Ang Stodgy Taunang Pondo ay Lumaki
Ang stereotypical na taunang pondo bilang isang konsepto ay lehitimo pa rin, ngunit ito ay naging isang mas kumplikadong hayop sa isang panahon ng multicannel fundraising .
Pag-isipan natin ang iyong taunang pondo bilang hub ng isang gulong na may maraming mga spokes, hindi iba sa paraan ng pag-iisip namin ngayon tungkol sa pagmemerkado sa nilalaman .
Sa pamamagitan nito, karaniwan nating isipin ang isang website o isang blog sa gitna ng isang nababaluktot na web ng iba pang mga taktika sa komunikasyon, kabilang ang social media.
Ang taunang pondo ay maaaring magtulak sa iyong taunang pagpopondo sa parehong paraan. Isipin ito bilang isang overarching plan o isang diskarte na may maraming mga gumagalaw na bahagi sa halip na isang kampanya ng pangangalap ng pondo.
Bakit Kailangan mo ng isang Taunang Pondo / Pagpopondo sa Pagpopondo?
Ang motibo para sa isang taunang kampanya ay upang magtatag ng regular na pagbibigay gawi sa iyong mga donor. Basta isipin kung ano ang maaaring mangyari kung narinig lamang ng mga donor mula sa iyo bawat pares ng taon, o dalawang beses sa taong ito at sa isang beses sa susunod na taon?
Paano kung nakipag-ugnay ka lamang kapag nakaharap ka ng isang krisis, tulad ng hindi makapanatili sa negosyo? O nakaranas ng biglang pangangailangan ang iyong organisasyon?
Hindi ito gagana. Ikaw ay malamang na malamang pagtawag. Ang pagpapanatili ng lahat ng iyong mga donor sa lahat ay magiging mahirap dahil ikaw ay magsisimula muli sa bawat oras upang gawin ang iyong kaso para sa pagpopondo ng iyong dahilan.
Ngunit ang kampanya ng taunang pondo ay higit pa. Halimbawa, ito:
- Nagbibigay ng matatag na kita, parehong pinaghihigpitan at hindi ipinagpapahintulot para sa iyong mga programa
- B ay nagbubuo ng isang database na sinusubaybayan ang pagbibigay sa paglipas ng panahon, na nagbibigay ng mga pattern na maaaring magamit upang matuklasan kung saan ang mga donor ay maaaring magbigay ng higit pa.
- Hinihikayat ang mga donor na magbigay muli sa iyong dahilan at i-upgrade ang kaloob na iyon.
- Nagdadala ng mga bagong donor upang palitan ang mga donor na bumababa dahil sa kamatayan, kawalan ng interes, o pagbabago sa ekonomiya. Mayroong malaking pagbati sa mga donor. Mahalagang panatilihin ang paghahanap ng mga bago.
- Stewards donors. Iyan ay isang maselan na salita na nangangahulugan lamang ng pagsunod sa mga donor na mabuti sa kung ano ang ginagawa mo , ang epekto ng paggawa ng iyong organisasyon, at kung paano ang mga donor ay gumawa ng lahat ng ito mangyari.
- Kinikilala ang mga donor na lalo na masigasig tungkol sa iyong layunin at ilipat ang mga ito patungo sa mas higit na paglahok. Mag-isip ng mga boluntaryo, mga miyembro ng board, mga ambasador ng social media , mga pangunahing solisitor ng regalo.
Gumagana ba ang Isa at Tapos na?
Ang isang malaking kampanya minsan isang taon ay mas mahusay kaysa wala. Ngunit, ang mga araw ng isa at tapos ay bilang. Ang mga modernong donor ay hindi lamang nagtatrabaho sa ganitong paraan, at ang mga komunikasyon channel ay nabali, hindi monolitik.
Ang isang malaking pagsisikap ngayon ay ang iyong "pirma" na kampanya. Maaari itong maging centerpiece na nagdadala sa karamihan ng mga regalo, ngunit ito ay bihirang punan ang mga pangangailangan ng pagpopondo ng iyong organisasyon para sa taon.
Maraming mga kawanggawa ang nag-mount ng isang pirma ng kampanya sa mga huling ilang buwan ng taon (o bago ang kanilang taon ng pananalapi). Ang push na iyon ay kadalasang isang kampanya na may temang sa maraming mga channel sa isang tinukoy na panahon.
Ang mga pamantayang pamamaraan na ginagamit para sa kampanyang anchor na ito ay ang direktang koreo , mga apela sa email, isang coordinated social media campaign , at isang push ng telepono sa mga pangunahing donor.
