Maraming mga may-ari ng negosyo ang may asawa na nagtatrabaho sa negosyo. Kadalasan, ang mag-asawa ay walang bayad o benepisyo, Subalit, kung ang iyong asawa ay gumagana nang regular bilang isang empleyado, maaari mong isaalang-alang ang paglagay ng iyong asawa sa payroll bilang isang opisyal na empleyado, dahil sa ilang mga kadahilanan.
Bakit Ilagay ang Iyong Asawa sa Payroll?
Kung mayroon kang isang sumusunod na asawa na gustong tumulong at mayroon kang sapat na pera mula sa negosyo at iba pang mga pinagkukunan, maaari itong maging kaakit-akit na magtrabaho ang asawa sa negosyo ngunit hindi bilang empleyado.
Ang iyong asawa ay maaaring maging bahagi ng may-ari ng negosyo, at siya ay maaaring makatanggap ng mga dividends (kung ang negosyo ay isang korporasyon) o isang bahagi ng netong kita mula sa isang pakikipagtulungan o LLC. Sa kasong ito, kung ang iyong asawa ay gumagana sa isang pang-araw-araw na batayan sa negosyo maaari kang magpasiya na huwag magbayad ng suweldo sa taong ito bukod sa pera na natanggap bilang isang may-ari.
Ngunit may ilang mga pakinabang sa pag-uuri ng iyong asawa bilang isang empleyado.
Credit ng Social Security para sa mga mag-asawa bilang empleyado
Kung ang iyong asawa ay gumagana sa iyong negosyo nang walang bayad, hindi siya kumukuha ng credit patungo sa Social Security. Ngunit ang pagkuha ng iyong asawa bilang isang empleyado ay nangangahulugang makakatanggap siya ng mga kredito sa Social Security patungo sa pagtanggap ng kita ng Social Security sa pagreretiro. Siyempre, nangangahulugan din ito na ang FICA tax (Social Security / Medicare) ay hihinto sa bayad ng iyong asawa at na ang negosyo ay magkakaroon din ng kontribusyon sa account na ito.
Mga benepisyo sa pagreretiro
Kung ang iyong negosyo ay may plano sa pagreretiro, ang iyong nagtatrabahong asawa / empleyado ay maaaring makatanggap ng mga benepisyo sa pagreretiro. Ang mga kontribusyon sa plano ng pagreretiro na ginawa ng iyong kumpanya ay ang tax deduction, hanggang sa 25% ng kabayaran o $ 49,000, alinman ang mas mababa.
Saklaw ng seguro sa kalusugan para sa asawa / empleyado
Kung ang iyong negosyo ay nagkakaloob ng segurong segurong pangkalusugan sa mga empleyado, maaari mong mahanap itong mas mura upang masakop ang iyong asawa bilang isang empleyado sa halip na bilang isang umaasa sa ilalim ng iyong coverage bilang isang empleyado / may-ari.
Ang halaga ng mga premium na binabayaran ng kumpanya para sa segurong pangkalusugan ng iyong asawa ay maaaring ibawas sa kumpanya.
Maaari mo ring tingnan ang epekto ng pag-hire ng iyong asawa sa credit sa buwis sa pangangalagang pangkalusugan na magagamit sa mga maliliit na negosyo na nagbabayad para sa segurong pangkalusugan para sa mga empleyado.
Paglalakbay sa negosyo kasama ang asawa / empleyado
Kung ang iyong asawa / empleyado ay may lehitimong dahilan upang maglakbay kasama mo sa mga biyahe sa negosyo, maaari mong bawasan ang mga gastusin sa paglalakbay ng iyong asawa bilang isang gastusin sa negosyo, at ang iyong asawa ay hindi kailangang magbayad ng mga buwis sa mga benepisyo sa paglalakbay. Tiyaking matiyak mo na ang dahilan kung bakit kasama ka ng iyong asawa sa isang paglalakbay sa negosyo bilang isang empleyado, at ang dahilan ay dapat na nauugnay sa posisyon ng iyong asawa sa kumpanya.
Ang "Holding your luggage" ay hindi binibilang bilang isang lehitimong dahilan para sa iyong asawa na pumunta sa biyahe na ito bilang empleyado, ngunit kung ang iyong asawa ay marketing manager at pupunta ka sa trade show, ito ay maaaring maging lehitimong.
