Paano Mag-upa ng isang Virtual Assistant

Huwag Kumuha ng Malagkit - Narito Sigurado 5 Hakbang sa pagkuha ng isang VA

Ang mga tradisyunal na negosyo ay may isang pangkat ng mga tao na nag-aalaga ng maraming gawain na kinakailangan upang pamahalaan at palaguin ang negosyo. Ang accountant o bookkeeper ay sumusubaybay at namamahala ng pera. Ang departamento sa pagmemerkado ay lumilikha ng mga patalastas, nagsusulat ng mga pahayag ng pahayag, at namamahala ng social media. Ang mga teknolohiyang geeks ay nagtatayo at nagpapanatili sa mga website at mga apps ng telepono.

Ngunit karamihan sa mga may-ari ng negosyo sa bahay ay nagsisimula sa pamamagitan ng pagsusuot ng lahat ng startup ng negosyo at mga sumbrero ng pamamahala.

Habang ginagawa ang lahat ng isang mahusay na paraan upang malaman ang lahat ng aspeto ng pagpapatakbo ng isang negosyo, madali itong maging napakalaki. Ang pagkuha o pagkontrata sa isang virtual na katulong ay isang abot-kayang sagot sa pagkuha ng tulong na kailangan mo.

Mga pros

• Kumuha ng mas mabilis na gawain.
• Delegado ang mga gawain na hindi mo mahusay o may kaalaman tungkol sa.
• Delegado ang mga gawain na hindi mo gustong gawin.
• Pinapalaya mo ang pag-focus sa mga aktibidad na kumikita ng pera.
• Bawasan ang stress mula sa sinusubukan na maging at gawin ang lahat sa iyong negosyo sa bahay.
• Tulungan kang makakuha ng higit pa. Kung ang iyong oras ay nagkakahalaga ng $ 50 sa isang oras, hindi mo dapat pag-aaksaya ito sa mga aktibidad na maaari mong bayaran $ 10, $ 15 o $ 25 sa isang oras upang makumpleto ng ibang tao.

Kahinaan

• Nagkakahalaga ng pera. Habang ang isang VA ay maaaring makatulong sa iyo na kumita ng higit pa, sa una kailangan mo ng pera upang magbayad para sa tulong.
• Hayaan ang mga gawain. Minsan mahirap iwaksi ang mga gawain dahil hindi mo iniisip na magagawa rin ito.
• Ito ay nangangailangan ng oras upang makuha ang iyong VA na sinanay sa iyong mga pangangailangan.
• Mayroong paglilipat sa negosyo ng VA. Mayroon akong tatlong VAs, isa sa kanino nagtrabaho ako nang dalawang beses.

Paano Mag-upa o Kontrata Isang Virtual Assistant

Magsimula Maliit
Hindi mo kailangang i-outsource agad ang lahat. Simulan ang maliit sa pamamagitan ng paghahanap ng isang gawain o dalawa na maaari mong ipagkaloob sa ibang tao . Ang ilang mga ideya ay kinabibilangan ng pamamahala ng email, pananaliksik, outreach (ibig sabihin sa paghahanap ng mga blog na maaari mong i-post ng bisita), pagsulat, at pag-set up ng website.

Sumulat ng Paglalarawan ng Trabaho na Gusto Ninyong Gawin at Paano
Alam ng mga assistant ng Virtual ang kanilang trabaho at mahusay na mapagkukunan ng mga ideya; gayunpaman, bilang isang may-ari ng negosyo sa bahay, mayroon ka ring mga kagustuhan sa kung paano mo nais ang mga bagay na magawa. Ang pinakamahusay na paraan upang gumana nang epektibo at mahusay sa isang virtual na katulong ay magkaroon ng malinaw na direksyon kung paano mo gustong magawa ang mga bagay. Gumawa ng isang manu-manong, na binabalangkas ang lahat ng mga gawain na may kaugnayan sa proyekto na nais mong gawin ng iyong VA. Gumamit ng mga screenshot o video ng screenshot para sa visual na pagtuturo kung kinakailangan. Ang mas malinaw ang iyong mga tagubilin ay, mas mabilis ang iyong VA ay magiging up at tumatakbo. Kung humingi siya ng mga katanungan, siguraduhing idagdag ang impormasyon sa iyong manwal. Sa ganoong paraan, kung / kapag siya ay gumagalaw sa, ang susunod na VA ay magkakaroon ng isang madaling panahon pagkuha ng higit.