Ang mga kampanya ng mga taon ay mahusay na gumagana dahil ang mga donor ay bihasa sa pagbibigay sa oras na iyon ng taon, at ang looming deadline kung nais nila ang isang pagbawas sa kawanggawa ay nagbibigay ng karagdagang insentibo.
Ginagamit ng maraming mga donor ang katapusan ng taon upang muling bisitahin ang kanilang mga pagbibigay plano, matukoy kung magkano ang nais nilang ibigay sa kabuuang sa kawanggawa, at idagdag o ibawas ang mga charity mula sa kanilang listahan ng mga paborito.
Kung ang isang hindi pangkalakal ay hindi na magkaroon ng isang taunang kampanyang pangangalap ng pondo, ang pangkalahatang pag-apela ng pangwakas na taon ay isang nararapat. Karamihan sa mga nonprofit ay nagsisimula sa kanilang pangangalap ng pondo sa ganitong paraan, at marami ang nakapagtayo sa base na iyon nang matagumpay.
Gayunpaman, ang pinaka-creative na mga pondo ay higit sa kampanya ng lagda. Naghahanda sila ng mga alon ng mas maliliit na kampanya sa buong taon. Ang mga ito ay maaaring maging higit na nakatuon sa pamamagitan ng tema at madla.
Ang mga kampanyang pandagdag ay gumagana nang mahusay kapag nakipag-ugnayan sa mga pista opisyal, tulad ng Araw ng Ina o Araw ng mga Puso.
O maaari silang piggyback sa maraming dahilan araw sa buong taon. Ang isang kawanggawa sa kanser sa suso ay magiging malaya, halimbawa, kung ito ay hindi pangangalap ng pondo sa panahon ng Breast Cancer Awareness Month sa Oktubre.
Sino ang tutugon sa mga kampanyang ito? Lamang tungkol sa kahit sino! Pag-isipan ang mga taong hindi nag-donate nang ipadala mo ang pagpapadala ng lagda. Maaaring magawa ito nang mabuti kapag nakakuha sila ng ikalawang alon ng komunikasyon. Isaalang-alang ang mga taong nagbabasa ng email, ngunit hindi isang sulat ng suso ng mail. O ang kabaligtaran.
Ang ilang mga eksperto ay nagmungkahi na tumatagal ng apat hanggang pitong kontak bago ibigay ng isang donor. Makakapagod ka ng follow up ng mas mabilis kaysa sa tipikal na donor. Iyon ay dahil ang pansin ng donor ay hindi lamang nakatutok sa iyo.
Ang mga donor ay may mga buhay na abala, maraming paraan upang makakuha ng impormasyon, at mahihirap na mga alaala. Huwag mag-obsess kung madalas kang humihingi. Ito ay mas malamang na ikaw ay magtanong ng masyadong maliit.
Taunang Kampanya o Plano ng Pagpapaunlad?
Kahit na ang iyong taunang kampanya ay maaaring maging maraming mga kampanya sa halip na isang malaking mailing, mahalaga na gawin itong lahat na magkakasama.
Maaari mong subukan ang pag-iisip ng taunang kampanya bilang iyong kabuuang plano sa pag-unlad para sa taon. Dahil dito, dapat itong maingat na binalak at isagawa.
Dagdag pa, maaari at dapat isama ang lahat ng mga di-makatwirang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo na iyong ginagawa. Pitch isang malaking tolda at dalhin ang iyong mga espesyal na mga kaganapan , direktang mail, phonathon, mga kampanya sa email, mga pangunahing pagbibigay, binalak pagbibigay, at kahit na ang iyong mga programa ng gawad .
Paano mo gagawin ang lahat ng mga nagtatrabaho nang sama-sama sa isang tuluy-tuloy na paraan? Magagawa ba ang iyong mga tema at mensahe? Maaari mo bang iiskedyul ang lahat ng ito sa isang kalendaryong pang-agham, upang makadagdag sila sa bawat isa sa halip na makipagkumpitensya sa oras at enerhiya?
Magkano ang kailangan mong itaas nang buo para sa taon, at paano magkakaroon ng bawat bahagi ng iyong pangangalap ng pondo? Makakaapekto ba ang mga espesyal na pangyayari sa 10 porsiyento? Major na pagbibigay para sa 40 porsiyento, at ang iyong signature taunang kampanya para sa 60 porsiyento?
Anong papel ang gagawin ng mga boluntaryo? Magkano ang magiging kawani na hinihimok? Ang estratehiya at pagpapatupad ay mahalaga para sa pagpapalawak ng isang multi-faceted na taunang plano ng pangangalap ng pondo.
