Ang pag-uuri sa iyong imbentaryo ay kasing dali ng A, B, C
Sa mga kumpanya na may libu-libong SKU upang masubaybayan, o mga kumpanya na may limitadong mga mapagkukunan ng kontrol sa imbentaryo, imposibleng mabilang ang bawat SKU, kaya ginagamit ang pagtatasa ng ABC upang makatulong na magtalaga ng isang baitang na istraktura sa halaga ng imbentaryo.
Ang layunin ay upang malaman kung aling mga bahagi ang kailangan mo upang masubaybayan ang lahat ng oras at kung saan maaari mong i-reconcile isang beses sa isang taon.
Pag-uuri ng Inventory ng ABC
Mayroong maraming mga paraan upang lapitan ang iyong ABC na pag-uuri ng pag-uuri, ngunit para sa karamihan ng mga kumpanya:
- Ang isang imbentaryo account para sa tungkol sa 20 porsiyento ng mga item sa bodega at 80 porsiyento ng paggamit ng dolyar.
- Ang B imbentaryo account para sa tungkol sa 30 porsiyento ng mga item at 15 porsiyento ng paggamit ng dolyar.
- Ang C imbentaryo account para sa tungkol sa 50 porsiyento ng mga item at 5 porsiyento ng paggamit ng dolyar.
Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng iba pang mga pamantayan-tulad ng yunit ng gastos, oras ng supplier ng lead, kahalagahan ng customer, at pag-expire ng pakikipag-date-upang likhain ang kanilang istraktura ng ABC tier, at ang ilang mga kumpanya ay nagsasama ng higit sa isang pamantayan. Dapat mong i-export ang data ng SKU na kailangan mo mula sa iyong MRP o WMS sa Excel at gawin ang isang simpleng uri upang makuha ang iyong ABC classification na nagsimula.
Tandaan, ang layunin ng katumpakan ng imbentaryo ay dapat na 100 porsiyento, at kung hindi ka tuloy-tuloy na mas mataas sa 99 porsiyento, kailangan mong ilagay ang iyong desk sa gitna ng warehouse hanggang sa ikaw ay.
100 Porsyento ng Inventory Accuracy
Okay, ipagpalagay nating sumasang-ayon ka na kailangan mong magkaroon ng 100% katumpakan ng imbentaryo. Paano mo susukatin kung ano ang tama sa iyong imbentaryo ngayon? Kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagbilang ng 100% ng iyong imbentaryo, kung ito man ay 50 o 15,000 SKU.
Maaari mong isipin ang prosesong ito ay masakit ang damdamin, at kung ang iyong kumpanya ay hindi nagawa o nagawa ito bago ito, ito ay.
Ngunit tulad ng sinasabi nila sa tattooing, hindi mo makuha ang iyong ninanais na resulta nang walang sakit.
Mayroong dalawang paraan upang mabilang ang iyong imbentaryo, ibig sabihin, upang masuri ang iyong katumpakan.
- Floor-to-sheet. Bilangin ang lahat ng bagay na mayroon ka sa imbentaryo, pagkatapos ay ihambing ito sa kung ano ang palagay ng iyong system.
- Sheet-to-floor. Dalhin ang data mula sa iyong system sa bodega at ihambing ito sa iyong nakikita.
Ang floor-to-sheet ay ang paraan ng scarier upang pumunta at pilitin mong maging mas masigasig sa iyong pagbibilang. Inirerekumenda ko na magsimula sa isang count-to-sheet count at reconciling ito laban sa isang sheet-to-floor count.
Sa sandaling makumpleto mo ang iyong pisikal na imbentaryo, mayroon ka na ngayong panimulang punto. Ang ilang mga kumpanya ay hindi bibilangin muli ang imbentaryo hanggang sa kanilang susunod na pisikal na imbentaryo, na kung minsan ay maaaring maging isang taon mamaya. Hindi ko inirerekomenda ang diskarte na ito.
Cycle Counting
Ang pagbibilang ng cycle ay nakakatulong na mapanatili ang katumpakan ng imbentaryo sa buong taon at maaaring mapangasiwaan ng iba't ibang paraan, depende sa bilang ng mga SKU, ang halaga ng iyong imbentaryo, at kung mayroon kang mga mapagkukunan upang magkasundo sa katumpakan ng imbentaryo.
Kung ang iyong kumpanya ay mayroong 1200 SKUs upang mapamahalaan, maaari kang pumili ng cycle count 100 bawat buwan, na nangangahulugan ng pagbibilang ng humigit-kumulang na limang SKU bawat araw ng negosyo.
Ang isa o dalawang tao ay maaaring gawin ito sa pangkalahatan. Ang diskarte na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang bilangin ang bawat isa sa iyong mga SKU sa panahon ng taon. Kung pinamamahalaan at kinokontrol nang wasto, ang paraan ng pagbilang ng cycle na ito ay makakatulong sa pisikal na imbentaryo ng susunod na taon na maging maayos. Ang ilang mga kumpanya na nagpapatupad ng pagbilang ng pamamaraan na ito ay ginagawa ito sa halip na isang taunang imbentaryo. Inirerekumenda ko ang paggawa ng pareho.
Kung mayroon kang higit pang mga SKU kaysa sa maaari mong mabilang sa loob ng isang taon ng normal na pagbibilang ng cycle o kung wala kang mga tao na gumawa ng pagbibilang ng lahat, maaari mong piliin na i-cycle ang count lamang ang iyong mga mataas na halaga SKU.
Karaniwan 20% ng imbentaryo ng isang kumpanya ay may 80% ng kabuuang halaga ng imbentaryo nito. Tinukoy namin ito nang mas maaga bilang isang imbentaryo. Kung hindi mo maaaring mabilang ang bilang ng 100% ng iyong mga SKU sa taong ito, isaalang-alang ang pagbibilang ng iyong imbentaryo.
Magiging mas maaga ka pa sa laro kapag dumating ang oras para sa pisikal na imbentaryo sa susunod na taon.
Ang ilang mga Key Points Kapag isinasaalang-alang ang Cycle Counting
Bilang ng mga SKU nang random. Karamihan sa mga sistema ng MRP o WMS (alam ko na ang S sa WMS ay nakatayo para sa "system") ay may isang module sa pagbilang ng cycle na nagbibigay ng random SKU sa araw-araw. Ang isang random na count ay nakakatulong na maiwasan ang mga tao sa warehouse mula sa pagmamanipula ng mga SKU na mabibilang.
Panatilihing nasa isip ang segregasyon ng mga tungkulin. Ang iyong mga counter sa cycle ay hindi dapat maging kaparehong tao na namamahala sa iyong imbentaryo araw-araw . Ang paghihiwalay na ito ay nakakatulong na panatilihin ang proseso at malinis ang data.
Kaya, oo, sa tanong ng cycle count o pisikal na imbentaryo: ang sagot ay pareho. At sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang sa itaas, maaari mong gawin iyon na may di-maaring epekto sa iyong pang-araw-araw na operasyon. Sa katunayan, ang pagsunod sa mga hakbang na ito ay maaaring mapahusay ang iyong pang-araw-araw na operasyon at dalhin ka sa iyong paraan upang i-optimize ang iyong supply chain.