Paano Malaman Kung May Problema sa Pagkontrol ng Imbentaryo
Mayroong ilang mga paraan na magagamit mo sa presyur na subukan ang iyong mga proseso ng pagkontrol ng imbentaryo. Ang isang paraan ay upang sumailalim sa pagrerepaso ng mga kamakailang hindi naipadala na mga pagpapadala sa iyong mga customer. Mayroon bang alinman sa mga hindi nakuha na pagpapadala dahil sa kakulangan ng pag-unawa sa kung ano ang mayroon ka sa kamay at magagamit upang ipadala?
Halimbawa, maaaring may 100 bawat isa sa Part A at isang customer na humihingi ng 100 bawat isa. Ngunit hindi nila kailangan na ipadala mo ito hanggang sa susunod na linggo, kaya ang 100 bawat isa sa Part A ay nakaupo sa iyong warehouse. Sa susunod na araw, ang isa pang kostumer ay tumawag at humiling ng 100 bawat isa sa Part A. Ikaw ay malayo sa opisina, na inalagaan ang apatnapung milyong iba pang mga bagay na kailangan ng isang maliit na may-ari ng negosyo na alagaan, kaya kinuha ng iyong isa pang empleyado ang tawag . Ang isang empleyado ng isa pang tseke at nakita ang 100 bawat isa sa Part A na nakaupo doon at ipinadala ito sa ikalawang customer. Sa susunod na linggo, kailangan mong ipadala ang 100 bawat Bahagi ng A sa unang kostumer, at wala ito roon.
Ang iyong maliit na negosyo ay maaaring magkaroon ng problema sa pagkontrol ng imbentaryo. Mahalaga na malaman hindi lamang kung ano ang nasa iyong maliit na negosyo, ngunit kung ano ang mayroon ka na magagamit upang ipadala. Sa kaso sa itaas, habang nakita ng iyong empleyado na mayroon kang 100 bawat bahagi ng Part A upang ipadala, walang proseso sa lugar upang ipaalam sa kanya na ang bawat isa ay inilaan sa isa pang customer.
Audit sa Floor-to-Sheet
Ang isa pang paraan na magagamit mo sa presyur na pagsubok ang iyong kontrol sa imbentaryo ay ang pag-audit ng floor-to-sheet. Nangangahulugan iyon na lumalakad ka sa iyong warehouse floor (o silid ng stock, o closet ng hall, o garahe - kung saan ang iyong maliit na negosyo ay nagpapanatili ng imbentaryo) at pumili ka ng isang maliit na bilang ng mga bagay na mabibilang.
Tatalakayin namin kung gaano karaming mga bagay ang bibilangin mamaya, ngunit kapag tapos ka na, pagkatapos ay dadalhin mo ang mga numerong pagbilang sa iyong system na sinusubaybayan ang imbentaryo. Maaaring ito ang iyong WMS (sistema ng pamamahala ng bodega), ERP / MRP (pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise / pagpaplano ng mga kinakailangan sa materyal), isang spreadsheet ng Excel, isang aklat ng ledger o, marahil, isang pile ng Post-Its. Kung wala kang isang sistema na sumusubaybay sa iyong imbentaryo - kahit na ito ay isang pile lamang ng Post-Its - mayroon kang isang isyu sa pagkontrol ng imbentaryo.
Sa pag-audit sa floor-to-sheet, pagkatapos ay ihambing mo ang mga pisikal na bilang na iyong ginawa sa kung ano ang naisip ng iyong sistema ng kontrol sa imbentaryo na mayroon ka. Muli, ang iyong layunin ay dapat 100% na kawastuhan. Kung ang iyong mga pisikal na bilang ng numero ay hindi nakaayos nang eksakto kung ano ang naisip ng iyong sistema ng kontrol sa imbentaryo na mayroon ka, alam mo ba kung bakit? At maaari mong ipatupad ang countermeasures upang maiwasan na mangyari muli? Ang ilan sa mga pinaka-popular na dahilan na hindi nabibilang ay ang:
- Nakatanggap ka ng isang kargamento mula sa iyong tagapagtustos, ngunit hindi mo binibilang ang mga bahagi sa mga kahon. Ang listahan ng packing ay hindi dapat mabilang bilang 100% na tumpak. Buksan ang mga kahon at bilangin ang mga nilalaman. Kung sinabi ng iyong tagatustos nagpadala ka sa iyo ng 1,000 na bahagi at nagpadala ka lamang sa iyo ng 990 na bahagi, at hindi mo nakuha ang error - hindi ka lamang magkaroon ng isang isyu sa kontrol ng imbentaryo, ngunit maaari mong end up maikling pagpapadala ng iyong sariling mga customer.
- Nagpadala ka ng mga bahagi sa isang kostumer ngunit hindi tama ang pagbawas ng iyong imbentaryo. O sa lahat. Siguraduhing binabawasan mo ang iyong mga papalabas na pagpapadala mula sa iyong mga kabuuan ng imbentaryo na real-time.
- Pinilit mong alisin ang mga isyu sa kalidad ng isang bahagi ng iyong imbentaryo mula sa iyong magagamit na tumpok ng imbentaryo. Gayunpaman, ang iyong sistema ng kontrol sa imbentaryo ay walang paraan upang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng kapaki-pakinabang at hindi magagamit, kaya sinasabi ng iyong system na mayroon kang higit sa magagamit mo. Ang pagkakaroon ng kakayahang makilala sa pagitan ng kapaki-pakinabang at hindi magagamit na imbentaryo ay hindi lamang isang mahalagang tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang mga bahagi na may mga isyu sa kalidad, ngunit maaari rin itong maging isang mekanismo upang maglaan ng imbentaryo sa isang customer habang pinapanatili ang mga bahagi na iyon sa stock.
