Mga Payroll na Gawain Upang Pangasiwaan Kapag Tinatapos ang isang Empleyado

Impormasyon sa Pay at Mga Benepisyo para sa mga Tinanggihang Empleyado

Tinatapos ang isang empleyado? O baka nakakakuha ka ng handa upang i-layoff ang ilang empleyado. Bago ka tumawag sa mga empleyado para sa isang interbyu ng pre-termination, mayroon kang ilang mga desisyon na gagawin tungkol sa paunawa, bayad, at mga benepisyo. Kailangan mo ring malaman ang mga batas at regulasyon na kasangkot sa mga desisyon at pagbabayad sa mga natapos na empleyado. Nalalapat din ang mga probisyong ito sa mga isyu sa payroll at benepisyo kung ang isang empleyado ay umalis.

1. Mag-hire ng Abugado sa Trabaho

Una, mag-hire ng isang abugado sa pagtatrabaho upang tulungan kang harapin ang mga legal na aspeto at ipaliwanag ang may-katuturang mga batas sa iyong estado. Matutulungan ka ng iyong abogado na repasuhin ang iyong mga patakaran sa empleyado at mga draft na dokumento, gaya ng inilarawan sa ibaba ng "dahilan para sa pagwawakas" na liham.

2. Basahin ang Dokumento ng Mga Patakaran sa Mga Employee

Kung mayroon kang isang handbook ng empleyado o mga patakaran sa manual na natatanggap ng lahat ng empleyado, repasuhin ang dokumentong ito. Tiyaking sumusunod ka sa iyong nakasulat na mga patakaran sa mga paksa ng pay at benepisyo na nakalista sa ibaba.

3. Mag-check sa Abiso ng Pagwawakas / Dahilan para sa Pagwawakas

Sa karamihan ng mga pangyayari, maliban kung mayroon kang isang partikular na panahon ng abiso sa iyong mga patakaran sa empleyado, hindi mo kailangang bigyan ang isang empleyado ng anumang paunawa ng isang pagwawakas o layoff. Hindi isinasama ng mga pederal na batas sa paggawa ang anumang kinakailangan para sa paunawa ng pagwawakas o upang sabihin sa iyo ang isang dahilan para sa pagwawakas. Subalit, kung ang pagwawakas ay bahagi ng pagsasara ng planta o layoff ng masa, maaari kang humiling ng isang partikular na halaga ng paunawa alinsunod sa Batas sa Abiso ng Pag-aayos ng Adjustment at Retraining WARN, isang pederal na batas.

Hinihiling ng ilang mga estado na magbigay ka ng paunang abiso ng pagwawakas at isama ng ilan ang pangangailangan na magbigay ng nakasulat na dahilan para sa pagwawakas. Tingnan sa kagawaran ng paggawa ng estado o departamento ng trabaho.

4. Magbayad para sa Hindi Ginamit na Bayad na Oras

Maraming mga kumpanya ang nagbabayad ng mga empleyado para sa oras off, sa anyo ng holiday pay, bakasyon pay, at sakit pay.

Minsan ang mga pagbabayad na ito (maliban sa holiday pay) ay ibinibigay sa isang taunang halaga ng Paid Time Off (PTO). Ang mga empleyado na may hindi nagamit na bayad na oras (bakasyon sa pagbabayad o oras ng sakit o pangkalahatang PTO) ay dapat bayaran para sa oras na ito maliban kung mayroon kang isang patakaran ng kumpanya na naglilimita sa halaga ng pagbabayad para sa hindi nagamit na oras na ito.

Walang pederal na batas na nangangailangan ng pagbabayad para sa hindi nagamit na PTO, ngunit ang iyong estado ay maaaring may mga batas na nangangailangan ng pagbabayad na ito; sasabihin ng mga batas na ito ng estado ang patakaran ng iyong kumpanya.

5. Magpasya Tungkol sa Pagkakasakit Pay

Ang bayad sa pagkakasira ay isang halagang ibinibigay sa isang empleyado na tinapos. Ang halaga ng pagkahiwalay ay madalas na tinutukoy ng haba ng serbisyo ng empleyado; ang isang linggo na magbayad para sa ilalim ng 5 taon, 2 linggo para sa 5 hanggang 10 taon, atbp. Maliban kung ang isang empleyado ay binigyan ng isang kontrata sa trabaho na tumutukoy sa pagbabayad ng severance pay, walang pederal na batas na nangangailangan ng iyong kumpanya na magbigay ng severance pay.

