- Ang imbentaryo ay isang mahalagang asset ng negosyo . Kailangan mong malaman kung magkano ang mayroon ka at kung magkano ang halaga nito.
- Ang mga gastos na nauugnay sa pagbili at pagbebenta ng imbentaryo ay maibabawas na mga gastos sa negosyo na maaaring mabawasan ang iyong mga buwis sa negosyo.
- Ang pag-uulat ng imbentaryo nang tama ay makapagpapanatili sa iyo mula sa pagkakaroon ng mga problema sa IRS.
- Ang gastos at kabuuang kita mula sa mga benta ng imbentaryo ay isang pangunahing bahagi ng iyong tax return ng negosyo.
- Maaari mong gamitin ang halaga ng iyong imbentaryo bilang collatera l para sa isang pautang.
Ang Iba't ibang Uri ng Inventory
Ang mga negosyo ay may dalawang uri ng imbentaryo:
- Mga kagamitan na nakaupo sa mga istante na naghihintay na magamit. Kabilang dito ang mga supply ng opisina, paglilinis ng mga suplay, supply ng computer at accessories, at supplies na ginagamit para sa mga tiyak na layunin, ngunit hindi bilang bahagi ng iyong proseso ng pagbebenta.
- Imbentaryo ng produkto . Ang imbentaryo na ito ay maaaring maging mga produkto na binili mo sa pakyawan upang ibenta sa mga mamimili sa tingian. Maaari rin itong maging mga bahagi o piraso o mga materyales na ginagamit mo upang gumawa ng mga produkto na ibenta.
Ang Proseso ng Imbentaryo
Ang proseso ng imbentaryo ay may ganito:
- Nakatanggap ka ng pakyawan na produkto o mga sangkap mula sa mga vendor (mga tao na binibili ng iyong negosyo ang mga bagay mula sa).
- Natapos mo ang trabaho o repackage at ilagay sa istante na naghihintay para sa mga order.
- Nakatanggap ka ng mga order at nagbebenta ng iyong mga produkto.
- Nakatanggap ka ng pera mula sa iyong mga benta.
Ang lahat ng mga gastos para sa bawat bahagi ng prosesong ito ay isinasaalang-alang bilang mga gastos sa negosyo. Dapat na maitala ang mga gastos na ito.
Ang Mga Inventory na Formula
Ito ay isang simpleng pormula, ngunit mahalagang malaman: Ang halaga ng imbentaryo na binili ang minus na halaga ng imbentaryo na ibinebenta ay katumbas ng halaga ng imbentaryo.
Ang kita mula sa pagbebenta ng imbentaryo ng mas kaunting gastos ng imbentaryo na ibinebenta ay katumbas ng kabuuang kita. Ang gastos at kita ay pumupunta sa P & L (income statement) ng iyong negosyo. Ang halaga ng iyong imbentaryo sa isang partikular na punto sa oras ay ipinapakita sa balanse ng negosyo sheet . Sa pamamagitan ng paraan, ang mga gastos sa imbentaryo ay kinabibilangan ng maraming mga extra, tulad ng gastos ng pagpapadala, gastos ng imbakan, at mga gastos sa paggawa.
Mga Gastos ng Imbentaryo ng Pagpapadala
Kapag ipinadala sa iyo ang mga imbentaryo item, mayroong dalawang paraan upang magbayad para sa kanila, batay sa kung sino ang nagbabayad - ikaw o ang shipper. Mahalagang tandaan na may pamagat sa (sariling) ang mga item sa imbentaryo lamang kapag mayroon kang mga ito sa iyong pag-aari.
- Ang nagbabayad ay maaaring magbayad ng mga gastos. Ito ay tinatawag na FOB - pagpapadala. Dahil hindi mo pagmamay-ari ang mga item hanggang matanggap mo ang mga ito, hindi ka maaaring mag-claim ng mga gastos sa pagpapadala ng FOB.
- Binabayaran mo ang mga gastos sa pagpapadala. Ito ay tinatawag na FOB-destination. Magbabayad ka kapag natanggap mo ang item dahil mayroon kang pagmamay-ari sa puntong iyon.
Pagsubaybay sa Inventory ng Produkto
Mahalagang subaybayan ang gastos ng mga item sa imbentaryo, kaya alam mo ang kita sa mga benta. Mas madaling sabihin ito kaysa ginawa, depende sa uri ng produkto.
Actual Co st : Ang paraang ito ay pinakamahusay na gumagana para sa mas malaki at mas mahal na mga bagay sa imbentaryo, tulad ng mga autos o alahas.
