Kung iniisip mo na ang pagsulat ng isang panukala ng grant ay isang mabilis na paraan upang malutas ang problema ng pagpopondo ng iyong organisasyon, dapat mong marahil ay pumunta sa isa pang linya ng trabaho.
Ang pagsusulat ng panukala ng grant ay hindi dapat isang eksperimentong isang-pagbaril. Hindi ka sumulat ng panukala ng grant. Sumulat ka ng maraming mga panukala. Ang pagsusulat ng panukala sa pagsusumite ay dapat na isang mahalagang bahagi ng iyong pangkalahatang programa sa pangangalap ng pondo.
Ang mga nonprofit na matagumpay at tuloy-tuloy na pag-tap ang grant money ay bumuo ng mga sistema upang suportahan ang patuloy na grant research at writing. Kung ang iyong organisasyon ay hindi handa upang lapitan ang pundasyon para sa pagpopondo, mas mahusay na maghintay. Ang pagpapadala ng mahihinang mga panukala sa mga hindi magandang sinaliksik na mga prospect ay makukuha lamang ang iyong hindi pangkalakal na masamang reputasyon.
Kung sa palagay mo ay handa ka nang umalis para sa mga gawad , narito ang mga hakbang na dapat mong sundin.
01 - Nagsisimula ang lahat ng ito sa mga priyoridad sa pagpopondo ng iyong organisasyon.
Ang bawat aktibidad o programa ay magkakaroon ng pinagkukunan ng pagpopondo o pangkat ng mga mapagkukunan, tulad ng iyong kasalukuyang mga pamigay, taunang pondo , benta ng produkto, bayad sa pagpasok, atbp.
Sa puntong ito, matutukoy mo ang mga planong iyon o mga proyektong malamang na mag-translate ng mabuti sa mga panukala ng grant, at simulan ang proseso ng pagbuo ng mga ito.
02 - Paghahanda ng panukalang draft na grant.
- ang buod ng tagapagpaganap ,
- pahayag ng pangangailangan ,
- paglalarawan ng proyekto,
- badyet,
- at impormasyon ng organisasyon .
03 - Paghahanap ng mga potensyal na tagatustos para sa iyong panukala ng grant.
04 - Pakikipag - ugnay at paglinang ng mga potensyal na tagapagtustos para sa iyong panukala.
Sa madaling sabi, ipaliwanag ang iyong proyekto at itanong kung naaangkop ito sa mga interes ng pundasyon. Ang pagsisiyasat na ito ay maaaring humantong sa hindi inaasahang impormasyon o ipaalala lamang sa iyo na ang partikular na pundasyon na ito ay hindi isang magandang tugma para sa iyong panukala.
Maaari mong malaman na ang interes ng pundasyon ay nagkakahalaga ng pag-iisip para sa isang proyekto at panukala sa hinaharap.
05 - Packaging ang panukala ng pagbibigay
Tiyaking nauunawaan mo ang mga alituntunin ng tagabigay ng pondo para sa mga panukala ng grant at sinusunod mo ang mga ito. Magdagdag ng cover letter at anumang mga kasamang dokumento na hinihiling ng funder. Tiyaking tumpak at madaling basahin ang panukala.
06 - Pagtugon sa pagtanggap o pagtanggi ng iyong panukala.
Alagaan ang sulat ng kasunduan o kontrata sa lalong madaling panahon. Ipadala ang iyong board president o ED ng isang personal na tala ng salamat. Mag-iskedyul ng mga update at mga ulat. Bumuo ng isang relasyon na magtiis.
Kung tinanggihan ang iyong panukala, bigyan ka ng mabait. Makipag-ugnay sa funder upang magtanong kung maaari mong subukan na magsumite muli sa naaangkop na mga pagbabago o kung maaari pa ring interesado sa ibang pagkakataon sa ibang proyekto.
Huwag magreklamo. Huwag tawagan ang isang miyembro ng lupon. Huwag maging isang peste. Huwag sunugin ang tulay na ito. Maaaring kailanganin mo ito mamaya.