Parami nang parami ang mga negosyo ang gumagamit ng mga scanner na ito sa punto ng pagbebenta.
Ayon sa mga karaniwang tinatanggap na mga prinsipyo sa accounting ( GAAP ), maaaring gamitin ng mga kumpanya ang alinman sa isang pana-panahon o walang hanggang sistema ng imbentaryo. Sa ibaba, alamin ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga sistema at kung ano ang pinakamahusay na gagana para sa iyong negosyo.
Periodic Inventory System
Ang pamamahala ng periodic imbentaryo ay nagbibigay-daan sa isang kumpanya na malaman ang simula ng imbentaryo at nagtatapos sa imbentaryo sa loob ng isang panahon ng accounting, ngunit hindi ito sumusubaybay sa imbentaryo sa araw-araw. Inventory ay sinusubaybayan ng isang pisikal na bilang ng imbentaryo. Sa ilalim ng sistemang ito, ang lahat ng mga pagbili ay naitala sa isang account ng pagbili. Kapag ginawa ang pisikal na imbentaryo, ang balanse sa account ng pagbili ay inilipat sa account ng imbentaryo, na kung saan ay nababagay upang tumugma sa halaga ng pagtatapos ng imbentaryo.
Ang pagkalkula ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta sa ilalim ng periodic imbentaryo system ay:
Simula imbentaryo + Mga Pagbili = Gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta
Gastos ng mga kalakal na magagamit para sa pagbebenta - Pagtatapos ng imbentaryo = Gastos ng mga kalakal na nabili
Ang gastos ng pagtatapos ng imbentaryo ay maaaring kalkulahin sa pamamagitan ng paggamit ng LIFO o mga pamamaraan ng accounting sa FIFO na imbentaryo , o iba pang mas karaniwang pamamaraan. Ang simula ng imbentaryo ay nagtatapos ng imbentaryo mula sa nakaraang yugto ng panahon.
Perpetual Inventory System
Ang isang panghabang-buhay na sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo ay nag-iimbak ng mga balanse ng imbentaryo pagkatapos ng bawat transaksyon sa pamamagitan ng mga sistema ng imbentaryo ng punto ng pagbebenta .
Tinatanggal nito ang pangangailangan ng tindahan upang isara para sa isang pisikal na imbentaryo na pagkuha ng stock habang nagpapatuloy ang mga sistema ng imbentaryo na nagbibigay-daan para sa patuloy na pagkuha ng stock. Ang mga panghabang-buhay na imbentaryo sistema ay panatilihin ang isang pagpapatakbo ng account ng imbentaryo ng kumpanya.
Ang mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo ay may higit na pag-iingat sa talaan kaysa sa mga periodic na sistema ng imbentaryo. Ang bawat imbentaryo item ay pinananatiling sa isang hiwalay na ledger. Ang mga ledger ng imbentaryo ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa gastos ng mga kalakal na nabili, binili at inimbentaryo sa kamay. Ang mga panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay-daan para sa isang mataas na antas ng kontrol ng imbentaryo ng kumpanya sa pamamagitan ng pamamahala.
Ang mga sistema ng tuluy-tuloy na imbentaryo ay nagbibigay ng may-ari ng negosyo na may talaan ng ibinebenta, kung saan ito ibinebenta mula noong ibinenta ito, at kung anong presyo ang naibenta nito. Bilang isang resulta, pinapayagan nito ang mga negosyo na magkaroon ng higit sa isang lokasyon na may isang sentralisadong sistema ng pamamahala ng imbentaryo.
Kahit na may isang panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kailangan pa rin ng kumpanya na i-shut down nang hindi bababa sa taun-taon upang gumawa ng isang pana-panahon, o manu-manong, bilang ng imbentaryo. Ang ini-scan na data ay dapat sabihin sa may-ari ng negosyo kung ano mismo ang imbentaryo. Ang pangunahing bentahe ng paggawa ng isang pana-panahong bilang ng imbentaryo ay upang matukoy kung magkano ang imbentaryo ay nawala, ninakaw o napapailalim sa pagkasira.
Perpetual vs. Periodic Inventory Management
Kung ang iyong negosyo ay maliit, o kung wala kang dagdag na pera upang mamuhunan, ang regular na pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging isang mas mahusay na pagpipilian para sa iyo dahil maaari kang makakuha ng sa pamamagitan lamang ng cash register at isang simpleng pamamaraan ng accounting. Kung nagbebenta ka ng mga serbisyo sa halip na mga produkto, maaaring hindi mo kailangan ang sistema ng pamamahala ng imbentaryo maliban kung nagmamay-ari ka ng isang restaurant o ikaw ay nasa negosyo ng mabuting pakikitungo.
Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring gusto mong lumipat sa isang panghabang-buhay na sistema ng pamamahala ng imbentaryo dahil pinapayagan mong malaman ang balanse sa iyong imbentaryo account sa anumang punto sa oras. Ang mga malalaking negosyo ay karaniwang may mga panghabang-buhay na sistema ng imbentaryo sa halip na mga periodic na imbentaryo system dahil ang natitirang bahagi ng kanilang mga pinansiyal at accounting system ay nakakompyuter.