8 Mga Paraan Upang Sumulat ng isang Mas mahusay na Sulat ng Pagpopondo

01 - Gamitin ang "Ako" at "Ikaw," ngunit karamihan ay "Ikaw."

Kalimutan ang natutuhan mo tungkol sa pagsulat ng isang pahayag o isang polyeto at pag-isipan kung paano mo isulat ang isang liham sa ibang tao, tulad ng iyong tiyahin o susunod na kapitbahay.

Magdagdag ng interes ng tao at bigyang-diin ang personal na ugnayan sa pamamagitan ng paggamit ng " Ako" at " Ikaw." Ang mga dalawang salita ay maaaring panatilihin ang iyong sulat sa labas ng basura bin .

Halimbawa, ang isang sulat mula sa Save the Chimps ay nagsabi, "Tinutulungan mo kami na magbigay ng lifelong care para sa aming mga residente ng chimpanzee - at ang iyong dedikasyon ay gumagawa ng lahat ng pagkakaiba."

02 - Makipag-usap tungkol sa mga benepisyo, hindi nangangailangan.

Ibinibigay ng mga donor upang makakuha ng isang bagay bilang kapalit, tulad ng mabubuting damdamin na nagmumula sa pagtulong sa iba, o isang pagkakataon upang matamasa ang isang mahusay na karanasan. Hindi sila interesado sa iyong depisit sa badyet.

Ang mga hindi mabubuting benepisyo ay ang mga buhay na na-save o ibinalik ng dignidad ng tao.

Ang isang mahusay na halimbawa ay ang paglipat ng pangungusap mula sa Operation Smile: "... para sa kasing dami ng $ 240, maaari kang makatulong na magbayad para sa isang operasyon para sa isang bata na naghihintay ngayon. Ang buhay na iyon ay nagbago, dahil sa iyo."

Ang mga maaaring makuha na mga benepisyo ay maaaring mga tiket sa isang eksklusibong pagganap ng iyong kumpanya ng ballet o maagang pagpasok sa isang espesyal na eksibit sa iyong museo.

Sabihin sa iyong mga donor kung ano ang makukuha nila mula sa kanilang donasyon, parehong nasasalat at hindi madaling unawain.

03 - Humingi ng pera, hindi para sa suporta.

Kahit na hindi ka humingi ng isang partikular na halaga ng pera, tulad ng $ 100, humiling ng isang pangako. Halimbawa, ang isang lokal na bangko ng pagkain ay humingi ng isang pangako upang masakop ang tatlong buwan ng tag-init upang makatulong sa pagpapakain ng mga bata habang sila ay wala sa paaralan. Narito kung paano nila ito binigkas:

"Sumali kami sa tag-init na ito sa isang espesyal na tatlong-buwang pangako na matagal na matutulungan sa pagtulong ng mga tao sa pamamagitan ng pagsusumikap na ito. Maaari kang magpadala ng regalo ngayon at pangako na gawin din ito sa Hulyo at Agosto o gumawa ng isang solong regalo na umaabot sa kabuuan ng buong tag-araw. Mas mahusay pa, mag-sign up para sa buwanang pagbibigay at gumawa ng isang pagkakaiba sa buong taon! "

Maging malinaw at ulitin ang ilang pagkakaiba-iba ng iyong tawag sa pagkilos sa buong titik. Huwag kang mahiya at huwag maging malabo.

04 - Sumulat ng isang pakete, hindi isang sulat.

Ang liham ay ang pinakamahalagang bagay sa iyong pakete, ngunit bahagi lamang ito ng isang multi-piece unit na dapat magtrabaho nang sama-sama.

Sa hindi bababa sa, ang iyong pakete ay dapat maglaman ng isang panlabas na sobre na may isang teaser , isang sobre ng tugon, at isang aparatong tugon, gayundin ang liham. Pag-isipan kung paano maaaring akitin ng bawat isa sa mga item na ito ang mga donor upang kumilos ngayon.

Gumamit ng isang unifying na tema, mga simbolo, kulay, at typefaces, kaya ang pakete ay parehong malilimot at naa-access.

Ang isang kawanggawa na maganda ito ay Pinakamahusay na Mga Kaibigan ng Hayop na Kaibigan. Ang isang pakete ng pangangalap ng pondo ay dinisenyo sa paligid ng isang puppy na may pangalang Mila at ang kanyang karanasan sa puppy school. Ang pakete na nakatuon sa Mila, na may cute na mga larawan at kahit na isang kopya ng isang sertipiko sa pagtatapos. Narito kung paano nagsimula ang sulat:

Ang ibig sabihin ng pagtatapos ay magsisimula ng isang bagong kabanata sa buhay. O nakakatuwang mga oras ng pagkawasak ng iyong diploma sa mga shreds! Hindi bababa sa, iyan ang nakuha ni Mila sa seremonya.

