Huwag Hayaan ang Takot sa Pagkabigo Panatilihin Kayo Mula sa Araw ng Pagbibigay
Inaamin ko. Ako ay isang pag-aalinlangan tungkol sa Pagbibigay Araw.
Iyon ay hanggang natutunan kong pinahahalagahan kung ano ang maaaring maging isang mahusay na karanasan sa pag-aaral ng Araw ng Pagbibigay para sa bawat kalahok na hindi pangkalakal.
Ano ang Araw ng Pagbibigay?
Ang isa pang pagkakaiba-iba sa crowdfunding , ang Giving Day ay isang 24 na oras na espesyal na araw para sa pagbibigay sa kawanggawa.
Ang pagbibigay ng mga Araw ay nagbago sa nakalipas na ilang taon sa isang medyo karaniwang bahagi ng pangangalap ng pondo. Sila ay madalas na nagaganap sa isang partikular na heograpikal na lugar, tulad ng isang estado o isang lungsod.
Ang ilang mga pundasyon ng komunidad sa paligid ng US ay mayroon na ngayong taunang pagbibigay araw na nagpapataas ng mga pondo para sa mga charity sa kanilang mga rehiyon. Kasama sa mga halimbawa ang GiveMN, Arizona Gives Day, at BmoreGivesMore.
Kahit na ang mga institusyong tulad ng mga unibersidad ay naglunsad ng kanilang sariling mga Araw ng Pagbibigay.
Ang ilang Araw ng Pagbibigay ay pambansa sa saklaw at batay sa tema.
Ang pinakamahusay na kilala ay #GivingTuesday, nilikha upang hikayatin ang mapagkawanggawa pagbibigay pagkatapos ng Thanksgiving at i-offset ang komersyal (sa tingin BlackFriday) aspeto ng kapaskuhan.
Magbigay ng Lokal na America ng isang paraan para sa buong lokal na komunidad upang lumikha ng pagbibigay ng mga araw. Nakapagpapaalaala sa mga kampanyang "Bumili ng Lokal" para sa maliliit na negosyo.
Sa wakas, maraming malalaking kawanggawa ang may sariling pagbibigay araw. Ang isang halimbawa ay ang American Red Cross. Ang Giving Day nito ay gaganapin sa buwan ng Abril bawat taon.
Bakit Dapat Lumahok ang iyong Nonprofit?
Ang pagbibigay ng mga Araw ay hindi madali upang makuha ang para sa mga indibidwal na mga hindi pangkalakal. Kinakailangan ang pagpaplano, sigasig, at mabuting pag-follow up.
Ang ilang mga eksperto ay nagtanong kung ang Mga Araw ng Paghihigpitan ay nagbabawal sa pagbibigay dahil ang mga donor ay maaaring lumahok sa Araw ng Pagbibigay at pagkatapos ay hindi magbibigay sa taunang pondo ng kanilang mga paboritong kawanggawa.
Gayunpaman, ang ganitong pangungutya ay tila nagwawakas habang ang Mga Araw ng Pagbibigay ay nagsisimula upang ipakita ang pangako, at ang pagkakasama ng iba pang pangangalap ng pondo ay malamang na hindi.
Dahil ang Mga Araw ng Pagbibigay ay nagaganap sa online, maaaring lalo silang kapaki-pakinabang sa pag-recruit ng mga bagong donor.
Ang Kimbia, isang online fundraising platform, ay nagsasabi na ang ilang mga organisasyon ay natagpuan na ang 60 porsyento ng mga donor ng Araw ng Pagbibigay ay bagong.
Iyan ay dahil maraming mga bagong donor ang nagbibigay sa unang regalo sa online. Sila ay madalas na may mas mataas na kita kaysa sa iba pang mga donor, at ang halaga na kanilang ibinibigay ay karaniwang mas malaki kaysa sa mga offline donor.
Ang pagbibigay ng mga Araw, tulad ng karamihan sa crowdfunding, ay perpekto para sa peer-to-peer fundraising .
