Dahil ang pangongolekta ng pangwakas na taon ay karaniwang nagreresulta sa isang malaking bahagi ng mga donasyon ng samahan, maraming mga hindi pangkalakal ang nagpapabuti sa kanilang pangangalap ng pondo at tumatanggap ng mas maraming pondo upang mapalawak ang kanilang mga sanhi.
Ngunit mayroong maraming mga madaling tip na mga hindi pangkalakal na organisasyon na miss ang oras at oras muli.
Masaya para sa iyo, binuwag namin ang mga tip na maaaring nawawala ang iyong hindi pangkalakal sa dalawang seksyon na may apat na tip sa bawat isa. Ang mga seksyon ay (1) prepping para sa pangwakas na fundraising ng taon at (2) isinasakatuparan ang iyong matagumpay na pag-fundraising ng pangwakas na taon.
Paghahanda para sa Ultimate Year-End Fundraising
Ang paghahanda ang iyong unang hakbang sa tagumpay. Ang yugtong ito ay dapat magsimula sa Hulyo o Agosto, isang buong 5 o 6 na buwan bago ang buwan ng malaking buwan ng Disyembre dahil nangangailangan ng mga buwan ng organisasyon at gusali upang maayos na inihanda para sa iyong pangwakas na fundraising ng taon.
Ngunit huwag mag-stress. Susubukan namin ang lahat ng ito at lalakad sa iyo.
1. Planuhin ang iyong kampanya.
Ang pagpaplano ay isang mahalagang bahagi ng iyong matagumpay na fundraiser ng tagal ng taon. Isipin ang mensahe na gusto mong ihatid sa buong kampanya. Ito ang oras upang bumuo ng isang malinaw na timeline.
Iminumungkahi naming magtrabaho pabalik. Una, lumikha ng iyong kalendaryo at markahan ang mga petsa na gusto mong:
- magpadala ng mga email
- magpadala ng mga titik
- mag-post sa social media
- host live na mga kaganapan
Susunod, gugustuhin mong matukoy kung gaano katagal ang gagawin at pag-oorganisa ng lahat ng mga milestones na ito, at matukoy ang mga petsa ng pagsisimula para sa bawat elemento ng iyong kampanya.
Gusto mong panatilihin ang iyong timeline madaling gamitin para sa reference upang tiyakin na ang iyong organisasyon ay nasa iskedyul at sa landas sa tagumpay.
Tingnan ang End-of-Year Fundraising Timeline ng Salsa para sa inspirasyon. Habang ang partikular na takdang panahon ay mas pangkalahatan, ang iyong kalendaryo ay dapat na tiyak, na minarkahan ng parehong mga petsa at oras.
2. Magsumikap para sa nakakahimok na pagkukuwento.
Ngayon na alam mo kapag sasabihin mo ang iyong kuwento, oras na upang makapagpukaw ang iyong kuwento .
Ilarawan ang misyon ng iyong hindi pangkalakal , ang pagbabago na iyong hinahangad upang lumikha, at kung paano makatutulong ang iyong mga tagasuporta. Siguraduhin na ang focus ay kung paano ang mga kontribusyon ng iyong mga tagasuporta ay maaaring lumikha ng pagbabago na iyong inaasahan.
Kung ang mga moral at halaga ng iyong mga donor ay nakahanay sa mga hindi pinagana, ito ay isang tiyak na paraan upang hikayatin ang mga donasyon.
Maaari mong ilarawan ang iyong kuwento sa pamamagitan ng:
- Ang mga kuwento ng mga tao na iyong hindi pangkalakal ay nakatulong
- Mga kwento ng mga boluntaryo
- Mga karanasan sa hindi pangkalakal na mga miyembro
- Mga kwento ng mga donor
- Mga karanasan sa dadalo ng kaganapan
Tandaan na maaari kang pumili mula sa dose-dosenang mga saksakan tulad ng mga email, mga video , at social media (lahat ng mga ito ay haharapin sa loob ng ilang minuto) upang ihatid ang misyon ng iyong hindi pangkalakal, kaya ang iyong pagkukuwento ay maaaring tumagal ng dose-dosenang mga form. At ang bawat form ay maaaring ma-catered sa platform na ito ay iniharap sa.
Dahil alam namin na ang paghahanap ng tamang paraan upang masabi ang iyong kuwento ay maaaring tumagal ng oras, iminumungkahi din namin na simulan ang hakbang na ito sa Hulyo at Agosto.
3. Pumili ng isang diskarte sa multi channel.
Tulad ng pagbanggit namin nang maikli, gusto mong pumili ng maraming mga saksakan hangga't maaari para sa karamihan ng pagkakalantad at karamihan sa mga donasyon.
Ang isang diskarte sa multi channel sa pag-fundraising ng taon-end ay maaaring makatulong sa iyong hindi pangkalakal na maabot ang mga indibidwal na maaaring gumamit ng social media bago sila gumamit ng email o kabaligtaran.