Seguro sa buhay at iba pang mga benepisyo para sa asawa / empleyado
Ang iyong asawa / empleyado ay maaaring makatanggap ng anumang mga benepisyo na ibinigay sa ibang mga empleyado, kabilang ang seguro sa buhay na ibinigay ng tagapag-empleyo. Ang mga gastos sa premium hanggang sa $ 50,000 ng seguro sa seguro sa kataga ng grupo ay hindi maaaring pabuwisan sa mga empleyado at maaaring mabawasan bilang gastos sa negosyo.
Ano ang mga kakulangan ng pagpapagamot sa aking asawa bilang empleyado?
Ang pangunahing gastos ng pagpapagamot sa isang asawa bilang isang empleyado ay:
- mga gastos sa mga buwis sa pagtatrabaho , kabilang ang halaga ng FICA tax at unemployment tax na dapat bayaran ng employer, at
- mga gastos sa pagbibigay ng mga benepisyo ng empleyado sa iyong asawa, kasama ang mga gastos para sa paglalagay ng isang empleyado ng spousal sa plano sa pangangalaga ng kalusugan ng kumpanya at pagbabayad para sa mga premium ng seguro sa buhay.
Siyempre, ang lahat ng mga gastos na ito ay maaaring ibawas bilang mga gastos sa negosyo ng kumpanya.
Kung ang iyong negosyo ay isang korporasyon, isaalang-alang ang pagkakaiba sa pagitan ng iyong personal na bracket ng buwis at ang bracket ng corporate tax kapag tinimbang ang epekto ng pagkuha ng iyong asawa bilang empleyado. Sa ibang salita, tingnan ang pagkakaiba sa pagitan ng kita sa iyong asawa bilang isang empleyado kumpara sa mga gastos sa korporasyon ng pagkuha at pagbabayad.
Ang isang posibleng sagabal ay maaaring maging mga isyu na lumitaw sa kaganapan ng diborsyo. Kung ang iyong asawa ay nagtatrabaho sa iyong kumpanya at nagpasya kang magdiborsyo, suriin sa iyong tagapayo sa buwis at abogado tungkol sa mga posibleng isyu na maaaring kailanganin upang malutas.
Pagtrato sa iyong asawa bilang empleyado
Kung magpasya kang ilagay ang iyong asawa sa payroll bilang isang empleyado, dapat mong tratuhin siya bilang empleyado sa lahat ng paraan:
- Bigyan ang iyong asawa ng isang pamagat at isang naaangkop na suweldo para sa pamagat na iyon.
- Hayaang makumpleto ng aming asawa ang lahat ng kinakailangang bagong mga form ng pag-upa at mga pahintulot sa payroll, katulad ng anumang iba pang bagong empleyado. Magbasa nang higit pa tungkol sa mga bagong form ng pag-upa na dapat mong kumpletuhin ang iyong asawa.
- Gawin ang lahat ng kinakailangang pagbabawas at paghihiganti mula sa bayad ng iyong asawa, kabilang ang paghawak ng federal income tax at paggawa ng mga pagbabawas ng FICA.
- Isama ang iyong asawa / empleyado sa lahat ng saklaw ng benepisyo na ibinigay sa ibang mga empleyado.
- Dapat mong patunayan na ang iyong asawa ay talagang gumagawa ng trabaho kung saan siya binabayaran.
- Kung ang iyong asawa ay isa ring opisyal o may-ari ng iyong negosyo, panatilihin ang mga tungkulin ng suweldo na hiwalay sa anumang mga aktibidad sa pagmamay-ari.
Espesyal na pangyayari: Mga may-ari ng korporasyon ng S.
Kung ikaw at / o ang iyong asawa ay may higit sa 2% ng isang korporasyon ng S, ilan sa mga benepisyo ng "asawa bilang isang empleyado", ay maaaring hindi magagamit sa iyo. Basahin ang artikulo ng IRS sa S corporation Compensation at Medical Insurance Issues at kontakin ang iyong tax advisor.
Disclaimer: Ang artikulong ito ay inilaan upang magbigay ng pangkalahatang impormasyon at hindi nilayon upang maging payo ukol sa buwis o legal. Ang bawat sitwasyon ay naiiba, at nagbabago ang mga batas sa buwis. Bago ka umupa ng iyong asawa bilang isang empleyado, talakayin ang iyong partikular na sitwasyon sa iyong mga buwis at legal na tagapayo.