Email Thank You Letter Examples para sa mga Donor

01 - Email Salamat sa Helen Keller International

Pagkatapos kong tumugon sa isang apela ng Million Mom upang tulungang itaguyod ang mga patatas sa Africa upang mapalakas ang pagkonsumo ng bitamina A, natanggap ko ang email na ito ng salamat sa iyo mula sa Helen Keller International (ang organisasyon na tumanggap ng aking donasyon). Ang aking donasyon ay naproseso ng GlobalGiving, at natanggap ko ang isang maikling resibo ng email mula sa organisasyong iyon. Sa loob ng dalawang araw natanggap ko rin ang pasasalamat na ito mula sa coordinator ng komunikasyon sa Helen Keller.

Ako ay impressed sa pamamagitan ng kakayahang tumugon ng samahan, ngunit ang email ay masyadong maikli at maikling upang bumuo ng isang bono sa akin lampas sa donasyon na ito. Ang kuwento ng isang partikular na bata o pamilya na ang buhay ay ginawang mas mabuti sa pamamagitan ng aking donasyon ay magiging mas epektibo. Totoo na makakonekta ako sa isang video at isang newsletter na mas kumpleto ang kuwento. Ngunit, hindi kailanman umaasa sa isang mambabasa na gawin iyon. Sabihin din ang kuwento sa liham.

Ang ilang mga bagay na natanggap ng pasasalamat mo ay ang mga: 1. ang linya ng paksa na nagsasabi sa akin kaagad kung ano ang email na ito ay tungkol sa, 2. ang paggamit ng aking pangalan sa pagbati, 3. ang imbitasyon na kumuha ng karagdagang aksyon sa pamamagitan ng pag-subscribe sa isang newsletter , 4. ang link sa isang video, at 5. magandang impormasyon sa pakikipag-ugnay.

Ang linya ng paksa ng email ay binabasa: "Salamat sa iyong kamakailang donasyon!"

Mahal na Joanne,

Maraming salamat para sa iyong kamakailang donasyon sa Pandaigdig na Pagbibigay sa proyekto ng "Eating Orange for Better Health in Burkina Faso" ni Helen Keller International.

Tulad ng alam mo na ngayon, ang mapagpakumbaba na ugat na ito ay maaaring magkaroon ng malaking epekto sa mga kababaihan at mga bata sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanila ng paningin-at buhay-save na bitamina A. Gusto ko ngayon mag-imbita sa iyo upang mag-subscribe sa aming e-newsletter, WorldView, na ipinadala isang beses sa isang buwan, upang malaman mo ang higit pa tungkol sa kung paano ang iyong suporta ay tumutulong sa HKI na maiwasan ang pagkabulag at mabawasan ang malnutrisyon para sa pinaka mahina sa buong mundo.

Ang aming pinakabagong edisyon sa aming orange-fleshed na programa ng patatas ay maaaring matingnan sa pamamagitan ng pag-click dito. Maaari kang mag-sign up para sa newsletter sa pamamagitan ng pag-click dito.

Umaasa ako na magpasya kang manatiling nakikipag-ugnay sa amin.

Malugod na pagbati,

Maggie
Maggie Jacoby
Coordinator ng Komunikasyon
Helen Keller International
352 Park Avenue South, Suite 1200
New York, NY 10010
Telepono #
Fax #
www.hki.org

Hanggang sa ang dakilang masa ng mga tao ay mapupuno ng pakiramdam ng pananagutan para sa kapakanan ng bawat isa, ang katarungan sa lipunan ay hindi kailanman makakamit. - Helen Keller

Manood ng mga video mula sa ABC World News tungkol sa aming mga orange-fleshed sweetpotato at mga programang bitamina A.

02 - Ipinadala ng mga Doktor na Walang Mga Hangganan ang Video na Mensahe na ito para sa isang Nauulit na Donasyon

Ang mga Doctors Without Borders ay nagbabayad ng partikular na pansin sa mga umuulit na donor . Halimbawa, isang buwan na nagpadala sila ng pasasalamat sa video na ito. Maaari mong makita ang buong mensahe dito.

Narito kung ano ang sinabi nito:

"VIDEO: PARA SA LAHAT IKAW NA NAKAIBIG, SALAMAT MO"

"Habang pinapanood mo ang video na ito, ang mga koponan ng MSF ay nagliligtas ng mga buhay sa mga krisis sa buong mundo, mula sa Central African Republic hanggang Yemen, ang rehiyon ng Lake Chad patungo sa Aegean Sea. Dahil sa iyong kabutihang-loob na makatutugon namin kapag sakuna , digma, at epidemya. Sa ngalan ng aming mga pasyente at kawani: Salamat! "

Para sa higit pa tungkol sa paggamit ng video, tingnan ang Aksyon! 10 Mga paraan para sa mga Nonprofit Maaaring Itaas ang Higit na Pera Gamit ang Video

