Disaster Recovery Planning: Gawin itong Masusukat
Ang pagpaplano sa pagbawi ng kalamidad ay ang proseso ng paglikha ng isang dokumento na nagtatakda ng mga hakbang na gagawin ng iyong negosyo upang mabawi mula sa isang sakuna. Maraming mga negosyo ang maglaan ng oras upang lumikha ng isang plano sa pagbawi ng sakuna, ngunit pagkatapos ay iwanan ito upang umupo sa isang istante ng pagkolekta ng alikabok, hindi kailanman susuriin o na-update. Ang iyong negosyo ay hindi mananatiling pareho; ang mga negosyo ay lumalaki, nagbabago at nagbago. Ang isang epektibong plano sa pagbawi ng sakuna ay dapat na regular na susuriin at na-update upang tiyakin na ito ay sumasalamin sa kasalukuyang estado ng negosyo at nakakatugon sa mga layunin ng kumpanya. Hindi lamang dapat suriin ito, ngunit dapat itong subukin upang matiyak na magiging tagumpay ito kung ipinatupad.
Mga Layunin at Layunin ng Planong Pangkalikasan ng Sakuna
Upang bumuo ng plano sa pagbawi ng sakuna, kailangan mo munang makilala ang mga layunin at layunin na matutugunan ng plano. Narito ang anim na mga layunin at layunin na magagamit mo upang matiyak na ang iyong plano sa pagbawi ng sakuna ay magiging matagumpay.
01 - Bawasan ang Pangkalahatang Panganib
Sa kaganapan ng kalamidad, ang iyong pinakamalaking kaaway ay oras. Ang plano ay dapat na maikli at pa komprehensibo. Maghanap para sa mga butas na maaaring malagay sa panganib ang matagumpay na pagpapatupad ng iyong plano sa pagbawi ng sakuna at pagkaantala pagkuha ng kumpanya pabalik sa isang fully functional na estado.
02 - Panatilihin at Subukan ang Plano ng Pagbawi ng Disaster
Maraming mga plano ang nasusulat, ngunit kakaunti ang na-update. Kahit na mas kaunti pa ay ilagay sa pagsubok. Ang isang plano sa pagbawi ng sakuna na isinulat limang taon na ang nakalipas nang ang iyong negosyo ay kalahati ng kasalukuyang laki nito ay hindi makakatulong sa isang mabilis na paggaling.
Repasuhin ang plano bawat taon upang matiyak na ang mga bagong aspeto ng negosyo ay sakop. Subukan ang plano ng hindi kukulangin sa bawat dalawang taon. Pumili ng isang Sabado at magpanggap na kailangan mong ibalik ang mga operasyon ng opisina sa mas mababa sa 24 na oras. Hindi mo kinakailangang gawin ito ng pisikal, ngunit ang pag-upo sa paligid ng isang table offsite nang walang anumang access sa karaniwang mga mapagkukunan ng opisina ay maaaring malaglag ng maraming liwanag sa mga kakulangan ng plano sa pagbawi ng sakuna.
03 - Pag-alala sa May-ari at Namumuhunan sa mga alalahanin
Sa sandaling binuo at nasubok, dapat mong ipakita ang iyong plano sa pagbawi ng sakuna sa mga may-ari at / o lupon ng mga direktor . I-rekord ang anumang at lahat ng feedback at tiyaking natutugunan ito sa binagong plano. Kung sila ay mas nag-aalala matapos mong iharap ang iyong plano sa pagbawi ng sakuna, kailangan mong muling bisitahin ang bawat isa at ang bawat item bago mo muling ipakilala ito.
04 - Ibalik ang Operasyon sa Araw-sa-Araw
Ang mahalagang tanong na dapat mong itanong kapag sinusuri ang iyong plano sa pagbawi ng sakuna ay, "Maaari bang ibalik ang plano ng iyong recovery plan sa pang-araw-araw na operasyon sa isang makatwirang panahon?" Ang iyong mga customer ay magiging maunawaan at nagkakasundo kung nakakaranas ka ng isang kalamidad, ngunit hindi sila maghihintay magpakailanman para sa iyo upang makuha ang iyong mga paa pabalik sa lupa. Dapat na maibalik ang mga operasyon nang mabilis bago magsimulang mag-alis ang mga customer para sa kompetisyon.
05 - Sumunod sa mga Regulasyon
Kung ang iyong negosyo ay nasa isang regulated na industriya tulad ng pangangalagang pangkalusugan, pagproseso ng pagkain, edukasyon, at iba pa, tiyakin na ang iyong plano sa pagbawi sa sakuna ay tumutukoy sa lahat ng mga regulasyon ng pamahalaan. Dahil lamang sa iyong operating sa isang pansamantalang opisina ay hindi nakapagpalaya sa iyong negosyo mula sa mga sumusunod na regulasyon.
06 - Rapid na Tugon
Ang plano sa pagbawi ng sakuna ay dapat isulat at binuo na may layunin ng mabilis na pagtugon sa anumang kalamidad. Tulad ng nabanggit, ang oras ay ang iyong pinakamalaking kaaway pagkatapos ng mga welga ng kalamidad, kaya tiyakin na ang isang kopya ng plano sa pagbawi ng sakuna ay naka-imbak ng site, maging sa elektroniko o sa hard copy form, at maaari itong ma-access 24 oras sa isang araw, pitong araw sa isang linggo.
Gumawa ng isang emergency contact list na may maramihang mga numero ng telepono para sa bawat manager. Panatilihin itong madaling ma-access kahit na oras ng araw o gabi.