Ang mga kaibigan na humihiling sa mga kaibigan ay isang kahanga-hangang paraan upang makakuha ng mga bagong donor. Kung ang mga bagong donor ay maayos na sinundan ng mga kawanggawa, maaari silang maging mahabang panahon na mga donor na nagbibigay sa iba't ibang mga paraan.
Ang isa pang dahilan upang makilahok sa Giving Days ay ang pag-ibig ng isang kawanggawa ay pinahusay ang kamalayan sa pamamagitan ng pagkakalantad ng mga organisador ng Araw ng Pagbibigay.
Nagbibigay din ang isang Araw ng Pagbibigay ng isang mahusay na pagkakataon para sa isang kawanggawa upang maisagawa ang mga digital na kasanayan at matuto nang higit pa. Bagama't ang mga Araw ng Pagbibigay ay laging nag-aalok ng mga premyo sa mga charity na nagtaas ng pinakamaraming pondo o nagdadala sa karamihan ng mga donor, ang lahat ng mga kalahok na nonprofits ay natututo ng mga taktika na magagamit nila sa buong taon sa kanilang mga indibidwal na kampanya sa pangangalap ng pondo.
Paano Maging Matagumpay sa Crowdfunding sa Araw ng Pagbibigay
1. Simulan ang pagpaplano ng anim-siyam na buwan bago ang araw ng pagbibigay
Kung ang isa pang organisasyon ay nag-sponsor ng iyong Giving Day, alamin ang lahat ng iyong makakaya ngayon. Tiyaking nauunawaan mo ang mga patakaran. Magrehistro at punan ang mga form.
Makilahok sa anumang pagsasanay (mga webinar o mga online na tutorial) na magagamit, at mag-download ng mga materyales tulad ng mga logo, mga nakalimbag na item, mga tool sa pagpaplano, at mga template.
Ang pagbibigay ng mga organizer ng Araw ay nagbibigay ng mahalagang libreng mapagkukunan at payo. Huwag pansinin ang anuman sa mga ito. I-save ka nito ang oras at pera.
2. Magtakda ng tiyak, masusukat, ngunit makatotohanang mga layunin
Maaaring kabilang sa mga layunin:
- ang halaga ng pera na gusto mong itaas
- Bilang ng mga donor na nais mong makita lumahok
- bilang ng mga bagong donor na nais mong dalhin
- ang pakikilahok ng mga pangunahing tagapakinig, tulad ng mga boluntaryo o kawani
Alamin ang tungkol sa mga insentibo na ibinibigay ng sponsor. May mga karaniwang premyo para sa mga charity na pinakataas o may pinakamataas na partisipasyon.
Ang mga insentibo ay maaaring maging napaka-simpleng tulad ng dagdag na pera para sa tatlong pinakamataas na kawanggawa, o masyadong kumplikado na may mga premyo para sa mga oras-oras na mga layunin.
Unawain ang lahat ng ito, ngunit huwag gawin ang mga ito ang iyong pangunahing layunin . Ang mga insentibo na ito ay halos palaging hinahawakan ng mga kawanggawa na may pinakamalaking mga listahan ng social media at mga donor na ang pinaka-dalubhasa sa paggamit ng mga tool na iyon.
Kung nakatuon ka lang sa mga premyo, ikaw ay nabigo at nasiraan ng loob. At hindi iyan ang layunin ng Pagbibigay ng mga Araw.
Ang mga ito ay sinadya upang maitayo ang iyong mga online na listahan, makakuha ng kakayahang makita ang iyong kawanggawa, at tulungan kang magdala ng mga bagong donor. Tumutok sa mga tunguhing iyon, at maaari kang makaramdam ng mabuti, anuman ang kinalabasan.
Gumawa ng makatotohanang pagbibigay ng pyramid para sa iyong layunin sa dolyar, tulad ng iyong gagawin para sa anumang kampanyang pangangalap ng pondo. Isama ang isang maliit na bilang ng mga donor sa pinakamataas na antas at pagkatapos ay gumana ng iyong paraan pababa sa maraming mga donor sa pinakamababang antas.
