidad ay ang proseso ng paglikha ng isang dokumento na nagpapakita kung paano makakakuha ang iyong negosyo mula sa isang sakuna kaganapan. Ang lahat ng mga negosyo ay nangangailangan ng isang plano sa pagbawi ng kalamidad, ngunit ilang mga negosyo ang nagsasagawa ng oras upang sumulat ng isang detalyadong at lahat-ng-encompassing plano.
Maraming mga iba't ibang uri at uri ng mga sakuna kaganapan. Kami ay mag-focus sa paglikha ng plano sa pagbawi ng kalamidad na maaari mong gamitin kung nawala mo ang iyong opisina, ngunit hindi ang mga kakayahan sa produksyon ng iyong negosyo. Halimbawa, ang isang sunog ay sumisira sa mga tanggapan ngunit hindi sa pabrika.
01 - Listahan ng Mga Trabaho
Ang unang hakbang sa paglikha ng isang plano sa pagbawi ng sakuna ay upang makagawa ng isang listahan ng lahat ng mga trabaho sa tanggapan na dapat na ilipat sa isang kahaliling lokasyon upang ang negosyo ay maaaring patuloy na tumakbo. Markahan ang bawat trabaho sa isang bituin (o asterisk) na iyong isasaalang-alang ang kritikal kung ikaw ay nasa isang mode sa pagbawi ng sakuna. Sa ibang salita, kung aling mga trabaho ang kailangan mo at gumana sa lalong madaling panahon. Halimbawa, ang mga kinatawan ng serbisyo sa customer at mga tauhan ng accounting ay dapat mamarkahan bilang kritikal, habang ang mga taong telemarketing ay hindi dapat tumawag sa mga benta sa labas.
02 - Kailangang Kagamitan sa Imbentaryo ng Inventory
Para sa bawat empleyado, lagyan lamang ang mahahalagang kagamitan sa opisina at mga kasangkapan na kailangan nila upang maisagawa ang kanilang mga trabaho. Tandaan, sa kaganapan ng isang kalamidad, espasyo, oras at pera ay magiging isang premium. Pag-isipin ang tunay na kinakailangang mga item at hindi lahat ng mga item na kasalukuyang ginagamit nila. Ang listahan ng pagbawi ng kalamidad ay maaaring kabilang ang mga sumusunod:
Desk at upuan
Computer
Software ng Computer
Telepono
Calculator
Cash register
03 - Catalog ng Kagamitan sa Pagsuporta
Susunod, tingnan ang mahahalagang kagamitan sa opisina na ginagamit sa likod ng mga eksena. Ang telepono sa desk ng mga kinatawan ng serbisyo ay kailangang kumonekta sa isang bagay. Ang mga computer sa opisina ay dapat kumonekta sa isang uri ng server o application na nagbibigay-daan sa mga order na dadalhin, mga materyales na ipinadala, mga serbisyo na isinagawa, mga invoice mail at payroll na natutugunan. Maglakad sa paligid ng iyong opisina at makikita mo ang mga bagay na nagtatali sa iyong negosyo.
Maaaring kasama sa listahan ng iyong recovery bureau ang mga sumusunod na item:
Mga server
Software ng Server
Mga pag-backup ng data
Sistema ng telepono ng negosyo
Ligtas na opisina
Araw-araw na magsimula ng cash drawer money
04 - Alternatibong Opisina ng Space
Ngayon na mayroon kang isang listahan ng mga tao, kasangkapan at kagamitan, kakailanganin mo ng isang pisikal na lugar upang ilagay ang mga ito. Hindi ito nangangahulugan na kailangan mong magrenta ng puwang ng opisina at hayaang umupo itong walang laman. Ang ibig sabihin nito ay na dapat mong sinaliksik ang ilang mga alternatibong lugar upang ilipat ang iyong opisina sa kaganapan ng isang kalamidad.
Maaari itong isama ang anuman o lahat ng sumusunod:
Lokal na ahente ng real estate na may listahan ng magagamit na puwang ng puwang ng opisina
Kasunduan sa isang kalapit na negosyo upang magbahagi ng puwang ng opisina kung may mga kalamidad
Ang paglipat sa loob ng iyong kumpanya (ibig sabihin sa isang walang laman na bahagi ng bodega)
Pahintulutan ang mga empleyado na magtrabaho hanggang sa maibalik ang opisina
05 - Seguro at Badyet
Seguro at Badyet. Peter Dazeley Budget
Pagkatapos mong magpasya kung saan ilalagay ang mga tao, kakailanganin mong simulan ang pagbili ng mga bagay na kailangan nila upang gawin ang kanilang mga trabaho. Mula sa listahan ng "Kinakailangang Kagamitang Opisina" na iyong ginawa dati, simulan ang pagtantya kung magkano ang gastos ng bawat piraso upang bumili o umarkila. Ang oras na ginugol sa harap sa gawaing ito ay mag-ahit sa araw ng proseso ng pagbawi dahil makakapagbigay ka ng isang listahan sa iyong ahente ng seguro kung ano mismo ang kailangan mo. Magkakaroon ka ng tseke sa lalong madaling panahon at pagkatapos ay maaari mong simulan agad ang pagbili ng mga kasangkapan at kagamitan.
06 - Ibahagi Ito at I-imbak ang Offsite
Ang pinakamahusay na plano sa pagbawi ng sakuna ay hindi mo gagawing mabuti kung ito ay nasunog sa apoy o walang makakahanap nito. Ang pinakamahusay na diskarte ay ibahagi ito sa kahit isang tao sa iyong negosyo at siguraduhing hindi bababa sa isang kopya ang naka-imbak sa offsite. Matapos mong siguraduhin na ang lahat ng iyong mga empleyado ay ligtas at tunog, dapat itong maging unang bagay na iyong naabot pagkatapos ng isang kalamidad na pumipigil sa iyong negosyo. Ang mga logro ay nakasalansan laban sa iyo at ang oras ay wala sa iyong panig. Ang plano sa pagbawi ng sakuna ay maaaring gumawa ng pagkakaiba sa pagitan ng pagkabangkarote at kaligtasan ng iyong negosyo.