Maaari kang maging masuwerte upang magkaroon ng isang nakaranas na manunulat ng tulong sa mga kawani, lalo na kung ang iyong organisasyon ay may isang matagal na programa ng grant. Ngunit para sa maraming mga nonprofit na hindi gayon, at maaaring magkaroon ng kahulugan upang umarkila ng isang propesyonal na tagatustos o konsulta, hindi bababa sa para sa isang limitadong oras.
Tinanong ko ang ganoong eksperto, si Jake Seliger ng Seliger Associates, tungkol sa mga kalamangan at kahinaan ng pag-hire ng isang manunulat na nagbibigay sa labas. Narito ang diwa ng sinabi niya sa akin.
Ang mga Kalamangan ng Pag-hire ng isang Grant Consultant / Writer
- Ang bigyan ng manunulat ay talagang umupo at isulat ang panukala: Siya ay malamang na hindi gumugol ng panahon sa walang-katapusang pagpupulong na tinatalakay kung ano ang gusto ng panukala. Ang ilang mga organisasyon ay nagtatalaga ng mga grupo upang makapagsulat ng isang panukala, isang estratehiya na kadalasang nagtatapos sa paggawa ng tinatawag ni Jake na isang "franken-proposal," na magkakasama mula sa magkatawang bahagi.
- Ang trabaho ay tapos na sa oras: Ang mga consultant ay hindi maaaring manatili sa negosyo kung hindi nila matugunan ang mga deadline. Dahil ang layunin ng pagsusulat ng mga panukala ay upang makuha ang pera, ang pagiging nasa oras ay napakahalaga. Ngunit kamangha-mangha kung gaano karami ang magiging mga manunulat ng pagbibigay ng mga manunulat na hindi makakabalik sa mga kumpletong at teknikal na katanggap-tanggap na mga panukala nang maaga. Ang isang mahusay na tagapayo ay makakakuha ng mungkahing ito sa iyo nang maaga para sa masusing pagsusuri at mga pagbabago at pagkatapos ay sa tagapondo ng deadline.
- May kontrol ka: Maaari mong pag-upa ang manunulat ng pagbibigay at sunugin siya kung ang proseso ay hindi maganda. Kung gumawa ka ng empleyado ng isang tao at matuklasan ang anim na buwan mamaya na mayroon siyang mga isyu sa pamamahala ng oras, ang taong iyon ay kadalasang maaaring maging sunog. O kaya, hindi ito maaaring gawin nang mabilis. Kung ang iyong consultant ay hindi mabuti, kanselahin mo lamang ang kanyang retainer o hindi ka umarkila para sa susunod na trabaho.
Nakuha mo ang benepisyo ng karanasan ng konsulta : Ang magkakaibang karanasan ng maraming tagapayo ay maaaring maging isang bonus. Ang isang eksperto ay malamang na nakakaalam ng mga quirks ng maraming mga funders at iba't ibang mga sistema, tulad ng database ng mga gawad ng Foundation Center o ng Grants.gov ng pederal na pamahalaan . Hindi mo nais na gumawa ng isang milyong dolyar na pagkakamali dahil ang tagapagsulat ng grant ay hindi alam ang mga ins at pagkontra ng sistema ng aplikasyon.
Ang Kahinaan ng Pag-hire ng Consultant / Writer ng Grants
- Ang konsultant ay walang pang-institusyonal na memorya na maaaring magkaroon ng isang tagaloob: Mahusay na kung ang iyong kawani ay bigyan ng manunulat ng mahabang panahon o kung ang sistema na itinatag niya ay madaling mapasa sa susunod na taong tinanggap. Ang memorya ng institusyon ay isang kayamanan. Sa kabilang banda, kung mayroon kang pagbalikan sa kawani, ang kakulangan ng memorya ay maaaring gumana sa iba pang paraan.