Ang pagtuon sa kuwento ng karanasan ng isang aso ay isang panalong diskarte para sa kawanggawa na ito.

05 - Gumamit ng simple, tuwid na mga salita.

Ang iyong mga salita ay dapat na maging makapangyarihan at ang iyong mga pangungusap ay maikli at mapusok.

Gumamit ng emosyonal na mga salita kaysa sa mga nangangailangan ng pag-aaral. Iwasan ang mga dayuhang parirala at malalaking salita.

Gumamit ng mga adjectives at adverbs nang bahagya, at maiwasan ang mga pagdadaglat o mga acronym.

Mag-e-expose ng mga pangalan. Ulitin at kahit salungguhit ang mahahalagang salita at parirala.

Mabagal ang mga mambabasa, kaya gawing madali upang mahanap ang karne ng iyong mensahe nang hindi binabasa ang buong letra.

Narito ang isang halimbawa ng simple, sa pagsusulat ng puso mula sa isang kawanggawa:

"Kapag ang isang anim na taong gulang na si Alec ay dumating sa TROT isang taon na ang nakararaan, hindi siya nakipag-usap sa kanyang mga magulang o kaibigan, at ang kanyang ama ay natakot na hindi niya gusto. Salamat sa iyo, ngayon Alec talks sa lahat ng oras - at ito ay musika sa kanyang mga tainga ng ama. "

06 - Madaling basahin ang iyong sulat.

• Ituro ang bawat talata.
• Iwasan ang mga talata na mahigit sa pitong linya ang haba. Ngunit iba-iba ang haba nito.
• Gumamit ng mga bullet upang magdagdag ng oomph sa iyong mga puntos.
• Gumamit ng mga subheading. Kung ang sulat ay mahaba, subukan ang pagsasentro at salungguhit sa mga subheading.
• Salungguhit nang maaga ngunit patuloy na tumawag ng pansin sa mga mahahalagang salita at parirala.

Ang isang mahusay na halimbawa ng mga maikling, punchy na pangungusap at talata ay ang mga ito mula sa ALS Association:

"Maaari itong magsimula sa twitching at kahinaan sa iyong braso o binti.

Maaari mong isipin na wala ito. Na ito ay lilipas.

Ngunit ang kahinaan sa iyong mga kalamnan ay umuunlad hanggang nawala mo ang iyong kakayahang lumipat ... upang makipag-usap .. upang lunok ... o kahit na huminga .... "

07 - Bigyan ang mga mambabasa ng dahilan upang magpadala ng pera NGAYON.

Lumikha ng isang pakiramdam ng pangangailangan ng madaliang pagkilos sa isang deadline para sa isang pagtutugma ng donasyon , o banggitin ang isang panahon ng badyet o isang partikular na piyesta opisyal.

Ulitin ang iyong argumento para sa pangangailangan ng madaliang pagkilos sa teksto ng sulat, sa iyong PS at sa iyong aparato na tugon. Mag-ingat sa paggamit ng mga aktwal na petsa kung gumagamit ka ng maramihang mail. Maaaring dumating ang sulat pagkatapos ng petsang nabanggit.

Narito kung ano ang kasama sa Big Cat Rescue sa isang year-end na pag-apila sa pangangalap ng pondo:

"Kami ay lubos na nagpapasalamat sa iyong suporta sa aming santuwaryo at pusa! Sa taong ito, salamat sa The Foundation Foundation, Fields Galley Private Foundation at isang hindi nakikilalang donor, ang iyong regalo ay maitutugma sa dolyar para sa dolyar para sa unang $ 38,000 sa mga donasyon, kaya ay pupunta nang dalawang beses sa malayo para sa mga pusa! "

08 - Sumulat ng mas maraming kailangan mo upang gawin ang iyong kaso.

Huwag mag-alala tungkol sa nakakainis na mga mahabang panahon ng mga tagasuporta. Ipinakikita ng pananaliksik na kahit na ang pinaka-aktibong mga donor ay maaaring matandaan ang kaunti tungkol sa iyong organisasyon, kaya huwag mag-alala tungkol sa pag-uulit ng iyong sarili.

Isipin ang iyong sulat bilang isa pang pagkakataon upang turuan ang iyong donor tungkol sa kung ano ang ginagawa ng iyong organisasyon at kung bakit iyon ay mahalaga.

Ang mga puntong ito ay isang sampling lamang ng kahusayan ng Mal Warwick. Ang kanyang libro ay may sapat na tip, halimbawa, at pag-aaral ng kaso. Mayroon ding isang mahusay na Tool ng Tagapagsulat na may mga suhestiyon para sa pagbuo ng isang mahusay na pakete ng pondo mula sa mga teaser ng sobre sa mga paraan upang mahawakan ang PS para sa iyong sulat.