Paano mo pinananatili ang mga donor at i-on ang isang beses na mga donor sa mga tapat na tagasuporta? Sa pamamagitan ng mabisang donor thank-yous.
Ngayon, higit pa at higit pang mga donasyon ang ginagawa online, at angkop na magpadala ng isang email na salamat sa iyo. Ngunit, ang email na salamat sa iyo ay kailangang tumayo kahit na higit pa sa isang sulat na salamat sa sulat dahil nakarating ito sa isang baha ng email para sa karamihan sa atin.
Narito ang limang mga paraan upang makuha ang iyong email na salamat sa iyong binuksan at para sa iyong donor.
01 - Paano Charity: Tubig May Akin sa Buksan at Basahin ang isang Email Salamat-Ikaw
Gumamit ng linya ng paksa sa iyong email na tumatalon sa screen.
Sa email na ito ng pasasalamat (ipinakita sa itaas) mula sa Charity: tubig, binabasa ang linya ng paksa: "Naabot namin ang aming layunin sa Kampanya ng Setyembre!" Yamang naaalala ko ang kontribusyon sa kampanyang iyon, natutuwa akong malaman na gumawa ako ng pagkakaiba. Ang layunin ay natugunan.
Gawin ang donor na bituin.
Charity: tubig ay na sa malaking headline sa tuktok ng email nito: IYO DID IT! Dagdag pa, ang salitang "ikaw" o "iyong" ay ginagamit nang limang beses sa maikling maikling pasasalamat na ito.
Sabihin sa donor ang mga resulta at maging tiyak.
Charity: salamat sa tubig-sabi mo iyan
- natugunan namin ang layunin,
- kung ano ang layunin - $ 1.7 milyon, at
- na ang 26,000 katao sa Rwanda ay may malinis na tubig.
Ang pagtitiyak ay nagpapalawak pa rin sa pagbabahagi ng bilang ng mga indibidwal na nagpopondo na nakataas (1,788) at ang bilang ng mga taong nag-donate (13,782) bilang isang resulta. Lumilikha ito ng pakiramdam na kabilang sa isang napaka-espesyal na grupo ng mga tao at binibigyang diin ang multiplikasyon na kadahilanan ng pagsisikap ng bawat tao.
Magpakita ng larawan na nagpapasigla sa puso.
Pag-ibig sa kapwa: ang tubig ay kilala sa pansin sa imahe, at ang salamat na ito ay hindi naiiba. Ipinapakita nito ang isang bata na tinatangkilik ang tubig.
Walang dahilan para sa hindi kasama ang isang imahe sa isang na-email na salamat sa iyo. Napakadaling idagdag ang larawan.
Tiyaking ang imahe ay isang tao (o hayop kung iyon ang iyong focus), ay mahigpit na nakabalangkas, at malaki. Maaari mo ring isama ang isang video, hangga't ito ay nakatutok sa isang taong nakikinabang mula sa kabutihang-loob ng donor at simple.
Ang Imagery ng isang tao ay mas malakas kaysa sa isang grupo ng mga tao, at ang isang tao o pangkat ay mas malakas kaysa sa mga chart, graph, o infographics.
Isama ang isang link sa higit pang impormasyon.
Tumutok sa pagpapanatiling salamat sa iyo bilang tapat at taos-puso hangga't maaari, ngunit magbigay ng isang paraan para sa donor upang makabalik sa iyong homepage o ilang iba pang mga landing page na maghahatid sa kanya sa higit pang pagkilos. Ito salamat-sa iyo mula sa pag-ibig sa kapwa-tao: tubig nakuha ko medyo nasasabik at handa na gawin higit pa.
Ang pasasalamat sa email ay maraming mga anyo, depende sa mga pangyayari. Pansinin na ito ay nagpapasalamat sa iyo mula sa Charity: hindi pinapansin ng tubig ang magaling na karunungan tungkol sa pagpapasalamat sa mga donor. Hindi ito isinapersonal, at hindi ito nagsisilbing isang resibo para sa aking partikular na donasyon (isang naunang pag-amin ng email ang ginawa nito noong ako ay nag-donate).