Sa pangkalahatan, ang isang diskarte sa multi channeled ay sinadya upang makuha ang iyong salita sa maraming mga tao sa maraming mga paraan hangga't maaari.
Dapat mong isaalang-alang ang mga sumusunod na channel upang isama sa iyong fundraiser:
- Video
- Social Media
- Website
- Pagbibigay ng teksto
Para masulit ang iyong fundraiser, kumuha ng multichannel approach sa fundraising. Magbasa para matutunan kung paano gamitin ang mga channel na nakalista sa itaas sa iyong fundraiser ng huling taon.
Pagsasagawa ng iyong matagumpay na Fundraising ng End-of-Year
Ngayon na ang iyong kalendaryo ay minarkahan, ang iyong kuwento ay napili, at ang plano ng fundraising ay nasa lugar, oras na upang sumisid sa iba't ibang mga pamamaraang maaari mong gawin.
4. Magpadala ng mga email.
Ang isang sinubukan at totoong diskarte sa pangangalap ng pondo, isang mahusay na email ay halos palaging gumagana . Kung tapos na ang email, iyan.
Mayroong ilang mga madaling gamitin na tip upang isaalang-alang bago mo isulat ang iyong kopya at ipadala ang iyong mga email sa kanilang paraan:
- Isulat ang mga linya ng paksa sa pagnanasa ng pansin. Sabihin sa iyong mga tagasuporta kung ano ang tungkol sa iyong email sa linya ng paksa . Umupo ka sa kanila. Kung ang iyong email ay isang donasyon magtanong, sabihin ito. Ang isang naaaksyahang hook na tulad ng, "Mag-donate ngayon sa ABC Nonprofit upang bigyan ang mga bata ng Tanzanian ng mga libro at supplies na kailangan nila para sa pag-aaral," ay gagawin kababalaghan.
- Magtanong nang maaga. Gupitin sa paghabol at huwag panatilihin ang naghihintay sa iyong mga tagasuporta. Kung ang iyong email ay isang donasyon magtanong, magtanong sa loob ng unang ilang mga pangungusap ng iyong kopya. Kung naghihintay ka ng masyadong mahaba, ang iyong mga tagasuporta ay maaaring basura ang iyong email bago makuha nila ang iyong magtanong.
- Gawin itong personal. Ito ay kung saan ang pag-segment ng iyong mga listahan ng email ay madaling gamitin. Ang mga umuulit na donor ay dapat makatanggap ng ibang email kaysa sa mga bagong tagasuporta na hindi pa mag-aambag.
- Tulungan silang bigyan. Kung hinihiling mo ang iyong mga tagasuporta na mag-abuloy sa pamamagitan ng email, kailangan mo ring ibigay sa kanila ang isang paraan upang ibigay. Tulungan silang makatulong sa iyo. Ibigay ang iyong mga tagasuporta sa isang link sa iyong form ng donasyon o bigyan sila ng mga tagubilin sa iyong pagbibigay ng kampanya - subalit ang iyong organisasyon ay maaaring tumanggap ng mga donasyon. Tiyaking bigyan ang iyong mga tagasuporta ng maramihang mga paraan upang mabigyan upang mapili nila ang paraan na pinaka-maginhawa para sa kanila.
- Ipahayag ang iyong pasasalamat. Laging, laging, laging salamat! Kung ito man ay sa pamamagitan ng email, na may isang pasasalamat sulat o sa pamamagitan ng isang social media shout out , thanking iyong donors ay isang malaking tulong upang ulitin ang mga donasyon.
Huwag kalimutan na magagamit mo ang iyong email para sa higit pa sa paghingi ng mga donasyon. Ang iyong mga email ay isang paraan ng komunikasyon, perpekto para sa pag-update ng mga tagasuporta sa mga kasalukuyang proyekto o pakikipag-ugnay sa mga ito sa mga paparating na kaganapan.
5. Gumawa ng mga video.
Maaari mong gamitin ang nilalaman ng video upang magmaneho ng mga donasyon,
Tiyaking malinaw ang iyong misyon sa buong video at ang iyong nilalaman ay branded sa iyong scheme ng kulay at logo.
Ngunit huwag humingi ng kontribusyon sa harap tulad ng ginagawa mo sa iyong mga email. Sa halip, punan ang video sa mga kuwento ng tagumpay sa puso mula sa iyong mga proyekto at ilagay ang isang diin sa kung gaano karaming kontribusyon ang nakakatulong upang mapalawak ang iyong dahilan . Ang iyong mga donor ay dapat pakiramdam tulad ng maaari silang makatulong upang gumawa ng pagbabago mangyari - dahil maaari nila!
Maaari mong gamitin ang video na ito upang turuan ang iyong mga tagasuporta sa iyong sanhi, masyadong, ngunit siguraduhin na ang iyong video ay maaaring i-play sa anumang laki ng screen mula sa isang telebisyon sa isang laptop sa isang tablet sa isang telepono.
