Para sa karamihan ng mga kumpanya, ang proseso ng paghahatid at papalabas ay mahalaga sa operasyon ng logistik. Ang pagkuha ng mga materyales ay kailangang mangyari sa pasilidad sa kanilang takdang petsa ng paghahatid upang ang mga ito ay magagamit para sa produksyon ng mga natapos na kalakal. Ang paghahatid ng natapos na mga kalakal sa mga customer ay pantay bilang mahalaga upang matiyak na ang customer ay may pinakamataas na antas ng serbisyo sa customer hangga't maaari.
Sa dagta ang pag-andar ng dumarating na logistik ay nagsasama ng mga inbound na paghahatid, papasok na mga pagpapadala pati na rin ang mga resibo ng kalakal. Ang panlabas na logistics functionality ay sumasaklaw sa pagpili at pag-iimpake ng mga materyales pati na rin ang papalabas na paghahatid at isyu ng kalakal.
Inbound Logistics
Mahalaga para sa mga kumpanya na magkaroon ng kabuuang kakayahang makita ng kanilang inbound logistics function. Kung nakikita ng pamamahala ng logistics kung aling mga dumadaloy na paghahatid ang nakarating maaari nilang iiskedyul ang tamang mga mapagkukunan upang makuha sa tamang oras upang ang mga materyales ay i-diskarga sa napapanahong paraan nang hindi nagdudulot ng bottleneck sa pagtanggap ng pantalan. Ang papasok na proseso ng logistik sa SAP ay nagsisimula kapag ang mga order sa pagbili ay naproseso sa vendor at ang isang abiso sa pagpadala ng advanced (ASN) ay ipinadala pabalik.
Kapag ang isang ASN ay natanggap na ito ay maaaring magpalitaw ng paghahatid ng inbound na malilikha sa SAP. Ang paghahatid ay maglalaman ng impormasyon sa vendor, mga item, inaasahang dami at ang mga detalye ng paghahatid.
Ang monitor ng paghahatid ay ginagamit upang ipakita at iproseso ang bukas at nakumpletong paghahatid. Ito ay isang solong listahan na madaling suriin. Ipinapakita nito ang mga paghahatid na angkop para sa pagpili o pag-alis at paglikha ng mga order sa paglipat, ang mga paghahatid kung saan kinuha ang mga dami o puting mga stock ay kailangang kumpirmahin, at iproseso ang mga paghahatid na dapat bayaran para sa resibo ng mga kalakal.
Ang mga resibo ng kalakal ay ginagamit upang i-record ang mga item na natanggap mula sa isang vendor na ipinadala gamit ang impormasyon mula sa isang order sa pagbili . Ang resibo ng kalakal ay mahalaga habang inililipat nito ang mga item sa stock, ina-update ang mga antas ng stock at pinapayagan ang mga item na gagamitin sa proseso ng produksyon. Kung ang isang item ay natanggap sa stock, ang halaga ng item ay nai-post sa mga account ng kumpanya. Ang proseso ng pagtanggap ng mga kalakal ay maaaring ma-trigger mula sa papasok na dokumento ng paghahatid na nasa sistema o isang buo na ginawa ng magandang dokumentong resibo, kung walang umiiral na paghahatid.
Outbound Logistics
Ang papalabas na logistics ay nagbibigay ng kakayahang makita sa mga papalabas na paghahatid, na nagpapahintulot para sa detalyadong pagpaplano para sa pag-iimpake at pagpapadala. Kapag ang mga customer ay nag-order ng mga item mula sa isang kumpanya, ang mga order sa pagbebenta ay nilikha at ang papalabas na dokumento ng paghahatid ay binuo upang mapadali ang pagpili, pag-iimpake, at pangwakas na kalakal na isyu ng mga bagay habang iniihatid sa customer. Kapag nililikha ang papalabas na dokumento ng paghahatid, maaari itong matingnan gamit ang monitor ng paghahatid.
Ang proseso ng pagpili ay nagsasangkot ng paglilipat ng mga item mula sa storage bin sa isang bodega at pagtatanghal ng dami sa isang lugar ng pagpili kung saan ang mga item ay naka-pack at pagkatapos ay ipinadala sa isang customer .
Ang pagpili ng mga item ay maaaring isang awtomatikong bahagi ng proseso ng paghahatid ng papalabas o maaari itong maisagawa nang manu-mano kung kinakailangan. Kapag ang kawani ng warehouse kumpleto na namamili at kinuha ito sa lugar ng pagtatanghal ng dula, maaari nilang i-update ang papalabas na dokumento ng paghahatid upang ipakita na ang pagpili ay nakumpleto na. Ang kargamento ay maaaring ipadala sa customer gamit ang isang kumpanya ng logistik, tulad ng FedEx o UPS , o sa pamamagitan ng paggamit ng mga sasakyan na pagmamay-ari ng kumpanya. Sa sandaling ang mga item ay umalis sa pasilidad na ang proseso ng pagpapadala ay kumpleto at ang isyu ng kalakal ay maaaring mai-post.
Ang proseso ng pag-isyu ng mga kalakal ay nagpapalitaw ng maraming mga kaganapan na magaganap sa sistema ng SAP. Sa una, ang stock ng imbentaryo ay nababawasan ng dami ng ipinadala, at ang mga detalye sa pananalapi ay nai-post sa mga account sa balanse .