Ang isa sa mga pinakamalaking pitfalls para sa mga negosyante ay nagsisikap na gumawa ng labis. Ang pinakamadaling solusyon? Delegado. Siyempre, mas madaling sabihin kaysa tapos na. Ngunit ang katotohanan ay, ang anumang negosyante, kung siya ay nagtatrabaho sa sarili o sa isang koponan, ay maaaring italaga. Narito ang ilang mga solidong tip sa pagsisimula.
01 - Gumawa ng Strong Systems
Bago ka magsimulang magtalaga ng mga gawain, kakailanganin mong lumikha ng mga malakas na sistema. Narito kung paano magsimula:
1. Lumikha ng kabuuang pokus.
Kumuha ng isang piraso ng papel at gumuhit ng isang linya sa gitna. Pamagat ang Kabuuang Focus ng pahina. Sa kaliwang bahagi, isulat ang lahat ng mga gawain na ginagawa mo sa isang linggo, mula sa pagsagot sa telepono sa pagpapadala sa pagbibigay ng serbisyo at paglikha ng mga bagong produkto. Sa kanang bahagi, isulat ang tatlong bagay na gusto mong gawin. Ihambing ang mga listahan.
2. Mga gawain ng grupo para sa madaling delegasyon.
Sa tabi ng bawat gawain, lagyan ng label ang mga ito sa isa sa tatlong pangunahing mga lugar ng negosyo:
- Administrasyon (opisina papeles)
- Sales / Marketing (umaakit sa mga customer o gumagawa ng sale)
- Produksyon (paggawa / pagpapadala at paghahatid ng mga produkto o serbisyo)
3. Simulan ang Pagdokumento.
Para sa bawat gawain, isulat ang mga hakbang upang makumpleto. Maaari kang magsimula sa "Narito Kung Paano namin _____________" upang i-prompt ka. Gamitin ang kahit anong paraan ay pinakasimpleng para sa iyo - isang screenshot, nakasulat o nag-type na mga hakbang, mga diagram - ibagsak ito sa papel at ilagay ito sa isang panali na tinatawag na Pamamaraan sa Pamamaraan.
Higit pang mga tip sa paglikha ng mga solidong sistema dito.
02 - Outsource
Handa nang magsimulang mag-outsourcing? Gusto mong makakuha ng organisadong unang - iyon ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang pinaka-bang para sa iyong usang lalaki. Basahin ang impormasyong ito na nagbibigay-kaalaman sa kung paano masulit ang isang outsourcing relationship.
03 - Mag-hire ng Dahan-dahan
Ang pag-hire sa tamang mga tao ay maaaring maging mahirap ngunit ito ay nagkakahalaga ito upang dalhin ang iyong oras. Ang Gallerist, negosyante at manunulat na si Jen Beckman ay nagpapayo sa mga bagong negosyante na magtuon ng pangmatagalan : "Palagi kang nag-iisip tungkol sa kung sino ang nagsasagawa ka ng bukas ngunit talagang mas makatuturan ang pag-isipan kung sino ang iyong hiring sa tatlong buwan."
04 - Solicit Feedback
Nagpapatakbo si Ken ng isang matagumpay na negosyo ng sining ng grapiko na nagkakaloob ng $ 1.5 milyon sa isang taon sa mga benta. Mayroon siyang dalawang empleyado na namamahala ng mga gawain. Ang kanyang suliranin: hindi pa niya mabibigyan ng sapat na oras upang itaguyod ang mga proyekto na nakukuha ang kanyang imahinasyon at magpapalakas ng negosyo - higit sa lahat dahil hindi siya komportable sa pagtatalaga.
Nagsimula ang lingguhang pagpupulong ng kawani upang ipagkaloob ang mga proyekto at kunin ang feedback ng kawani kung paano nila magagawa ang higit na matibay na gawain. Ang kanyang mga empleyado ay nanginginig at naghihintay na dalhin ang kanilang mga ideya sa pulong. Sila ay hinamon na tulad ng hindi kailanman bago at magkaroon ng higit na kasiyahan sa trabaho.
05 - Awtomatiko
Marami sa mga tool ang umiiral upang i-automate ang mga paulit-ulit na gawain tulad ng social media marketing, kabilang ang HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social at Buffer. Gamitin ang mga ito upang iiskedyul ang iyong mga update at makita ang analytics tungkol sa pagganap ng iyong mga account.
Ang isa pang mahusay na pagpipilian ng automation ay IFTTT.com, na lumilikha ng "mga recipe" para sa mga paulit-ulit na online na gawain. Halimbawa, kung nais mo ang isang larawan na iyong nai-post sa Twitter upang awtomatikong mai-post sa Facebook, o magkaroon ng anuman sa iyong mga larawan sa social media ay awtomatikong mai-save sa Dropbox, magagawa ng IFTTT.com iyon.