Karaniwang Gastos sa Timbang : Kapag maraming imbentaryo na pumapasok at lumabas at hindi mo matukoy ang halaga ng isang indibidwal na item (panulat, halimbawa), maaari mong tingnan ang halaga ng mga tiyak na batch ng mga item sa loob ng isang panahon . Sabihin nating bumili ka ng mga panulat at ilagay ang mga logo ng customer sa mga ito. Halimbawa:
- Gastos sa panulat
- Marso 1 - 250 panulat sa .25 bawat isa. Kabuuang gastos na $ 62.50
- Abril 14 - 300 panulat sa .27 bawat isa. Kabuuang gastos na $ 81.00
- Mayo 2 - 275 panulat sa .29 bawat isa. Kabuuang gastos $ 79.75
- Tinimbang na average 825 na mga lapis sa kabuuang gastos 223.25 = 825 / 223.23 = .27
LIFO vs FIFO
Maaari mo ring matukoy ang gastos sa imbentaryo na nabili gamit ang isa sa dalawang posibleng paraan ng accounting: LIFO at FIFO.
- Ang FIFO ay Unang-in, First-out. Ang imbentaryo na dumating sa una (ang pinakaluma) ay ipinapalagay na nagbebenta muna. (Walang sinumang aktwal na sumusuri; ito ay isang lamang
- Ang LIFO ay Huling-in, First-out . Ang imbentaryo na dumating sa huling ay unang naibenta. Dahil sa karamihan ng mga kaso, ang mga gastos ay nagdaragdag, gamit ang mga resulta ng LIFO sa mas mataas na halaga ng imbentaryo at mas mababang kita.
Inventory and Cost of Goods Sold
Ang pinakamahalagang bagay na dapat malaman tungkol sa imbentaryo ay mahalaga ito sa pagkalkula ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta (COGS ). Ang COGS ay ginagamit upang matukoy ang kabuuang kita para sa isang negosyo na nagbebenta ng mga produkto, at ginagamit ito sa bawat form ng buwis sa negosyo , para sa mga solong pag-aari, pakikipagsosyo, LLC, at mga korporasyon.
Ang Gastos ng Mga Balak na Ibinenta Pagkalkula ay:
- Simula imbentaryo (ang halaga ng lahat ng imbentaryo sa simula ng isang taon)
- Mga pagbili ng Plus Net (pagkatapos ng mga diskwento at mga allowance at returns)
- Katumbas ng Gastos ng Mga Balak Magagamit para sa Pagbebenta
- Less Ending Inventory (ang halaga ng lahat ng imbentaryo sa katapusan ng isang taon).
Para sa unang taon sa mga negosyo, ang simula ng imbentaryo ay zero. Pagkatapos nito, ang simula ng imbentaryo ng isang taon ay ang nagtatapos na imbentaryo para sa nakaraang taon. Ang ilang mga negosyo ay may pisikal na imbentaryo sa katapusan ng isang taon, sa ilang mga kadahilanan:
- Upang mag-double check o "patunayan" ang halaga ng imbentaryo
- Upang masuri ang pagkasira o pagkalubog
- Upang suriin ang pagnanakaw
- Upang suriin ang mahihirap na pag-iingat ng rekord.
Paraan ng Imbentaryo at Accounting
Karamihan sa mga kumpanya na may imbentaryo ay dapat gumamit ng paraan ng accounting ng accrual , ngunit ang kwalipikadong maliliit na negosyo na may average gross receipt sa pagitan ng $ 1 milyon at $ 10 milyon ay maaaring magamit ang cash na paraan. Kung sa tingin mo ay maaari kang maging karapat-dapat, suriin sa iyong propesyonal na tagapayo sa buwis.
May ilang mga paghihigpit sa kung aling sistema ng imbentaryo na ginagamit mo. Bago mo gamitin ang isa sa mga pamamaraan ng imbentaryo, makipag-usap sa iyong propesyonal sa buwis tungkol sa kung saan ay pinakamahusay para sa iyong partikular na sitwasyon sa negosyo.
Inventory and Taxes
Ang ilang mga bagay na kailangan mong malaman tungkol sa imbentaryo at buwis:
- Dapat mong patuloy na gamitin ang parehong paraan ng gastos ng imbentaryo sa paglipas ng mga taon. Hindi mo maaaring panatilihin ang mga pamamaraan ng paglipat para sa pinakamahusay na buwis sa bentahe.
- Pinakamahalaga, tandaan na mapanatili ang mahusay na pagsubaybay sa imbentaryo ng iyong negosyo upang tiyakin na hindi ka mawawala sa pagnanakaw, pagnanakaw, o masamang recordkeeping.
Disclaimer: Imbentaryo, tulad ng iba pang mga isyu sa buwis, ay kumplikado. Ang layunin ng artikulong ito ay hindi upang magbigay sa iyo ng payo sa buwis, at ang may-akda ay hindi isang CPA o tax preparer. Bago mo subukan na gumawa ng mga desisyon sa buwis, kumunsulta sa iyong propesyonal sa buwis.