Sa katapusan ng taon ng pananalapi (pinansiyal) ng negosyo, nagsisimula nang magsalita ang mga auditor at accountant tungkol sa " pagkuha ng imbentaryo" at "LIFO vs FIFO." Ngunit ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga salitang ito, at kung alin ang mas mahusay para sa aking negosyo? Tinitingnan ng artikulong ito ang imbentaryo sa pangkalahatan at ang FIFO at LIFO bilang dalawang pinakakaraniwang pamamaraan upang mapahalagahan ang imbentaryo.
Paano Inuuri ang Imbentaryo?
Magsimula tayo sa mga pangunahing kaalaman at panatilihing simple ang mga bagay: Ang mga kumpanya na gumagawa ng mga produkto para sa pagbebenta, o bumili ng mga produkto mula sa isang mamamakyaw upang muling ibenta ay may imbentaryo (isang supply ng mga hindi nabentang produkto).
Ang imbentaryo ay isang asset ng negosyo dahil may halaga ito. Sa katapusan ng taon bawat kumpanya ay dapat matukoy ang halaga ng lahat ng mga produkto sa imbentaryo upang kalkulahin ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta (COGS). Ang halaga ng mga kalakal na nabenta ko ay kinakalkula bilang:
- Pangsimula ng imbentorya
- Plus pagbili sa imbentaryo
- Mas kaunting pagtatapos ng imbentaryo
- Katumbas ng halaga ng mga ibinebenta.
Tulad ng makikita mo, ang halaga ng pagsisimula at pagtatapos ng imbentaryo ay isang mahalagang kadahilanan sa COGS. Ang mahusay na gastos ng mga kalakal na nabili, mas mababa ang kita ng kumpanya.
Magbasa pa tungkol sa halaga ng mga ibinebenta
Mga Paraan ng Pagsusuri ng Imbentaryo Ipaliwanag
Dahil ang imbentaryo ay patuloy na nagmumula at lumalabas sa isang kumpanya, mahirap sundin ang halaga ng imbentaryo, kaya ang isang pangkaraniwang tinatanggap na prinsipyo ng accounting ay nagpapahintulot sa mga negosyo na gumamit ng ilang mga pangkalahatang patnubay sa pagpapahalaga sa halaga ng imbentaryo:
- Tukoy na Halaga Ang ilang mga uri ng mga produkto ay maaaring pinahalagahan nang isa-isa at isang partikular na halaga na itinalaga. Halimbawa, ang mga antique, collectibles, artwork, alahas, at furs, ay maaaring i-assess at halaga na itinalaga. Ang gastos ng mga item na ito ay karaniwang ang gastos sa pagbili, kaya ang kita ay maaaring madaling matukoy.
- First-in, First-out (FIFO) : Sa ilalim ng FIFO, ipinapalagay na ang imbentaryo na pinakaluma ay unang naibenta. Ang pamamaraan ng FIFO ay ang karaniwang paraan ng imbentaryo para sa karamihan ng mga kumpanya.
- Huling-in, First-out (LIFO) : Ang LIFO ay isang mas bagong diskarte sa pagtatasa ng halaga ng imbentaryo (tinanggap noong 1930s), na ipinapalagay na ang pinakabagong imbentaryo ay unang naibenta.
- Average na gastos, na tumatagal lamang ng karaniwang gastos ng imbentaryo na naibenta. Sa kasong ito, idaragdag mo ang halaga ng lahat ng mga item at hatiin sa pamamagitan ng numero. Ang pamamaraan na ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mga indibidwal na nagkakahalaga ng mga item.
Alin ang mas mahusay - LIFO o FIFO?
Upang masuri ang kamag-anak na halaga ng gastos sa imbentaryo ng LIFO at FIFO, kailangan mong tingnan kung paano nagbabago ang iyong mga gastos sa imbentaryo:
- Kung ang iyong mga gastos sa imbentaryo ay pupunta , o malamang na tumaas, ang LIFO costing ay maaaring maging mas mahusay, dahil ang mas mataas na mga item sa gastos (ang mga binili o ginawa huling) ay itinuturing na ibenta. Nagreresulta ito sa mas mataas na mga gastos at mas mababang kita.
- Kung ang kabaligtaran nito ay totoo, at ang iyong mga gastos sa imbentaryo ay bumaba , maaaring mas mahusay ang gastos sa FIFO. Dahil ang mga presyo ay kadalasan ay nagdaragdag, ang karamihan sa mga negosyo ay ginusto na gamitin ang gastos ng LIFO.
- Kung nais mo ang isang mas tumpak na gastos , FIFO ay mas mahusay, dahil ito assumes na mas lumang mas mababa-mahal na mga item ay pinaka-karaniwang ibinebenta muna.
Pana-panahong vs Perpetual Inventory at LIFO o FIFO
Ginagamit ng mga negosyo ang isa sa dalawang paraan upang pamahalaan ang imbentaryo - pana-panahon at panghabang-buhay . Ang mano-manong pamamahala ng imbentaryo ay sinusubaybayan manu-mano, pagbibilang sa dulo ng isang panahon ng accounting. Ang tuluy-tuloy na imbentaryo ay para sa mas malaking mga negosyo gamit ang point-of-sale na teknolohiya.
Ang iyong negosyo ay maaaring gumamit ng alinman sa LIFO o FIFO sa alinman sa mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo.
Recordkeeping Issues and Inventory Accounting
Ang LIFO imbentaryo accounting ay nagdaragdag ng pag-iingat ng record, dahil ang mas lumang mga item imbentaryo ay maaaring manatili sa kamay para sa maraming mga taon, habang sa ilalim ng FIFO mga mas lumang mga item na ibinebenta muna, kaya ang mga kinakailangan sa recordkeeping ay mas mababa.
Mga Regulasyon ng IRS at FIFO kumpara sa LIFO
Tulad ng maaari mong hulaan, ang IRS ay hindi tulad ng LIFO valuation, sapagkat ito ay kadalasang nagreresulta sa mas mababang kita (mas mababa ang kita na maaaring pabuwisin). Ngunit ang IRS ay nagpapahintulot sa mga negosyo na gumamit ng accounting LIFO, na nangangailangan ng aplikasyon, sa Form 970 .
Ang pambansang pamantayan ng pamantayan ng organisasyon, ang Financial Accounting Standards Board (FASB) , sa Mga Karaniwang Tinatanggap na Pamamaraan ng Accounting nito, ay nagpapahintulot sa parehong accounting FIFO at LIFO. Hindi pinapayagan ng internasyonal na pamantayan ng pamantayan ng accounting (IFRS) ang LIFO upang magamit, kaya kung ang iyong kumpanya ay may mga internasyonal na lokasyon, marahil ay hindi mo magagawang gamitin ito.
Mga Paghihigpit sa Pagbabago ng Mga Paraan ng Imbentaryo
Kung ang iyong negosyo ay nagpasiya na magbago sa accounting ng LIFO mula sa accounting FIFO, dapat kang mag-file ng Form 970 kasama ang IRS, at hindi ka papayagang bumalik sa FIFO accounting maliban kung ang IRS ay nagbibigay ng tiyak na pahintulot.
Makipag-usap sa iyong Professional Tax
Ang desisyon upang baguhin ang mga pamamaraan ng imbentaryo o upang baguhin ang likod ay kumplikado at may maraming mga epekto sa buwis at accounting. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng pangkalahatang impormasyon, hindi buwis o legal na payo. Makipag-usap sa iyong CPA at tagapayo sa buwis at makakuha ng mga opinyon sa iyong partikular na sitwasyon sa negosyo bago ka magtangkang gumawa ng pagbabago.