Basta Huwag Tumawag Ito ng Taunang Pondo
Karamihan sa mga donor ay umiiyak kapag nakita nila ang mga salitang, "taunang pondo." Nagulat ako na nakikita ko pa rin sa ilang direktang mail na apila.
Ang mga donor sa ngayon ay mas matalino tungkol sa kanilang pagbibigay at mas hinihingi. Gusto nilang gumawa ng isang bagay na mangyayari. Ang "Taunang Pondo" ay parang tunog ng itim na butas. Paano nila nalalaman kung ano ang kanilang gagawin nang lampas sa pagtulong sa iyong kawanggawa na isara ang napakalawak na badyet sa pagpapatakbo nito?
Hindi mo na kailangang tawagan ang iyong taunang apela sa anumang bagay. Kung gumawa ka ng magandang argumento na ginagawa mo ang bagay na mahalaga at na ang donor ang susi sa paggawa nito, ang mga tao ay malamang na magbigay.
Ang iyong "signature" na kampanya ay dapat tumuon sa kasalukuyang mga donor o mga natapos na donor. Mayroon ka ng isang relasyon sa kanila upang ang isang pangunahing apila ay maaaring gumana nang maayos. Kung gusto ko ang lokal na teatro na palagi akong nanggagaling, malamang na tumugon ako sa isang heneral na kahilingan para sa mga pondo upang ipagpatuloy ito.
Subalit, ang pagtawag sa iyong apela ay isang bagay na hindi masakit, lalo na kung nagpapadala ka ng maraming mga kahilingan sa buong taon at i-segment ang mga ito sa ilang paraan.
Isang uri ng kampanya ang mag-apela sa isang Millennials , isang iba't ibang uri sa mas lumang mga donor. Gayundin, gusto ng mga donor na magbigay sa isang partikular na bagay. Kaya gawin ang iyong mga kahilingan sa follow-up para sa isang partikular na proyekto, programa, o grupo ng mga tao.
Naglalarawan kung anong iba't ibang mga halaga ng donasyon ang magagawa ng maayos. Halimbawa, $ 40 ang nag-aalaga ng Fuzzy na cat para sa anim na buwan; o $ 75 ang nagbabayad para sa apat na mga aralin sa likod ng kabayo para sa isang bata na hinamon ng pisikal. Magbigay ng ilang mga pagpipilian, ngunit hindi napakaraming nakakapagod na desisyon.
Nagbabayad ba ang Mga Kampanya sa Taunang Pondo?
Ang tinatawag mo na ang iyong taunang pondo / kampanya ay mas mahalaga kaysa sa ginagawa mo lang. Kahit na isang one-shot na kampanya ay mas mahusay kaysa wala.
Nalaman ng mga kasalukuyang pananaliksik na ang mga hindi kita sa taunang mga pondo ay mas malamang na maabot ang kanilang mga taunang mga layunin sa pagpopondo mula sa mga walang taunang pondo. Ang Nonprofit Collaborative Research ay sumuri sa 945 nonprofits sa US at Canada sa 2014. Pitumpung porsiyento ng mga nonprofit na ito ay may taunang pondo.
Ang mga malalaking organisasyon ay ang pinaka-malamang na magkaroon ng isang taunang pondo, habang ang mga mas maliit na grupo ay madalas na hindi. Ngunit, anuman ang sukat ng hindi pangkalakal, ang mga may taunang pondo ay mas matagumpay na pangkalahatang kaysa sa mga wala.
Ang parehong pananaliksik iminungkahing na ang taunang pondo ay mas mahusay lamang sa pagpapanatili ng donor katapatan sa paglipas ng panahon . Ang mga kawanggawa na may mga rate ng pagpapanatili ng higit sa 50 porsiyento sa kanilang taunang pondo ay mas matatag sa pananalapi.
Ang takeaway ay gumagana ang taunang pondo. Kaya kung wala ang iyong nonprofit, kailangan mong magtatag ng isa, kahit na isa lamang itong kampanya gamit ang direktang mail.
Kung mayroon ka nang isang simpleng kampanya ng pang-matagalang pondo, mag-isip tungkol sa paggawa ng mas sopistikadong sa isang planong lahat ng taon. Sa huli, simulan ang pag-iisip ng iyong taunang pondo bilang iyong pangkalahatang plano sa pag-unlad.
Mga Iminumungkahing Rekomendasyon
Anatomiya ng isang Kumprehensibong Taunang Kampanya
Paglalagay ng Kasayahan sa Iyong Taunang Pondo
Apat na Kasalukuyang Taunang Pagbibigay Trends at Paano Isama ang mga ito sa isang Fundraising Plan
Ang Taunang Kampanya , Erik J. Daubert, Wiley, 2009