03 - Email ng Camfed sa Thank You Letter para sa isang Buwanang Donasyon

Ang Camfed ay nagpapadala ng isang pasasalamat na email sa bawat buwan pagkatapos gawin ang aking buwanang donasyon. Ang ibaba ng email ay isang kasaysayan ng aking mga transaksyon na magagamit ko para sa mga layunin ng buwis . Ang sulat na ito ay medyo maikli, at sa palagay ko si Camfed ay nakalimutan ang isang pagkakataon na makisalamuha sa akin nang mas malalim. Isang bagay tungkol sa pinaka-kamakailang trabaho ng organisasyon o isang link sa isang kamakailang press release o balita ay magiging kapaki-pakinabang. Kung ikaw ay mapalad na magkaroon ng isang umuulit na donor, siguraduhin na gawin mo ang lahat ng magagawa mo upang mapanatili siya.

Mahal na Joanne,

Salamat sa iyong donasyon sa Camfed.

Salamat sa pagsuporta sa gawa ni Camfed sa iyong mapagkaloob na mga regular na donasyon. Ang iyong mahalagang regalo ay tumutulong sa amin na magbigay ng pangmatagalang suporta sa mga batang babae at kabataang babae sa Africa.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa iyong order o tungkol sa aming trabaho, gustung-gusto naming marinig mula sa iyo. Mangyaring mag-email info@camfed.org o tumawag sa 415-963-4489.

Taos-puso,

Ang Koponan ng Camfed
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Telepono: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org

Mangyaring i-print o i-save ang mensaheng ito para sa iyong mga personal na talaan. Maaari mong gamitin ang pahinang ito bilang isang resibo para sa mga layunin ng buwis.

04 - Salamat sa Online Donation sa Wake of a Disaster

Pansinin kung paano ang sulat na ito ng pasasalamat ay tiyak sa sakuna na nais kong tulungan. Dagdag pa, may isang testimonial mula sa biktima ng kalamidad. Hindi ako nakatanggap ng isang liham na ipinadala mula sa organisasyong ito ngunit tumanggap ng isang tawag sa telepono mamaya upang pasalamatan ako muli. Nice ugnay!

Mahal na Joanne,

Salamat sa iyong regalo na $ ___. Ang Convoy of Hope ay nagpadala ng mga trak at mga koponan sa Joplin, Mo. "Ang aming mga panalangin ay lumabas sa mga pamilya sa Joplin na nawalan ng mga mahal sa buhay, tahanan at negosyo, sabi ni Hal Donaldson. Dahil sa mga kaibigan na tulad mo, ang Convoy of Hope ay agad na lumawak mga koponan at mga emergency relief supplies upang tulungan ang mga biktima ng napakalaking bagyo. Salamat!

Ang iyong pinansiyal na regalo ay nakatulong sa mga taong tulad ni Rachael, na nawala sa kanyang tahanan at walang pagkain para sa kanyang mga anak. Nagbigay ang Convoy of Hope workers ng Rachael at ng kanyang pamilya sa mga produkto ng pagkain, tubig, at kalinisan sa isa sa aming mga site ng pamamahagi sa labas lamang ng Birmingham, Ala.

"Kapag mayroon kang mga bata at hindi mo alam kung paano mo mapapakain ang mga ito, ito ay nangangahulugang masyado na may mga tao dito upang makatulong," sabi ni Rachael.

Salamat muli para sa iyong mabilis na tugon na pinagana ang Convoy of Hope upang tulungan ang mga libu-libong katulad ni Rachael sa timog-silangan sa kalagayan ng sakuna na ito.

Salamat sa iyong regalo na $ ____ sa Convoy of Hope. Ito ang mga donasyon, tulad ng sa iyo, na nagtitipid sa amin upang makatulong sa Japan, ipagpatuloy ang aming trabaho sa Haiti, at lahat ng aming iba pang mga outreaches pati na rin.

Dahil sa mga kaibigan na tulad mo, ang aming mga tagapagtaguyod ng sakuna ay naipadala sa rehiyon kung saan sila ay bibili at magpapamahagi ng pagkain, tubig, at mga suplay na nakapagliligtas sa pakikipagtulungan sa aming kasosyo sa bansa.

Sa tulong mo, maaabot namin ang higit pang mga pamilya at mga bata na nangangailangan dito sa bahay at sa buong mundo ngayong taon.

Sa ibaba ay isang buod ng iyong gift.You maaari ring ma-access ang isang resibo online sa pamamagitan ng pag-click sa link na ito: xxxxxx

Halaga: $ xxxx
Pamamaraan sa Pagbabayad: Mastercard Credit Card, ************
Petsa: 5/24/2011
Pagtatalaga: Tugon ng Disaster sa Estados Unidos

Salamat sa iyong habag.

Taos-puso,

Hal Donaldson, Pangulo

05 - Email Thank You Letter Mula sa International Aid Agency

Narito ang isang salamat sulat na natanggap ko mula sa isa sa aking mga paboritong internasyonal na organisasyon ng tulong, Mga Kasosyo sa Kalusugan (PIH). Tumugon ako sa isang email na pondo ng pondo para sa karagdagang tulong upang tulungan ang mga taga-Haiti sa pag-weathering ng bagyo at pagharap sa isang paglaganap ng Cholera.