Magtrabaho nang husto upang makahanap ng mga donor sa lahat ng antas, ngunit lalo na ang mga mas maliit. Pinakamadalas na gumagana ang crowdfunding sa pagdadala ng maraming donor, hindi ang pinakamalaking regalo.
3. Maghanap ng pagtutugma ng pera
Tumutugma ang mga gawa ng kababalaghan! Kahit isang katamtaman na tugma ay maaaring paramihin ang iyong mga resulta ng makabuluhang .
Ang posibleng mga mapagkukunan para sa mga tugma ay ang iyong mga pangunahing donor o isang negosyo na nagtrabaho ka na noon. Makatwirang makatuwirang magbaril para sa lima o sampung porsiyento ng iyong layunin na maging sa pagtutugma ng mga pondo.
Ang mahusay na pagtutugma ay nangangahulugan din ng paghikayat sa mga donor na gamitin ang pagtutugma ng programang regalo ng tagapag- empleyo . Maaari mong itaguyod ang karapatang iyon sa iyong pahina ng donasyon. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring gawing mas madali ang lahat ng pagtutugma. Ang paborito ko ay Double the Donation.
4. Simulan ang pagrerekord ng mga koponan ng mga tagasuporta na maaaring magpondo para sa iyo
Gumawa ng isang laro nito at magkasama ang mga grupo ng mga boluntaryo o ang iyong mga pinakamahusay na donor na totoong mga ambassador. Maaari silang mag-set up ng mga site ng donasyon ng grupo at pagkatapos ay magtrabaho sa kanilang mga contact sa komunidad.
Kung nagtrabaho ka sa mga lokal na negosyo, tulungan silang lumikha ng mga koponan na maaaring magpondo para sa iyo sa Araw ng Pagbibigay. Ang Pagbibigay ng mga Araw ay isang likas na sasakyan para sa pangangalap ng pangkat ng peer-to-peer.
Kung nagtatrabaho ka sa isang sponsoring na organisasyon at platform ng donasyon nito, magagawang i-set up ng iyong mga ambassador ang kanilang mga pahina sa pangangalap ng pondo upang suportahan ang iyong kawanggawa. Hikayatin ito.
5. I-set up ang teknolohiya na kakailanganin mo
Maraming Giving Days ang gumagamit ng isang serbisyo ng donasyon. Halimbawa, ang Arizona Gives Day, na inorganisa ng Alliance of Arizona Nonprofits, ay nagtatakda ng isang sentralisadong sistema ng donasyon para sa lahat ng mga kalahok na nonprofits.
Na ginagawang madali para sa kahit na isang maliit na samahan na makilahok at masiyahan sa lahat ng mga kampanilya at mga whistles ng isang sopistikadong sistema. Ang bawat kalahok na organisasyon ay lumilikha ng isang branded na pahina ng donasyon sa loob ng mas malaking platform.
Tiyaking naiintindihan mo kung paano gumagana ang sistema ng donasyon nang maaga sa iskedyul at pagkatapos ay subukan ito. Alamin kung paano makakuha ng mga ulat mula sa system, at pagbutihin ang iyong mga elemento sa pagba-brand na lilitaw sa iyong partikular na pahina ng donasyon.
Kung nakikilahok ka sa isang Pambansang Araw ng Pagbibigay, tulad ng #GivingTuesday, kakailanganin mong hawakan ang iyong mga donasyon. Maaari mong gamitin ang isang third party system, tulad ng Razoo, Network for Good, o anumang bilang ng iba pang mga crowdfunding site .
Kung mayroon ka nang kakayahang iproseso ang mga pagbabayad ng credit card sa pamamagitan ng iyong merchant account, iakma lamang iyon upang mahawakan ang iyong mga transaksyong Giving Day.
Ngunit huwag maging pangkaraniwan. I-customize ang mga landing page at mga pahina ng donasyon na partikular para sa iyong isang araw na pagbibigay ng kampanya.
