Ang Mga Panuntunan sa Pamamahala # 1 ay nagsasaad na ang mas mahabang singil ay natitirang, mas malamang na ito ay babayaran. Ang Rule # 2 ay halos mahalaga:
Mga Panuntunan sa Koleksyon # 2: Ang ilang mga tao ay hindi magbabayad, kahit na ano.
Sa mga kasong ito, mayroon kang isang paraan: kunin ang halaga ng iyong mga benta at kunin ang bawas sa buwis para sa masamang utang .
Bago ka makakakuha ng pagbawas para sa masamang utang, dapat mong gamitin ang sistema ng accounting ng aksidente .
Ang karamihan sa maliliit na negosyo ay gumagamit ng cash system. Sa ilalim ng sistema ng accrual, maaari mong i-record ang isang benta sa oras na i-invoice mo ang kostumer, ngunit kung hindi ka mababayaran maaari kang magtapos sa isang hindi maituturing na account.
Kaya, sabihin nating ginagamit mo ang sistema ng accrual at nais mong kolektahin ang pera o kumuha ng bawas sa buwis para sa halaga.
Una, tiyaking nauunawaan mo at ilapat ang mga batas na may kaugnayan sa credit ng mamimili at pagkolekta ng masamang utang. Hindi mo nais na harapin ang isang kaso mula sa isang irate customer o inakusahan ng panliligalig.
Paano Simulan ang Proseso ng Mga Koleksyon
Sinubukan mo ang mga buwan upang makakuha ng isang customer na magbayad, magpadala ng mga titik, kahit na kunin ang kostumer na ito sa isang ahensiya ng koleksyon. Wala nang nagtrabaho. May isang maliwanag na lugar sa kadiliman sa pinansya na ito, gayunpaman; maaari kang kumuha ng bawas sa buwis para sa pag-clear ng masamang utang na ito mula sa iyong mga account na maaaring tanggapin. Narito kung paano gumagana ang prosesong ito:
- Sa panahon ng taon, mayroon kang mga account na maaaring tanggapin na kinokolekta mo ... at ang ilang mga receivable nagkakaproblema ka sa pagkolekta.
- Sa pagtatapos ng taon, patakbuhin ang isang Accounts Receivable Aging Report upang makita kung sino ang hindi nagbayad sa iyo sa loob ng mahabang panahon at sinubukan mong masigasig upang mangolekta.
- Kung ang customer ay hindi na aktibo o huminto sa pagbabayad, maaari mong i-cut ang balanse ng kostumer na ito mula sa iyong kabuuang benta, upang mabawasan ang iyong kita.
- Ilagay ang lahat ng masamang utang na gusto mong isulat. Tiyaking gusto mong isulat ang mga utang na ito. Kung natanggap mo ang pera mula sa customer mamaya, kailangan mong i-reverse ang write-off at ipahayag ang pagbabayad bilang kita.
- Repasuhin ang listahan sa iyong tagapayo sa buwis at idagdag ang mga hindi nagbabayad. Pagkatapos ay maaari kang mag-claim ng isang pagbabawas para sa kabuuang halaga ng iyong mga masamang utang, sa iyong tax return ng negosyo.
Paano Kung Nagbabayad ang Customer Mamaya? Minsan ang mga customer na naisip mong hindi magbayad ay babalik mamaya at babayaran ka. Kakailanganin mong i-count ang kita na ito, at ang iyong accountant ay dapat na account para sa pagbaliktad ng masamang utang sa iyong tax return.
Paano Ko I-dokumento Na Ito ay Talagang Bad Debt?
Tulad ng iba pang mga pagbabawas sa buwis, ang IRS ay nangangailangan ng dokumentasyon ; gusto nilang tiyakin na ang iyong masamang pagbabawas sa utang ay lehitimong. Ang ilang mga paraan na maaari mong idokumento ang mga masamang utang na ito:
- Panatilihin ang mga gawaing papel sa iyong mga pagsisikap sa koleksyon: mga titik sa mga customer, mga petsa ng mga tawag sa telepono at mga resulta
- Panatilihin ang iyong mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng ulat upang ipakita kung gaano katagal ang mga utang na ito ay natitirang.
- Kung sumang-ayon ka sa isang ahensiya ng koleksiyon, itago ang mga dokumento o kontrata na may kaugnayan sa transaksyon na ito at anumang sulat na nagpapakita ng pagsisikap ng ahensya ng koleksyon upang mangolekta.
- I-record ang anumang impormasyon na hahantong sa iyo upang maniwala ang mga customer na ito ay hindi magbabayad o na naabot mo na ang isang patay na dulo sa iyong mga pagsisikap sa koleksyon, tulad ng isang paunawa sa pagkabangkarote sa isang pahayagan, o isang sulat na ibinalik sa iyo bilang hindi maipapadala.
Sa madaling salita, panatilihin ang anumang rekord na may kaugnayan sa masamang utang na ito, upang patunayan ang iyong isulat sa IRS.
Bumalik sa Pagkuha ng Paid: Pag-set up ng iyong Mga Koleksyon ng Sistema