6. Gumamit ng social media.
May isang magandang pagkakataon na ang iyong organisasyon ay may tinukoy na presensya sa online sa pamamagitan ng maramihang mga platform. Kung hindi, mag-hop sa Facebook, Instagram, at Twitter para sa mga starter dahil ang iyong social media ay isa sa mga pinakamahusay at madalas ang pinakamadaling paraan upang maikalat ang salita tungkol sa iyong fundraiser.
Ang iyong mga pagsisikap sa social media ay maaaring isalin sa mga donasyon hangga't nagbibigay ka ng positibong pagsisikap sa pagbabahagi ng iyong mensahe. Huwag tweet ang iyong donasyon link sa bawat oras, ngunit magbahagi ng mga kuwento, video, at mga update sa mga proyekto na ginagawa ng iyong samahan sa mga pagsisikap upang mapalawak ang iyong dahilan.
Maaaring makinabang ang iyong nonprofit upang lumikha ng isang editoryal na kalendaryo na partikular para sa iyong social media . Halimbawa, maaaring ipaalala sa iyo ng iyong kampanyang pangangalap ng pondo na mag-post sa social media sa Martes, Huwebes, at Sabado. Kaya maaaring sabihin ng iyong kalendaryong pang-editoryal na sa Martes, dapat mong i-tweet ang isang kuwento ng donor habang tuwing Huwebes, maaari mong ibahagi ang isang video ng isang taong nakinabang sa pinakabagong proyekto ng iyong samahan.
Hindi mahalaga kung paano mo organisahin ang iyong mga post, ang mga tao ay motivated upang bigyan kung ang iyong pagkahilig para sa iyong dahilan ay ginawa tunay na sa pamamagitan ng social media.
7. Linisin ang iyong website.
I-revamp ang iyong website para sa iyong pangwakas na fundraising ng taon. Tiyaking malinis at propesyonal habang tumpak na kumakatawan sa iyong organisasyon at misyon nito.
Tiyak na nais mong isama ang isang tab o pindutan para sa iyong form ng donasyon sa iyong homepage. Tiyaking simple at madaling maunawaan ang mga tagubilin ng donasyon hangga't maaari. Hindi mo nais ang sinuman na iwanan ang kanilang donasyon dahil mahirap na sundin ang iyong mga hakbang.
Bilang karagdagan, siguraduhin na ang form ay branded sa iyong samahan at tampok ang iyong scheme ng kulay at logo para sa isang pinag-isang hitsura at mapagkakatiwalaang elemento. Ang iyong mga tagasuporta ay maaaring nag-aalangan na ilagay ang kanilang personal at impormasyon sa pagbabayad sa isang form na hindi mukhang iyo. Dapat mo ring ipakita ang iyong PCI pagsunod .
Huwag kalimutan na bigyan ang iyong mga tagasuporta ng maraming mga pagpipilian ng donasyon, na nag-iiba sa halaga ng pera upang hindi nila mapipigilan na magbigay ng higit sa maaari nilang kayang bayaran ngunit maaari pa ring magbigay hangga't gusto nila.
8. Subukan ang pagbibigay ng teksto.
Ang pagbibigay ng teksto ay hinahayaan kang makatanggap ng mga donasyon mula sa sinuman, saanman. Hangga't ang iyong mga donor ay may mga smartphone, maaari silang mag-ambag sa pamamagitan ng text-to-give .
Pinadali ng karamihan sa mga tekstong nagbibigay ng mga tagapagbigay ng serbisyo ang proseso ng donasyon sa ilang madaling hakbang, na ang mga sumusunod:
- Ang mga donor na teksto ay isang shortcode (tiyak na code sa fundraiser ng samahan) na may halaga na nais nilang ibigay sa dedikadong numero ng telepono.
- Ang provider ay tumugon sa donor na may isang link upang makumpleto ang donasyon.
- Ang donor ay pinupuno ang kanyang impormasyon sa pagbabayad at kinumpirma ang donasyon.
- Ang transaksyon ay tinatapos sa pamamagitan ng email ng kumpirmasyon na ipinadala sa donor.
Tiyaking ang form na ipinasok nila sa kanilang personal na impormasyon ay ligtas at lagi, binibigyan sila ng maraming halaga ng donasyon upang mapili nila upang ibigay ang halaga na pinakamahusay na naaangkop sa kanilang badyet.
I-advertise ang iyong teksto ng pagbibigay kampanya bilang isang madaling at mabilis na paraan upang mag-abuloy para sa iyong abala na mga tagasuporta. Ang mga tekstong nagbibigay ng mga gawa ay kamangha-mangha sa isang kaganapan halimbawa. Proyekto ang mga tagubilin at code sa isang screen at mga donor ay maaaring magbigay habang sila ay din masaya.
Maligayang taon-end na fundraising!
Si Karrie Wozniak ay isang dalubhasa sa mobile fundraising. Siya ay Vice President Marketing sa BidPal, ang nangungunang mobile fundraising software company na tumutulong sa mga nonprofit na nakikibahagi sa mas maraming donor at nagtataas ng mas maraming pera .