Gawing malinaw, simple, at mabilis na gumawa ng donasyon. Idisenyo ang pahina ng post-donation na agad na nakikita ng donor pagkatapos na ibigay. Maaari itong maging simple, tulad ng isang mahusay na imahe kasama ang isang salamat sa iyo.
Ang mga platform ng donasyon ng third-party ay madaling gamitin sa mobile. At mas mahalaga iyon kaysa dati. Ang Network for Good ay nagpapahiwatig na hanggang 30 porsiyento ng iyong mga donor ay gagawa ng kanilang mga donasyon sa kanilang mga telepono. Kung gumagamit ka ng iyong system, tiyaking gumagana ang lahat nang mahusay sa mobile.
6. Maghanda ng detalyadong kalendaryo sa komunikasyon
Pag-isipan kung kailan mo gustong alerto ang iyong mga tagasuporta na darating ang Araw ng Pagbibigay.
Mag-set up ng isang serye ng mga email upang bumuo ng kamalayan at sigasig para sa espesyal na araw. Maaari mo ring hikayatin ang mga tao na mag-abuloy nang maaga at iiskedyul ang donasyon upang maganap sa Araw ng Pagbibigay.
Si Ben's Bells sa Tucson ay nagpadala ng isang email tungkol sa sampung araw bago ang Arizona Nagbibigay ng Araw. Ang mga donor ay maaaring magbigay at baguhin ang petsa sa pahina ng donasyon sa oras ng espesyal na araw.
7. Kumuha ng iyong pinakamahusay na mga kuwento magkasama
Simulan ang pagbuo ng momentum sa bawat newsletter at email na ipapadala mo. Sabihin sa mga kuwento na magpapakilos sa mga puso ng iyong mga donor.
Ang mga tao ay pinakamahusay na tumugon kapag binabasa nila ang kuwento ng isang tao, isang pamilya, isang hayop sa halip na mga kuwento tungkol sa mga grupo ng mga indibidwal o hayop. Kaya tumuon sa isang benepisyaryo sa isang pagkakataon at gamitin ang iyong pinakamahusay na mga larawan. Kung mayroon kang mga kliyente na mahina, hanapin ang mga paraan upang protektahan ang kanilang mga pagkakakilanlan habang nagsasabi ng kanilang mga kuwento .
Bukod sa mga personal na kwento, gamitin ang mga istatistika sa isang kaakit-akit na paraan upang ilarawan ang epekto ng mga dolyar ng iyong mga donor. Gumamit ng mga simpleng graph o infographics upang ipakita kung gaano kalaki ang gagawin ng pera at para kanino.
8. Ihanda ang iyong mga mensahe ng pasasalamat
Salamat sa Araw ng Pagbibigay isama ang awtomatikong resibo ng email na ipinadala kaagad pagkatapos makumpleto ang online na donasyon. Siguraduhin na ang pasasalamat na ito ay hindi lamang generic. Gawin itong mainit-init, partikular sa Araw ng Pagbibigay, at isama ang mga detalye tungkol sa kung paano mo gagamitin ang donasyon.
Ngunit huwag tumigil sa unang pasasalamat / resibo. Sundin ang isang pasasalamat sa social media, sa iyong website, at, sa lalong madaling panahon maaari mong, sa isang mail na tala o sulat .
Isaalang-alang ang paggawa ng isang social media video na nagsasabi salamat o isang email na video na nagpapakita ng iyong mga kliyente na nagsasabi salamat. Mahal ko ang isang ito na dumating sa pamamagitan ng email mula sa Ben's Bells.
Isipin sa labas ng kahon at huwag mag-alala tungkol sa sobrang pagpapasalamat. Hindi ka maaaring pumunta masyadong malayo sa thanking donors.
Magplano ngayon para sa pagbabalik sa iyong mga donor tungkol sa kung ano ang nagawa ng iyong kampanya. Iulat kung gaano ang iyong itinaas, kung gaano karaming donor ang nag-ambag, at ang epekto ng mga donasyon.
