PARA SA IMMEDIATE RELEASE
Balita Mula ( Ipasok ang Iyong Samahan )
Linya ng petsa ( araw na lumabas ang release )
Ipinaskil hanggang (petsa) kung naaangkop .
Makipag-ugnay sa: ( buong pangalan ng isang follow-up na tao), (telepono), (email)
Headline Centered, One Descriptive Line sa Case Case
Subhead o "Dek", Nasentensiyahan, Pamagat Kaso, Higit pang Mga Mapaglarawang Ngunit Isa pa Linya
([Lungsod kung saan ang balita ay nangyayari sa mga braket]) - Sa isa o dalawang pangungusap, isulat ang pangunahing balita o punto ng iyong pahayag. Ang mga ito ay maaaring mas mahaba ang mga pangungusap, ngunit hindi dapat magkaroon ng higit sa tatlong sa talatang ito. Hindi mo magagawang upang magkasya ang lahat ng iyong mga detalye sa dito, at ok na.
Ang pangalawang talata ay ang dapat mong pakainin sa bawat press outlet at reporter: kung sino, ano, kailan, kung saan at bakit sa iyong kaganapan, anunsyo o palabasin. Ito ang hinahanap nila kapag nabasa nila ang iyong release. Sa pagitan ng ito at ang talata sa itaas, ang reporter ay dapat na malaman ang lahat ng kailangan nila para sa isang maliit na "blip" piraso. Siyempre, gusto mo ng mas maraming exposure kaysa iyon, kaya nagbibigay ka ng mas maraming detalye sa ibaba.
"Narito ang isang mahusay na lugar upang maglagay ng isang malakas na quote. Gawin itong emosyonal. Gawing magbenta," sabi ng Inyong pinakamahusay na Spokesperson, ang Title Role of Your Organization. "Kung gayon, gawing pangalawang pangungusap ang iyong tagapagsalita, kadalasang hinihingi ang ilang uri ng pagkilos o pagbabago."
Ang talata na ito ay ang iyong mga detalye ng talata. Narito na nagbibigay ka ng background, kwento, kasaysayan, impormasyon, o mga istatistika. Ito ay kung saan mo pininturahan ang isang larawan at dalhin ang lahat ng iba pang mga "bagay" na nais mong malaman ng mga tao tungkol sa iyong patalastas.
"Minsan, maaari kang maglagay ng karagdagang quote dito," sabi ng isa pang Tao, ang Title Role sa The Event. "Ang isa ay may pangalawang bahagi na maaari mong gamitin ang isang tao na tumutulong sa iyo sa kaganapan o sitwasyon, o maaari kang pumunta para sa isang quote ng layperson. Gumawa ng mga ito ng mabuti, dahil kung minsan ang reporter ay itataas lamang ang mga ito nang direkta mula sa press release para sa ang kwento."
Ang huling pangungusap o dalawa ay nakatutok sa hinaharap. Kung sinusuportahan mo ang isang kandidato, halimbawa, maaari mong sabihin kung anong petsa ang gaganapin sa halalan, at kung ano ang mga stake. Kung nag-advertise ka ng isang kaganapan, maaari mong tandaan na ito ay taun-taon at ang susunod na naka-iskedyul na. I-wrap lamang sa pamamagitan ng pagtingin nang maaga sa ilang mga paraan. Ito ay isang maikling pahayag, kung minsan ay isang pangungusap lamang!
Ang ilang mga release ay may isang serye ng mga palatandaan ng pound upang ipirma ang katapusan ng balita. Kung ang letterhead na iyong ginagamit ay walang footer, maaari kang magdagdag ng isang website at mga channel ng social media bilang iyong footer.
Kung nagsusulat ka ng mga release o iba pang mga materyales ng PR para sa iyong kliyente, siguraduhin na ibenta ang mga ito sa mga karagdagang pangangailangan, tulad ng mga pindutin ang advisories o mga tagasulat . Ang mga materyales sa pindutin na ito ay kadalasang nagpapatuloy.