Tukuyin kung gaano Karaming Oras ang Kailangan Mo ng iyong Virtual Assistant upang Magtrabaho
Simula, maaaring kailangan mo lamang ng ilang oras sa isang buwan. Habang nagdaragdag ka ng mga bagong gawain, maaaring kailangan mo ng ilang oras sa isang linggo. Posible ang pag-upa ng isang virtual assistant sa pamamagitan ng proyekto o kung kinakailangan, ngunit mas gusto nilang malaman nang maaga kung gaano karaming oras ang ibibigay sa iyo upang maitakda nila ang kanilang mga iba pang mga kliyente. Ang pag-alam kung gaano karaming oras ang kakailanganin mo ng trabaho sa VA ay nagpapahintulot din sa iyo na badyet ang gastos ng tulong. Kung ginagawa mo mismo ang mga aktibidad, magkakaroon ka ng isang panauhin tungkol sa kung gaano katagal ang mga bagay.

Habang nagtatrabaho ka sa isang virtual na katulong, makakakuha ka ng mas mahusay na ideya kung gaano karaming oras ang gagawin at ayusin ang dami ng oras na kailangan mo ng tulong.

Gamitin ang Iyong Network upang Maghanap ng isang Virtual Assistant
Ang pagkuha ng isang virtual na katulong ay nangangailangan ng isang hakbang ng pananampalataya na makakahanap ka ng isang tao na maaaring gawin ang trabaho at ay tapat tungkol sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang mga gawain. Ang pinakamahusay na paraan upang makahanap ng isang karampatang, mapagkakatiwalaang virtual na katulong ay sa pamamagitan ng mga referral. Kung nabibilang ka sa isang grupong utak o ibang grupo ng networking ng negosyo, tanungin ang mga miyembro na inirerekumenda nila. Ang isa pang pagpipilian ay ang pag-upa sa pamamagitan ng mga freelance na site kung saan maaari mong suriin ang mga rating at feedback ng VA mula sa mga nakaraang employer.

Mag-set up ng Test-Drive Sa Iyong Bagong V irtual Assistant
Ang lahat ng mga virtual na katulong na nagtrabaho ko ay maganda at may kakayahang, ngunit hindi lahat ay isang angkop na angkop.

Simulan ang iyong relasyon sa isang probationary period na may sapat na katagalan upang mag-ehersisyo ang anumang kinks, ngunit sapat na maikli na alinman sa maaari mong tapusin ang relasyon kung hindi ito gumagana. Maraming mga virtual na katulong na naniningil ng oras, buwan, at / o isang retainer. Ang mga retainer ay nag-aalok ng pinakamahusay na kada oras na presyo, ngunit kasangkot nila ang gumawa upang magtakda ng tagal ng panahon, tulad ng tatlo o anim na buwan. Upang simulan, baka gusto mong pumunta sa isang oras o isang buwan rate. Kung ito ay mabuti, tingnan ang pagkuha sa isang virtual na katulong sa isang batayan ng retainer.

Tim Ferriss ' Ang 4-Hour Work Week ay isang pinakamahusay na nagbebenta ng libro na nagpapaliwanag kung paano pakikinabangan ang iyong oras upang kumita ng pera at masiyahan pa rin sa buhay. Ang isa sa mga lihim sa isang mas maikling trabaho linggo ay sa pamamagitan ng matagumpay na outsourcing ng mga gawain sa negosyo. Ang pagsisimula sa isang virtual na katulong ay kasingdali ng pagtatalaga ng isang gawain na nagpapalaya sa iyo upang gumawa ng pera. Habang lumalaki ang iyong negosyo, maaaring gusto mong mag-alok ng iyong mga mas maraming oras sa VA o kumuha ng maramihang VAs upang bumuo ng iyong negosyo na mas malaki nang walang namuhunan ng mas maraming oras.