Iulat ang mga resulta sa loob ng 30 araw mula sa pagsara ng kampanya. Maaari itong gawin sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel, kabilang ang isang espesyal na email, sa iyong susunod na newsletter , sa social media, at sa iyong website at blog.
9. Ano ang dapat gawin sa araw ng pagbibigay
Magkaroon ng isang pangkat ng mga tao na tungkulin sa buong araw at hanggang sa malapit na ang Araw ng Pagbibigay.
Gusto mo ng isang social media na nagtatrabaho sa iyong Twitter stream, nag-post sa iyong Facebook Page, at sa anumang iba pang social media kung saan ang iyong mga tagasuporta ay malamang na maging.
Ipabomba ng iyong blogger ang nilalaman at mga update sa kampanya. Alamin ang iyong Giving Day hashtag, at gamitin ito nang libre.
Maghanda ng isang tao upang sagutin ang mga tanong sa pamamagitan ng telepono, at tumawag sa iyong mga ambasador upang makita kung paano ang araw ay pupunta.
Isaalang-alang ang pagsasama-sama ng ilang mga boluntaryo upang gumawa ng mga paalala sa mga tawag sa telepono sa mga mahabang panahon na donor o upang gumawa ng ilang mga salamat sa mga tawag sa mga taong na donasyon ngayon online.
Subaybayan kung gaano kahusay ang iyong naabot ang iyong mga layunin at ipagdiwang nang naaayon. Tandaan, ang pagiging bahagi lamang ng laro at pag-aaral kung ano ang gumagana at kung ano ang hindi mahalaga tulad ng pagpanalo ng isang premyo o pag-abot sa isang partikular na layunin.
Huwag mo ring ipaalam ang salitang "kabiguan" sa silid. Wala nang pagdating sa Pagbibigay ng mga Araw. Mayroon lamang ginagawa, pag-aaral, at pagdiriwang.
Gumawa ng isang partido mula sa Araw ng Pagbibigay. Magkaroon ng mga pagkain at inumin at palamutihan ang opisina na may mga banner at mga lobo. Ipagdiwang ang iyong panalo nang may gusto.
10. Sumunod, sumunod, sumunod
Bukod sa pagpapasalamat sa mga donor at pag-uulat pabalik sa kanila, suriin ang iyong mga sukatan.
Halimbawa, gaano karaming tao ang nagbigay? Ilang bagong donor ang ibinigay? Ano ang porsiyento ng dating donor?
Ano ang average na donasyon, para sa mga indibidwal at mga pangkat ng fundraising? Ano ang mga mataas na puntos, ano ang mga kahinaan? Kailan naganap ang karamihan sa mga donasyon?
Kolektahin ang data ng iyong social media. Ilang tweet ang iyong ipinadala? Ilan ang ibinahagi? Gaano karaming mga pagbanggit ang natanggap mo?
Tingnan ang iyong Facebook analytics upang makita kung gaano karami ang namamahagi, kung gaano karaming mga clickthroughs sa iyong web page o pahina ng donasyon. Ano ang iyong abot?
Sinusubaybayan mo ba ang mga tawag sa telepono sa panahon ng kampanya? Anong mga tanong ang hiniling? Sa pamamagitan ng kanino? Ilang mga reklamo? Mayroon bang nagreklamo tungkol sa mga problema sa teknikal?
Ang lahat ng mga data na ito ay makakatulong kapag nagsimula ka ng pagpaplano para sa susunod na taon.
Higit sa lahat, panatilihing positibo ang lahat. Tandaan, ang tagumpay sa Araw ng Pagbibigay ay maaaring hindi perpekto sa simula.
Alamin ang mga aralin, ilapat ang mga ito sa susunod na pagkakataon, at dapat mong makita sa wakas ang halaga sa pagdaragdag ng isa o dalawang Mga Araw ng Pagbibigay sa iyong kalendaryo sa pangangalap ng pondo.