Ngunit ito ay isang mahusay na paraan upang matanggal ang isang kampanya at mag-ulat pabalik sa mga donor. Maraming beses na ang mga charity ay nakalimutan na makabalik sa mga donor upang ipaalam sa kanila kung ano ang nagawa nila sa mga partikular na termino. Mayroong maraming mga paraan upang mag-ulat pabalik sa mga donor, tulad ng sa pamamagitan ng mga newsletter at mga taunang ulat , ngunit ang mga madalas na dumating katagal matapos ang glow ng pagbibigay ay kupas.
Charity: Ang modelo ng tubig ay isang mahusay para sa pagkumpleto ng pagbibigay ng bilog at muling pagpapalakas ng mga donor upang gumawa ng higit pa. Nagtakbo ang organisasyon ng isang kampanyang may limitadong oras, na may isang partikular na layunin, at pagkatapos ay mabilis na mag-ulat nang mabilis, na pinagsasama iyon ng pasasalamat.
Basahin ang sa para sa higit pang mga halimbawa ng na-email na salamat sa yous na nagtrabaho.
02 - MercyCorps Salamat Nepal Earthquake Donors
Ang MercyCorps na mga kuko nito sa kalagayan ng isang kalamidad sa email na ito ay nagpapasalamat sa iyo na ang mga ulat sa likod ng kung ano ang nagawa ng mga donor sa kanilang mga regalo. Ang talang ito ay mabigat sa mga katotohanan, sa halip na isang kuwento, ngunit sa liwanag ng kalamidad na kasangkot , ang diskarte ay mahusay na gumagana.
Mahal na _____,
43,000
Iyan ang bilang ng mga tao na naabot namin sa emergency na lunas sa loob lamang ng isang buwan mula nang lindol sa Nepal - salamat sa nakatuong mga tagasuporta na katulad mo.
Ang aming koponan ay nagsimulang maghatid ng mga emergency supplies sa mga nakaligtas dalawang araw lamang matapos ang Abril 25 na lindol. Ang mga kondisyon ay walang katiyakan at mahirap - aftershocks, malakas na pag-ulan, pagguho ng lupa. Ngunit determinado silang abutin ang mga taong nangangailangan nang mabilis hangga't maaari bawat araw.
Narito kung ano ang ginawa ng aming komunidad sa huling 30 araw:
Ano ang: Pagkain at emergency supplies tulad ng kumot, damit, tarps, tubig pagdalisay likido, solar lamp, kagamitan sa pagluluto at supplies sa kalinisan.
Saan: Ang mga hardest hit na lugar, kabilang ang Kathmandu, overlooked village sa paligid, at remote na mga rehiyon.
Paano: Nakipag-usap kami sa mga nakaligtas upang makilala ang kanilang mga kagyat na pangangailangan ng mga suplay sa panustos nang lokal kung posible, at naipon na mga kit batay sa kung ano ang pinaka kailangan.
Sa iyong suporta, patuloy namin ang mga pagsisikap na ito dahil ang pinakamaliit na bagay ay gumawa ng isang pagkakaiba sa pamilya sa isang emergency. At hinahanap natin ang mga hamon at solusyon upang muling itayo.
Tingnan kung paano ginagamit ng mga tao ang mga supply at alamin kung ano ang susunod sa Nepal
Ang iyong 30-araw na ulat ng Nepal Epekto [naka-link]
03 - Convoy of Moving Email Sana'y Salamat
Mahal ko ito salamat sa Convoy of Hope pagkatapos ng Joplin tornado. Nakatuon ito sa kalamidad na inilaan ko sa aking donasyon para sa, kasama ang isang kuwento tungkol sa isang nakaligtas, at napaka donor na nakasentro. Pansinin ang ilang "salamat yous" at "dahil sa iyo." Gayundin, ang tala ay nagsasabi sa akin kung ano ang nangyari bilang isang resulta ng aking regalo.