Ang sulat ay maikli at medyo pangkalahatan, tinutugunan ang pangkalahatang gawain ng samahan, sa halip na ang partikular na pangangailangan na aking tinutugon. Ang isang problema sa liham na ito ay ang pormal at matigas na wika na ginagamit upang ilarawan ang gawain ng PIH. Ang isang halimbawa ay ang pariralang ito, "... nagtatrabaho kami upang ipalaganap ang aming modelo sa iba ..." Ang mga organisasyong pampublikong pangkalusugan ay madalas na nagsasalita sa magulong pag-uusap na ginagamit sa propesyonal na mga pampublikong pangkalusugang kalusugan. Hindi iyan ang mga apela sa karamihan ng mga donor.

Ang mabuti sa email na ito ay ang tinutukoy ng "mula sa" na eksaktong nagpadala ng email, at ang estado ng "paksa" ay nagsasaad kung ano ang tungkol sa email. Napakahalaga ng mga larangan na ito upang matiyak na talagang binubuksan ng donor ang email. Pinakamainam na maging partikular sa halip na coy o misteriyoso.

Sa: Pangalan ko
Mula sa: Mga Kasosyo sa Kalusugan
Paksa: Salamat sa iyong donasyon sa Mga Kasosyo sa Kalusugan

Mahal na Aking Pangalan,

Sa ngalan ng Mga Kasosyo sa Kalusugan, nais kong pasalamatan ka para sa iyong donasyon ng $ xx.xx. Ang bawat dolyar na iyong iniambag ay lubos na pinahahalagahan ng mga komunidad kung saan kami nagtatrabaho. Ang iyong kaloob ay itatalaga upang suportahan ang aming trabaho sa Haiti, o kung pinili mo, upang suportahan ang aming gawain sa buong mundo.

Labing dalawampung taon na ang nakalilipas, nang unang itinatag ang mga Kasosyo sa Kalusugan sa Haiti, ipinangako naming ibigay ang pinakamahusay na pangangalagang medikal sa mga lugar na wala, upang samahan ang aming mga pasyente sa pamamagitan ng kanilang pangangalaga at paggamot, at upang matugunan ang mga sanhi ng kanilang sakit. Sa ngayon, nagtatrabaho kami sa labindalawang bansa na may komprehensibong diskarte sa pagbagsak ng pag-ikot ng kahirapan at sakit - sa pamamagitan ng direktang paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan pati na rin sa mga interbensyon na batay sa komunidad sa agrikultura at nutrisyon, pabahay, malinis na tubig, at pagbuo ng kita.

Ang aming trabaho ay nagsisimula sa pasyente bago sa amin ngunit umaabot sa higit pa sa pagbabagong-anyo ng mga komunidad, mga sistema ng kalusugan, at global health policy. Nakapagdokumento kami at nagpapakalat ng mga tagumpay ng aming pinagsama-samang pamamaraan sa gitna ng mga trahedya tulad ng nagwawasak na lindol sa Haiti, sa mga bansa na nanggaling sa digmaan, tulad ng Rwanda, Guatemala, at Burundi, at maging sa inner-city Boston. Sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa mga nangungunang institusyong medikal at akademiko tulad ng Harvard Medical School at Brigham & Women's Hospital, nagtatrabaho kami upang ipalaganap ang aming modelo sa iba; sa pamamagitan ng mga pagsisikap sa pagtataguyod na naglalayong pandaigdigang mga tagapagkaloob ng kalusugan at mga tagabigay ng polisiya, hinahangad nating itaas ang pamantayan para sa kung ano ang posible sa paghahatid ng pangangalagang pangkalusugan sa pinakamahihirap na sulok ng mundo.

Ito ang iyong kabutihang-loob at paniniwala sa aming misyon na nagbibigay-kakayahan sa amin upang maisagawa ang gawaing ito, at lubos naming pinasasalamatan ang iyong pakikipagsosyo.

Salamat,

Ophelia Dahl
Executive Director
Mga Kasosyo sa Kalusugan

Maaari kang mag-login upang tingnan, i-download, at i-print ang iyong online na donasyon kasaysayan dito: XXXXXXXXX

Ang Mga Kasosyo sa Kalusugan, isang 501 (c) (3) hindi para sa profit na samahan, ay hindi nagbigay ng anumang mga kalakal o serbisyo, sa kabuuan o bahagi, sa iyo sa pagsasaalang-alang para sa boluntaryong kontribusyon ng salapi. Kung nais mong i-claim ang pagbabawas ng buwis ng regalo na ito sa US, mangyaring panatilihin ang sulat na ito ng pagkilala para sa iyong mga file. Mga Kasosyo sa Numero ng EIN ng Kalusugan ay xxxxx.