Ang pagpapanatili ng mga resibo ng negosyo na inorganisa ay makatutulong sa mga may-ari ng negosyo na subaybayan ang progreso ng kanilang negosyo kasama ang paghahanda sa kanila para sa mga pinansiyal na pahayag.
Tinutulungan din nito na makilala ang mga pinagkukunan ng kita, sinusubaybayan ang mga gastos, at naghahanda ng mga item para sa mga pagbalik ng buwis.
Isang Mas mahusay na System
Sa paglipas ng mga taon, mahalaga na bumuo ng isang mahusay na sistema ng pag-file para sa mga resibo. Halimbawa, ito ay maaaring magsama ng isang sistema ng paghaharap na ginagawang madaling pagpasok ng data at nagpapahintulot sa iyo na kunin ang isang partikular na resibo kung kailangan mong maghanap ng isang partikular na isa ayon sa petsa o kategorya.
Ang isang halimbawa ng pagpapanatili ng mga natanggap na resibo ng negosyo ay upang panatilihin ang isang serye ng mga folder ng file na may label na buwan at taon, tulad ng "Mga Resibo Nobyembre 2017". Ang dalawang pinaka-kasalukuyang mga folder ng file ay maaaring umupo sa tuktok ng iyong desk upang kapag kinokolekta mo ang mga resibo sa iyong iba't ibang mga round, madali itong i-pop sa tamang buwanang folder.
Pagkatapos, kapag ginawa mo ang iyong mga buwanang data entry, maaari mong gawin ang naaangkop na buwanang folder ng file at i-uri-uriin ang mga resibo ng negosyo sa mga piles batay sa kanilang klasipikasyon ng buwis sa kita . Halimbawa, maaari mong i-paperclip ang lahat ng mga resibo ng software na magkasama, ang lahat ng mga resibo ng gastos sa pagkain at entertainment magkasama, at lahat ng mga resibo ng gastos na kaugnay ng sasakyan magkasama.
Kapag tapos ka na sa pagpasok ng data , maaari mong ilagay ang folder ng resibo ng buwan sa naaangkop na lugar sa isang drawer ng isa sa iyong mga cabinet ng pag-file.
Kung ikaw ay isang tao sa negosyo na may maraming mga resibo ng gastos, madali itong iakma sa parehong sistema na nakabalangkas sa itaas kasama ang mas madalas na mga entry.
Gumawa ng mga Kopya o Digital na Mga Larawan
Kung sinusubukan mong gawin ang shift sa isang "Paperless Office" tulad ng karamihan ng modernong mundo mga araw na ito, maaari mong i-scan ang mga resibo ng gastos at iimbak ang mga ito sa iba pang mga digital na impormasyon sa accounting.
Sa katunayan, ang ilan sa mga mas bagong cloud-based accounting software application ay may mga mobile na apps na nagbibigay-daan sa iyo upang kumuha ng isang mobile na telepono snap ng isang resibo gastos at itala ito sa mabilisang.
Para sa mga nagsasagawa ng negosyo sa Canada, ang mga kopya ng papel o mga digital na larawan ng mga resibo sa gastos ay karaniwang katanggap-tanggap sa Canada Revenue Agency (CRA) kung ito ay maliwanag na nababasa. Kung hindi, maaaring hiniling ng CRA na makita ang mga orihinal na dokumento ng papel sa panahon ng isang pag-audit o karaniwang kahilingan para sa dokumentasyon. Kaya, ang mga orihinal ay dapat palaging malinis para sa oras na inireseta, na kung saan ay sa average para sa isang iminungkahing anim na taon.
Dali-dali ang Pasanin sa Buwis
Ang kabayaran para sa pagkuha ng oras upang maisaayos ang iyong mga resibo ng gastos bago ka magsampa ng mga ito ay sa paggawa ng income tax return ng iyong negosyo. Para sa isang bagay, magkakaroon ka ng lahat ng iyong mga resibo na magsisilbing katibayan para sa mga pagbabawas sa buwis sa kita na kaugnay sa negosyo. Para sa isa pang, na inayos na ang iyong mga resibo sa mga kategorya ng gastos sa negosyo ay nangangahulugan na ang lahat ng iyong mga may-katuturang mga resibo para sa bawat kategorya ay handa nang mag-tally, na ginagawang mabilis at madali ang iyong income tax return.
Tandaan: Sa Canada, kung nagpapatakbo ka ng isang tanging pagmamay-ari o pakikipagsosyo , ang iyong mga gastusin sa negosyo ay ipinasok sa form na T2125 na bahagi ng iyong T1 personal income tax return.
Kung ikaw ay nagpapatakbo ng iyong negosyo bilang isang korporasyon sa Canada, gugustuhin mo ang iyong mga gastusin sa negosyo sa iyong T2 corporate income tax return.
Kapag ang iyong Income Tax ay Filed
Dahil maraming mga income tax returns ang na-file na ngayon sa online, hindi na karaniwan o kailangan upang ipadala ang iyong mga resibo sa gastos kapag nag-file ka ng iyong buwis sa kita. Sa halip, ilagay ang lahat ng iyong mga kaugnay na resibo para sa taon ng buwis sa isang solong folder na may label na taon, gaya ng "Mga Resibo ng Buwis 2017," at idagdag ang folder sa iyong kabinet ng pag-file, digital man o pisikal.
Kung mayroon kang anumang uri ng pagtatalo sa Canada Revenue Agency, IRS, o makapag- awdit lamang , ang iyong mga resibo ay magiging mahalagang katibayan.