Bakit ang pagbabayad sa cash ay isang masamang ideya
Bagaman hindi labag sa batas na magbayad ng mga empleyado at mga independiyenteng kontratista sa cash, ito ay hindi isang mahusay na kasanayan sa negosyo para sa maraming mga kadahilanan. Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng cash upang bayaran ang mga empleyado sa pagtatangka upang maiwasan ang pagbabayad ng mga buwis sa payroll , at ang ilang empleyado ay humihingi ng mga pagbabayad sa cash upang maiwasan ang mga buwis sa kita.
Tinatalakay ng artikulong ito ang mga isyu sa ligal at buwis at pederal na batas na may kaugnayan sa mga buwis sa kita, mga buwis sa payroll, at iba pang mga bagay sa buwis.
Payroll at Tax Issues Kapag Nagbabayad ng Mga Empleyado sa Cash
- Ang mga nagpapatrabaho ay dapat na magbawas ng mga buwis sa payroll (pederal at pang- estado na buwis sa kita at FICA (Social Security / Medicare) na buwis) mula sa suweldo ng empleyado;
- Ang mga tagapag-empleyo ay dapat ding mag-ulat at magbayad ng mga buwis sa payroll, kabilang ang parehong empleyado at bahagi ng tagapag-empleyo ng mga buwis sa FICA, sa IRS
- Ang iba pang mga buwis sa pagtatrabaho ay dapat bayaran sa mga kita ng empleyado , kabilang ang mga buwis sa pagkawala ng trabaho , at mga pagbabayad ng kabayaran sa pondo ng mga manggagawa ng estado
- Ang mga employer ay dapat mag-ulat ng kita ng empleyado sa Form W-2 bawat taon. Kabilang dito ang kita sa salapi.
- Dapat i-verify ng mga nagpapatrabaho ang pagiging karapat-dapat ng mga bagong upahang empleyado, gamit ang Form I-9 o ang sistema ng E-Verify. Ang pagpapatunay na ito ay inilagay ang empleyado sa pederal na sistema, at kung ang mga empleyado ay binabayaran nang cash, ang mga cross-check ng ahensiya ay maaaring mag-alis ng mga pagtatangka upang maiwasan ang mga buwis sa payroll sa pamamagitan ng pagbabayad ng cash.
Epekto ng Mga Pagbabayad ng Cash sa Mga Empleyado
- Ang mga empleyado na binabayaran ng cash na walang mga buwis na FICA na tinanggihan ay tinanggihan ang kita ng Social Security na maaaring ginamit sa pagkalkula ng kanilang potensyal na mga benepisyo sa Social Security.
- Gayundin, ang mga empleyado na hindi "nasa payroll" ay hindi karapat-dapat para sa kabayaran ng manggagawa o mga benepisyo sa pagkawala ng trabaho.
Sinasabi ito ng CPA Gail Rosen tungkol sa pagbabayad ng mga empleyado ng cash:
Ang pagbabayad ng mga manggagawa nang ilegal sa cash ay maaaring humantong sa mga malubhang problema bilang karagdagan sa mga problema sa buwis. Kapag ang isang manggagawa ay "wala sa mga aklat" maaari kang magkaroon ng biglaang mga pananagutan na maaaring tunay na mapaminsala.
Kung ang isang manggagawa ay nasaktan sa trabaho at makarating sa ospital, hihilingin sa kanila kung nasaktan sila sa trabaho. Kung ang nasaktan na manggagawa ay sumasagot ng oo, pagkatapos ay sasakupin sila sa ilalim ng bayad sa manggagawa. Malubhang problema ka, kung hindi ka nagbabayad sa kompensasyon ng mga manggagawa dahil binayaran mo sila sa cash. Ang parehong bagay ay totoo dahil sa hindi pagbabayad sa kapansanan ng estado at pondo ng kawalan ng trabaho. Kung halimbawa, sunugin mo ang manggagawa at mag-apply sila para sa kawalan ng trabaho, pagkatapos ay magkakaroon ka ng mga auditor na kumatok sa iyong pinto.
Pagbabayad ng mga Bata, Asawa, o Mga Miyembro ng Pamilya Sa Pera
Ang sahod ng mga batang wala pang 18 taong nagtatrabaho sa iyong negosyo ay napapailalim sa parehong paghihigpit, buwis sa payroll, at mga kinakailangan sa pagbubuwis sa trabaho bilang ibang mga empleyado. Kung nag-upa ka ng iyong sariling mga anak, hindi sila maaaring sumailalim sa mga buwis sa FICA, ngunit dapat bayaran ang kanilang mga sahod sa IRS. Magbasa nang higit pa tungkol sa pagkuha ng iyong mga anak bilang mga empleyado.
Ang pag-hire ng iyong asawa o iba pang mga miyembro ng pamilya upang gumana para sa iyong negosyo at pagbabayad sa cash ay maaari ring mag-alis sa taong ito ng mga benepisyo sa Social Security.
At lahat ng iba pang mga isyu na nabanggit sa itaas, kabilang ang iyong legal na responsibilidad na mag-ulat at magbayad ng mga buwis sa payroll, mag-aplay.
Nagbabayad ng Independent Contractors sa Cash
Maraming mga negosyante ang nagbabayad ng mga manggagawa sa kontrata (kaswal na trabaho, mga manggagawa sa tag-init, Habang ang mga pagbabayad sa mga independiyenteng kontratista ay may mas kaunting mga isyu kaysa sa mga empleyado, ang dalawang mga isyu ay nagkakahalaga:
- Ang mga pagbabayad sa mga manggagawa sa kontrata ay kailangang iulat taun-taon sa form 1099-MISC , at
- Dapat mong i-verify ang taxpayer ID para sa mga independiyenteng kontratista; kung hindi ma-verify ang ID ng nagbabayad ng buwis , dapat kang kumuha ng backup na pagbawas mula sa bayad ng kontratista.
Ang mga pagbabayad ng cash na ginawa sa mga vendor at sa iba pa kung sino ang iyong negosyo ay dapat pa rin patunayan kung gusto mong ibawas ang mga pagbabayad sa cash na ito bilang gastos sa iyong tax return ng negosyo . Kahit na ang mga maliliit na pagbabayad sa cash ay dapat bayaran sa pamamagitan ng isang petty cash pondo , na may naaangkop na dokumentasyon.