Salamat sa Iyong Regalo
Mahal na Joanne,
Salamat sa iyong regalo na $ __. Ang Convoy of Hope ay nagpadala ng mga trak at mga koponan sa Joplin, Mo. Ang aming mga panalangin ay lumabas sa mga pamilya sa Joplin na nawalan ng mga mahal sa buhay, tahanan at negosyo. Dahil sa mga kaibigan na tulad mo, ang Convoy of Hope ay agad na naglagay ng mga team at emergency relief supplies upang tulungan ang mga biktima ng napakalaking bagyo. Salamat!
Ang iyong pinansiyal na regalo ay nakatulong sa mga taong tulad ni Rachael, na nawala sa kanyang tahanan at walang pagkain para sa kanyang mga anak. Ang mga manggagawa ng Convoy of Hope ay nagbigay kay Rachael at ng kanyang pamilya ng mga produkto ng pagkain, tubig at kalinisan sa isa sa aming mga site ng pamamahagi sa labas lamang ng Birmingham, Ala.
"Kapag mayroon kang mga bata at hindi mo alam kung paano mo mapapakain ang mga ito, ito ay nangangahulugang masyado na may mga tao dito upang makatulong," sabi ni Rachael.
Salamat muli para sa iyong mabilis na tugon na pinagana ang Convoy of Hope upang tulungan ang mga libu-libong katulad ni Rachael sa timog-silangan sa kalagayan ng sakuna na ito
Salamat sa iyong regalo na $ __ sa Convoy of Hope. Ito ang mga donasyon, tulad ng sa iyo, na nagtaguyod sa amin upang tumulong sa Japan, ipagpatuloy ang aming trabaho sa Haiti, at lahat ng iba pang aming mga outreaches.
Dahil sa mga kaibigan na tulad mo, ang aming mga tagapagtaguyod ng sakuna ay nakatalaga sa rehiyon kung saan sila ay bibili at magpapamahagi ng pagkain, tubig at mga suplay sa kaligtasan ng aming mga kasosyo sa bansa.
Sa tulong mo, maaabot namin ang higit pang mga pamilya at mga bata na nangangailangan dito sa bahay at sa buong mundo ngayong taon.
Sa ibaba ay isang buod ng iyong regalo. Maaari mo ring ma-access ang isang resibo online sa pamamagitan ng pag-click sa link na ito: ___
Halaga: $ ____
Paraan ng Pagbayad:
Petsa: 5/24/2011
Pagtatalaga: Tugon ng Disaster sa Estados Unidos
04 - Save the Chimps Goes All In with Thank You
Ang isang maikling salamat sa iyo ay gumagana masyadong mahusay. Ang isang ito mula sa Save the Chimps ay mainit at donor centered. Ngunit ang organisasyon na ito ay napupunta sa lahat ng pasasalamat. Pagkatapos kong mag-donate, nakatuntong ako sa isang sweet post donation page . Pagkatapos ay nakuha ko ang isang plain banilya resibo sa pamamagitan ng email, at pagkatapos ito magkano nicer isa. Ang lahat ng ito ay instant. Ang isang mahusay na binalak na pasasalamat na proseso ay laging kahanga-hanga.
Mahal na Joanne,
Sa ngalan ng lahat ng sa amin sa I-save ang Chimps, salamat sa iyong kamakailang regalo ng $ ____.
I-save ang Chimps, ang pinakamalaking santuwaryo sa mundo para sa mga rescued chimpanzees, nagmamalasakit sa mahigit 250 chimpanzee. Ang iyong donasyon ay gagamitin upang ibigay ang pinakamahusay sa pagkain, pagpayaman at pag-aalaga sa aming mga residente ng chimpanzee pamilya. Ito ay ang iyong pagkabukas-palad at suporta na gumagawa ng aming trabaho posible.
Sa ngalan ng lahat sa I-save ang Chimps, lalo na ang mga chimp, salamat sa iyong habag at suporta.
Sa pasasalamat,
Molly Polidoroff
Executive Director
PS Magsalita para sa kanila sa pamamagitan ng pagbabahagi sa Facebook at pagsabi sa iyong mga kaibigan tungkol sa I-save ang Chimps.