- Ang iyong mga produkto ay mahalaga at madaling lumayo kasama? Ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga anvils ay maaaring magkaroon ng mas kaunti ng isang isyu ng panghihipo kaysa sa isang kumpanya na nagbebenta ng mga gintong barya. Siguraduhin na ang iyong plano sa kontrol sa imbentaryo ay nagsasama ng isang paraan ng pagpapanatili ng seguridad ng iyong mga produkto. At ipatupad ang isang cycle count na programa na tumutulong sa iyo na masubaybayan ang iyong imbentaryo.
Mga Pangunahing Kaalaman sa Bilang ng Mga Ikot ng Program
Ang isang programa ng pagbilang ng cycle ay ang nangyayari sa panahon ng mga bilang ng sahig hanggang sa sheet. Ang isang programa ng pagbilang ng cycle ay isang proseso kung saan regular mong binibilang ang isang porsyento ng iyong mga bahagi upang, higit sa isang taon, binibilang mo ang lahat (o hindi bababa sa lahat ng iyong pinakamahalagang bahagi).
Maaari kang gumamit ng isang programa ng pagbilang ng cycle sa pagsama ng isang taunang pisikal na imbentaryo , na kadalasan ay nakakatulong na mabawasan ang mga pagkakaiba ng mga pisikal na inventories. Ang ilang mga kumpanya ay gumagamit ng mga bilang ng cycle sa halip na taunang pisikal na inventories, ngunit hindi ko pinapayo na.
Upang matukoy ang mga parameter ng iyong programa sa pagbilang ng cycle, kailangan mong matukoy ang:
- Gaano karaming kabuuang bahagi ang kailangan mong bilangin?
- Dadalhin mo ba sila sa buong kurso ng isang taon? Kung hindi, paano mo matutukoy ang cutoff point? Kadalasan, sinusunod ng mga kumpanya ang 80-20 panuntunan, ibig sabihin, 80% ng iyong halaga ng imbentaryo ay nagmumula sa 20% ng iyong mga bahagi - kaya tumuon sa pagbibilang na 20%.
- Gaano kadalas kayo mabibilang?
- Sino ang gagawa ng pagbilang? Kung ang iyong kumpanya ay sapat na malaki, ang counter ng cycle ay dapat na isang tao na ang pagganap ng trabaho ay nakatali sa katumpakan ng imbentaryo. Tinutulungan nito ang anumang potensyal na salungatan ng interes sa proseso ng pagbilang ng cycle. Ang bilang ng pag-ikot ay isang pag-audit - hindi isang tool sa pagganap ng rating ng trabaho.
- Paano isinasagawa ang count na isinasagawa? Ang proseso ng sahig-to-sheet ay ang ginustong pamamaraan. Ang isang counter ng cycle ay dapat bibigyan ng isang listahan ng mga numero ng bahagi at mga lokasyon. Ang counter pagkatapos ay papunta sa sahig at binibilang ang mga ito. Hindi niya dapat magkaroon ng ideya kung gaano karami ang aasahan na naroon. Ang isa pang paraan ay isang bilang ng sheet-to-floor. Ito ang reverse ng floor-to-sheet na paraan. Nagsisimula ang sheet-to-floor na paraan kapag binigay mo ang iyong counter ng isang listahan ng mga bahagi at ang kanilang mga kaukulang bilang ayon sa iyong sistema ng pagsubaybay sa imbentaryo. Sinusuri ng counter ang pisikal na dami sa mga istante kumpara sa bilang ng sistema.
Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga kadahilanan sa proseso ng pagbilang sa cycle sa itaas, maaari mo na ngayong bumuo ng iyong programa sa pagbilang ng cycle. Halimbawa, kung mayroon kang 500 bahagi ng bilang upang mabilang at maaari mong mabilang nang isang beses bawat linggo, maaari mong bilangin ang 10 bahagi kada linggo (o dalawa lamang bawat araw). Sa katapusan ng isang 50 linggo na taon, bibilangin mo ang lahat ng 500 na numero ng bahagi. Tandaan lamang na bilangin ang iba't ibang mga numero ng bahagi sa bawat bilang, upang maiwasan ang labis na pagbibilang ng isang bahagi na bahagi at sa ilalim-pagbibilang ng isa pa.
Sa prosesong ito, mahalaga na malaman kung ang mga bilang ng iyong imbentaryo ay naka-off. Iyon ang dahilan kung bakit ang isang cycle ng counter ay hindi dapat maging isang tagapangasiwa ng warehouse o klerk ng pagkontrol ng imbentaryo. Ito ay likas na katangian ng tao para sa mga empleyado upang ilagay ang mga pag-aayos sa lugar nang walang pagpapalawak ng mga pinagbabatayan isyu sa pamamahala. Bilang isang maliit na may-ari o tagapamahala ng negosyo, kailangan mong malaman kung kailan hindi gumagana ang mga kalakip na proseso ng kontrol ng imbentaryo, kaya maaari mong ipatupad ang mga countermeasures upang maiwasan ang mga isyu sa ibaba ng agos.
Paglutas ng Mga Problema sa Pagkontrol ng Imbentaryo
Ang isang programa ng pagbilang ng cycle, na sinamahan ng isang taunang pisikal na imbentaryo, napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa paglutas ng mga problema sa pagkontrol ng imbentaryo. Ang mga programa ng count cycle ay tumutulong na makilala ang mga kakulangan sa kontrol ng imbentaryo, ngunit nakasalalay sa iyo na gumawa ng mga pagbabago upang maitama ang mga isyu na uncovers ng programa ng pag-ikot ng iyong cycle.