Okay, kaya na-target mo ang mga angkop na kumpanya, natagpuan ang pangalan at pamagat ng tagagawa ng desisyon para sa iyong produkto o serbisyo, at ang troop-like na sobre ay ginawa ito sa palaging suspecting secretary / assistant, at nagbukas ang decision maker ang sulat!
Ano ang gusto mong basahin ng iyong sulat?
Ang sumusunod na checklist ay inaasahan naming matiyak ang isang imahe na ihiwalay ang iyong sarili sa pakete.
- Tiyakin na ang mensahe ay tumutugma sa mga pangangailangan ng target audience .
Ang iyong alok ng mga produkto at / o mga serbisyo ay tumutugma sa mga pangangailangan ng tatanggap? Huwag gawin ang iyong pitch sa isang kumpanya ng presidente kung ang iyong mensahe ay nalalapat lamang sa mga tauhan ng marketing. - Pumunta sa punto.
Kung sinimulan mo ang iyong sulat sa pangkalahatan, malabo na impormasyon - mapanganib ka sa mambabasa. Mahalagang gawin mo ang iyong punto sa ilang mga unang linya. - Maging malinaw at maigsi.
Ang "Brevity ay ang kaluluwa ng pagpapatawa" - William Shakespeare. Tama, Bill! - Ibenta ang mga benepisyo, hindi mga tampok.
Maraming mga negosyante ang gustong ilista at talakayin ang mga tampok ng produkto. Gayunpaman, nais malaman ng iyong mga potensyal na customer kung paano siya makikinabang mula sa paggamit ng produkto. Okay na maglista ng mga tampok, ngunit kasama rin ang mga benepisyo ng end-user. Halimbawa, ang isang tampok ng word processor ay nagbibigay-daan sa iyo na isulat at i-edit ang nilalaman sa elektronikong paraan, kaya hindi mo kailangang i-retype ang buong pahina. Ang mga benepisyo ay nakakatipid ito ng maraming oras, at nagdaragdag ng produktibo.
- Panatilihin itong personal at pang-usap.
Dahil sa pag-access ngayon sa kasalukuyang data, walang dahilan para sa pagpapadala ng mga titik ng form. Isapersonal ang bawat liham na ipinadala mo sa iyong kampanyang direct mail. Sa mga tuntunin ng estilo ng pagsulat, isulat mo lang ang iyong pag-uusap - at sigurado kang gumawa ng mainit at tunay na apela sa iyong mambabasa.
- Gumamit ng mga titik upang makabuo ng mga leads - hindi benta.
Ang layunin ng isang liham ng direktang mail ay upang makabuo ng isang tugon, hindi isang pagbebenta - kung ito ay isang return mail card, isang fax, email, tawag sa telepono, o fax. Ang layunin ay upang buksan ang mga pintuan - ang pagbebenta ay ang susunod na hiwalay at natatanging hakbang sa proseso. - Sumulat sa antas ng grado sa paaralan.
Ipinakikita ng mga pag-aaral na ang karamihan sa atin ay nababasa sa antas ng ikawalong grado. Iwasan ang mga malaking salita upang madaling maunawaan ang liham. Maaari kang maging teknikal kung pinili mo ngunit gawing simple ang iyong wika hangga't maaari. - Ang PostScript (PS) ay iyong kaibigan!
Ipinapahiwatig ng mga pag-aaral ng kaso na ang mata ng karaniwang tagatanggap ng sulat ay naglilipat sa pahina sa PS bago nila basahin ang lahat sa liham! Subukang ibalik ang iyong panukala sa PS - Gumamit ng puting espasyo.
Ang mga mambabasa ay madalas na naka-off sa pamamagitan ng malaking gobs ng teksto. Subukan na gumamit ng mga maikling talata, at mga bala at / o mga listahan na may bilang. Bigyan ang mambabasa ng ilang kuwarto sa paghinga! - Itago ito sa isang pahina.
Karamihan sa mga presidente, mga ahente sa pagbili, mga inhinyero ng halaman, at iba pang mga gumagawa ng desisyon ay abala sa mga tao. Gumawa ng iyong punto, ibenta ang mga benepisyo, gawing madaling basahin - at itago ito sa isang pahina. - Gumawa ng "no-risk" na alok.
Mag-alok ng isang recipient ng isang bagay - at gawin itong walang panganib. Mag-alok ng libreng impormasyon, isang artikulo, ilang mga tip sa industriya, libreng tutorial, o sample ng produkto.
- Lumikha ng deadline.
Kung mayroong isang tunay na deadline o isa na iyong nilikha, gumawa ng isa. Karaniwan, ang isang deadline ay nagpapataas ng rate ng mga tugon dahil sa limitadong halaga ng oras upang kumilos. - Tumawag sa pagkilos!
Magtanong at tatanggap kayo. . . Bakit hindi humingi ng order? "Tawagan ang aming walang bayad na numero, 800-555-SALES, para sa isang libreng konsultasyon". - Gumamit ng postage reply mail.
Isama ang isang card ng pagtugon sa negosyo para sa mas mahusay na tugon. Tiyaking mayroon itong pre-paid na selyo. Huwag mawalan ng isang pagtatanong para sa gastos ng isang solong selyo. - Isama ang isang garantiya.
Kung maaari kang mag-alok ng isang garantiya - maging ang iyong follow-up, paghahatid, serbisyo sa customer, o pagpepresyo - gawin ito. Sa pamamagitan ng pagbibigay ng garantiya, nag-aalok ka ng integridad at kredibilidad sa iyong mga produkto / serbisyo. - Isama ang mga testimonial.
Walang mas malakas na nagsasalita para sa iyong produkto o mga serbisyo kaysa sa isang nasiyahan na gumagamit ng dulo. Gayunpaman, kung gumamit ka ng mga pangalan at kumpanya, siguraduhing nakakuha ka ng naka-sign na awtorisasyon mula sa kanila.
Tungkol sa May-akda Brad Dunn ay isang malayang trabahador manunulat at marketing consultant . Nakatulong siya sa maraming organisasyon na itaguyod ang kanilang sarili at makipag-usap nang mas epektibo. Pagkatapos ng 15 taon bilang isang manunulat ng kawani, sinimulan niya ang Vantage Consulting.