Walang naalaala kung kailan at paano ginawa ang huling panukala, o kung saan magsisimula sa susunod na pagkakataon. Sa pagbulong sa mga tauhan ng pag-unlad sa pagtaas, ang pagkawala ng memorya ng institusyon ay maaaring mas nakakapinsala kaysa sa iyong iniisip. Maaaring dalhin ka ng isang manunulat ng tagapayo ng consultant na mas mabilis kaysa sa isang bagong upa, at ang isang consultant ay madalas na mag-set up ng isang sistema ng pamigay na gumagana nang mahusay kapag ginawa mo ang susunod na upa.
Ngunit tandaan na ang isang propesyonal na tagapagturo ng tulong ay may ilang mga kliyente upang magtrabaho kasama sa anumang naibigay na oras. Hindi mo maaaring maging masaya na ibahagi ang kanyang pansin. Gayunpaman, ang anumang mga gawad na propesyonal na nagkakahalaga ng kanyang mga bayarin ay dapat na mag-imbento sa sitwasyong iyon at magbibigay sa iyo ng lahat ng oras na kailangan mo.
- Maaaring hindi mo mapili ang tamang tao: Maaari itong nakakalito sa paghahanap ng tagapayo na umaakma sa iyong samahan, nakikinig rin, at may pinakamatalinong kasanayan. Maghanap ng mga may karanasan na mga manunulat ng grado na may isang listahan ng mga nasisiyahang kliyente. Gayundin, mag-sign isang panandaliang kontrata upang maaari kang magkaroon ng trial run bago makakuha ng kasangkot na pang-matagalang.
- Maaaring magastos ito : Ang gastos ay malamang na ang mga kadalasang mga organisasyong dahilan ay nag-aalinlangan sa pag-hire ng isang propesyonal na manunulat ng tulong. Subalit ang takot na iyon mismo ay maaaring maglakbay ng isang hindi pangkalakal kapag nag-aatubili na kumuha ng propesyonal na tulong upang gawin ang mga gawain na hindi maaaring paghawak ng kasalukuyang kawani. Huwag gawin ang pagkakamali ng ipagpapalagay na ang isang manunulat ng nobela ng guro ay maaaring matuto ng mabilis na pagsusulat at pagsusulat.
Tandaan din na ang isang kawani ay may suweldo at mga benepisyo. Kapag isinasaalang-alang ang mga gastos, siguraduhing isama mo ang lahat ng mga ito upang makagawa ng makatarungang paghahambing. Huwag sumang-ayon na bayaran ang isang manunulat ng grant isang porsyento ng isang matagumpay na bigyan. Ang mga lehitimong konsulta ay hindi magmungkahi na ito dahil ito ay itinuturing na hindi tama sa pamamagitan ng kanilang mga propesyonal na asosasyon. Gusto mong mag-set up ng isang oras-oras na pag-aayos ng pay, isang flat fee para sa pagsulat ng isang partikular na grant, o isang retainer para sa isang tiyak na oras.
Ang ilalim ng linya kung ang pag-upa ng isang propesyonal na manunulat ng tulong ay na kailangan mong isaalang-alang ang mga bagay na ito:
- Anong talento ang mayroon ka sa mga tauhan (at gaano karaming oras ang dapat nilang italaga upang magbigay ng pagsulat).
- Ang iyong pangangailangan para sa mga gawad mula sa iba't ibang mga mapagkukunan, at kung ano ang nasa labas ng talento na maaari mong makita kung anong halaga.
Tiyakin na pakikipanayam ang ilang mga manunulat ng grasy bago ka umarkila, kumuha ng mga pagtatantya ng pangkalahatang gastos, at mga pangalan ng dating at kasalukuyang mga kliyente. Kung nagsimula ka mula sa simula, maaari kang maghanap sa mga mapagkukunan na ito para sa mga listahan ng mga tagapayo, kabilang ang mga manunulat ng grant:
- Nag-aalok ang Association of Fundraising Professionals (AFP) ng Direktoryo ng Mga Consultant sa website nito na maaaring maghanap ng espesyalidad, pangalan, o sa geographic area.
- Ang mga Grant Professionals ay naglilista ng mga tagapayo sa pamamagitan ng estado.