Kung magpasiya kang magbigay ng mga natapos na suweldo ng mga empleyado, tiyaking hindi ka nagpapakita ng diskriminasyon sa pabor sa mga mataas na empleyado. Isa ring magandang ideya na makakuha ng isang form ng paglabas na pinirmahan ng empleyado upang maprotektahan ka laban sa anumang mga hinaharap na pag-angkin. Ang iyong abugado sa pagtatrabaho ay makakatulong sa iyo sa bahaging ito ng proseso ng pagwawakas.

6. Kunin ang Huling Paycheck ng Empleyado

Ang batas ng pederal ay hindi nangangailangan na bigyan mo agad ang mga natapos na empleyado ng pangwakas na paycheck. Hinihiling ka ng ilang mga estado na bigyan agad ang huling paycheck, ang ilan sa susunod na naka-iskedyul na payday. Sa ilang mga estado, ang tiyempo ng huling paycheck ay depende sa dahilan ng pagwawakas (pagtigil laban sa pagpapaputok). Inililista ng artikulong ito ang kasalukuyang mga kinakailangan sa batas ng estado para sa pamamahagi ng isang huling paycheck.

7. Magbigay ng Impormasyon tungkol sa Pagreretiro at Mga Benepisyo sa Planong Pangkalusugan

Kung natapos na ang empleyado sa isang plano sa pagreretiro na inisponsor ng iyong kumpanya, kakailanganin mong magbigay ng impormasyon kung paano ang isang tao ay may kapakinabangan at kung paano makitungo ang tao sa mga benepisyo sa plano. Kung ang plano ay isang 401 (k) o isa pang tukoy na plano sa pagreretiro, ang iyong trabaho bilang isang tagapag-empleyo ay magbigay ng impormasyon sa empleyado upang siya ay makikipag-ugnay sa administrator ng plano upang talakayin ang mga opsyon.

Natapos ang karamihan sa mga plano sa kalusugan ng mga tagapag-empleyo kapag natapos na ang empleyado. Sa pederal na batas, dapat kang makipag-usap sa mga natapos na empleyado tungkol sa kanilang mga opsyon para sa patuloy na pagkakasakop para sa isang tagal ng panahon. Dapat mong isama ang opsyon para sa empleyado na mag-sign up para sa COBRA coverage , na binabayaran ng empleyado. Ang mga natapos na empleyado ay maaari ding maging karapat-dapat na mag-sign up para sa isang plano sa sistema ng Affordable Care Act (Obamacare).

Ang ilang Iba Pang Pagsasaalang-alang:

Mga Benepisyo sa Pagkawala ng Trabaho: Depende sa dahilan ng pagwawakas, ang isang natapos na empleyado ay maaaring maging karapat-dapat para sa mga benepisyo sa pagkawala ng trabaho. Hindi mo kailangang bayaran ang mga benepisyong ito nang direkta, ngunit ang claim ay laban sa iyong account sa seguro sa kawalan ng trabaho . Ang sinumang natapos na empleyado ay maaaring mag-file ng claim sa benepisyo sa pagkawala ng trabaho, ngunit mayroon kang karapatan na ipagtanggol laban sa claim at ipakita ang katibayan na ang empleyado ay hindi karapat-dapat para sa mga benepisyong ito. Ito ay isa pang panahon na ang tulong ng iyong tulong sa abogado ay mahalaga.

Pagwawakas Pagkatapos Batas sa Pampamilyang Pag- alis ng Pamilya : Kung ang isang empleyado ay hihinto o tinapos nang direkta matapos na umalis dahil sa mga probisyon ng Family Medical Leave Act (FMLA), ang ilang mga espesyal na pangyayari ay nalalapat. Ang gabay ng Kagawaran ng Paggawa ng FMLA ay nagbibigay sa iyo ng impormasyon tungkol sa bayad at mga benepisyo sa kasong ito.